Modernizacja wystawy stałej w Kamienicy pod Gwiazdą” – II postępowanie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji wystawy stałej w Kamienicy pod Gwiazdą – Muzeum Sztuki Dalekiego Wschodu według projektu stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ3.2.3. Modernizacja obejmuje: 3.2.3.1. pomieszczenia ekspozycyjne wraz z holami na potrzeby wystawy prezentującej kolekcję sztuki dalekiego wschodu – przewiduje się gabloty, multimedia, plansze informacyjne, stworzenie alternatywnej, dodatkowej ścieżki zwiedzania związanej z kamienicą (ścieżka multimedialna, towarzysząca wystawie głównej) przy zastosowaniu audioprzewodników, 3.2.3.2. wyposażenie pomieszczeń piwnicy na cele edukacyjne, 3.2.3.3. pomieszczenie piwnicy na wystawę broni bliskowschodniej ze zbiorów Muzeum, 3.2.3.4. kasę biletowo-wydawniczą w Wielkiej Sieni, 3.2.3.5. magazyny na poddaszu, 3.2.3.6. remont pomieszczeń aranżowanych, w tym malowanie ścian, 3.2.3.7. remont toalet, 3.2.3.8. stworzenie audioprzewodników – dwie ścieżki zwiedzania, wersja podstawowa, rodzinna, audiodeskrypcja, dwie wersje językowe (j. angielski i j. niemiecki), 3.2.3.9. demontaż istniejącego oświetlenia, 3.2.3.10. realizacja oświetlenia ekspozycyjnego w salach wystaw czasowych.

3.2.4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia gotowych elementów wyposażenia do Kamienicy pod Gwiazdą, Rynek Staromiejski 35, 87-100 Toruń.

3.2.5. W przypadku audioprzewodników, kiosku multimedialnego, opisów eksponatów materiały do opracowania dostarczy Zamawiający.

3.2.6. Podpisy do eksponatów stworzy Zamawiający.

3.2.7. Teksty na wystawie oraz podpisy do eksponatów muszą zostać przetłumaczone na język angielski, niemiecki i język Braille’a.

3.2.8. Kiosk multimedialny musi posiadać dwie ścieżki zwiedzania: pierwsza dotycząca historii Kamienicy pod Gwiazdą oraz druga zawierająca opis zbiorów – wybranych przez Zamawiającego obiektów.

3.2.9. Szczegółowe wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia i jego opis zawarte są w załączniku nr 1 do SWZ – projekt rearanżacji wystawy stałej.

3.2.10. Szczegółowy harmonogram prac zostanie ustalony pomiędzy Stronami po podpisaniu umowy.

3.2.11. Zakres prac obejmuje również prace pomocnicze i towarzyszące oraz inne prace konieczne do wykonania zamówienia nie ujęte w dokumentacji, a niezbędne do wykonania ze względu na przepisy prawa, w szczególności: 3.2.11.1. Wszelkiego rodzaju zabezpieczenia prac, w tym zabezpieczenia pod względem bezpieczeństwa, bhp oraz kradzieży i dewastacji. 3.2.11.2. Prowadzenie prac w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób zatrudnionych w muzeum i zwiedzających. 3.2.11.3. Naprawy wszelkich uszkodzeń powstałych podczas wykonywania prac. 3.2.11.4. Gromadzenie, transportowanie, zagospodarowanie i przekazanie do utylizacji odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587, 1597, 1688, 1852, 2029). Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu wskazanej w tym punkcie ustawy i zagospodaruje na swoją odpowiedzialność i swój koszt odpady powstałe podczas realizacji zadania. 3.2.11.5. Usuwanie wytworzonych odpadów z miejsc ich powstawania na bieżąco. 3.2.11.6. Ograniczenie emisji niezorganizowanego pyłu w trakcie wykonywania prac budowlanych, 3.2.11.7. Uporządkowanie terenu prac po zakończeniu prac, jak również terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu, dróg, nawierzchni lub instalacji.

3.2.12. Informacje dodatkowe: 3.2.12.1. prace powinny zostać wykonane i ukończone zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725, 834, 1222) zwaną dalej „ustawą Pb”, ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 54, 1089, 1222), ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587, 1597, 1688, 1852, 2029) oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, 3.2.12.2. Zamawiający informuje, że tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym przedmiocie zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, 3.2.12.3. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w SWZ opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne opisywanym pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości. Wszędzie tam gdzie opis przedmiotu zamówienia wskazywałby w odniesieniu do niektórych materiałów, urządzeń i technologii znaki towarowe lub pochodzenie, w tym w szczególności podana byłaby nazwa własna materiału, urządzenia czy technologii, numer katalogowy lub producent, należy to traktować jako rozwiązanie przykładowe określające standardy, wygląd i wymagania techniczne, a Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 6 Pzp, dopuszcza materiały, urządzenia i technologie równoważne. Wszelkie materiały, urządzenia i technologie, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały, urządzenia i technologie, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza też sytuację, kiedy w wyniku zaproponowania przez Wykonawcę materiałów i urządzeń równoważnych konieczna będzie zmiana.

22.5. Odwołanie wnosi się w terminie: 22.5.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 22.5.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony 22.5.1 SWZ.

22.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

22.7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 22.5. i 22.6. SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

22.8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 22.8.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 22.8.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

22.9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

22.10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

22.11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366) albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045, 1841), jest równoznaczne z jej wniesieniem.

1. Podstawa prawna: art. 455 ust. 1 pkt. 4) „…1. Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia: „…4) jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.”

2. Podstawa prawna wynikająca z umowy: art. 10 ust. 3 pkt. 4) lit. a) - 3. Konieczność zmiany wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawierania umowy, zmiana nie modyfikuje treści umowy (przedmiot umowy nie ulega zmianie) oraz nie przewiduje się zmiany kwoty wynagrodzenia. Okoliczności zostały ujęte w protokole konieczności z dnia 10.12.2025 r. - konieczność modernizacji oświetlenia awaryjnego z uwagi na uszkodzenie systemu oświetlenia awaryjnego w całym budynku. Modernizacja polegać będzie na ingerencji w tkankę wewnętrzną budynku w każdej sali ekspozycyjnej, celem położenia nowych instalacji i montażu lamp ewakuacyjnych.

1. Na podstawie protokołu konieczności z dnia 10.12.2025 r. zmienia się (przedłuża się) termin wykonania zamówienia o 69 dni.

2. Ustala się ostateczne zakończenie realizacji, określone w § 6 pkt. 2) umowy, 179 dni od dnia podpisania umowy.

3. W związku z przedłużeniem terminu realizacji i brakiem możliwości dostawy sprzętu i montażu oświetlenia w całości dopuszcza się możliwość wystawienia dwóch faktur częściowych – przy czym potwierdzone muszą być protokołem odbioru.