Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Poznaniu oraz w podległych placówkach terenowych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Poznaniu oraz podległych Placówek Terenowych KRUS na terenie województwa wielkopolskiego w podziale na pięć części zamówienia.

2. Zamawiający podzielił zamówienie na części i dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na jedną lub więcej części: Część 1 zamówienia obejmuje świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Oddziale Regionalnym KRUS w Poznaniu oraz Placówkach Terenowych KRUS w: Gnieźnie, Grodzisku Wlkp., Nowym Tomyślu, Środzie Wlkp., Śremie, Szamotułach, Wrześni i Międzychodzie. Część 2 zamówienia obejmuje świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych KRUS w: Koninie, Kole, Słupcy i Turku. Część 3 zamówienia obejmuje świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych KRUS w: Ostrowie Wlkp., Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrzeszowie i Pleszewie. Część 4 zamówienia obejmuje świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych KRUS w: Pile, Czarnkowie, Wągrowcu i Złotowie. Część 5 zamówienia obejmuje świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych KRUS w: Rawiczu, Gostyniu, Kościanie, Lesznie i Wolsztynie.

3. Szczegółowy opis świadczonych usług wraz ze standardami jakościowymi oraz danymi do ustalenia niezbędnej ilości środków czystości, materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu został ujęty w Rozdziale II – Projektowane postanowienia umowy.

4. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) wykonywanie usługi zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Projektowanych postanowień umowy, w tym zaopatrzenie obiektów w środki czystości oraz środki higieniczne i zapachowe,

2) wykonywanie umowy przy użyciu własnych środków i narzędzi,

3) wykonywanie powierzonych prac terminowo i rzetelnie.

5. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej obiektów wraz z przyległymi terenami. Koszty związane z wizją lokalną ponosi wyłącznie Wykonawca. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej winien zostać uzgodniony z Kierownikiem Placówki Terenowej KRUS, której wizja dotyczy (dane kontaktowe dostępne na stronie https://www.krus.gov.pl/ w zakładce Struktura), a w przypadku Oddziału Regionalnego KRUS w Poznaniu z Kierownikiem Wydziału Administracyjno-Gospodarczego (tel. 61 851 22 22).

6. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, zostały określone w Rozdziale II SWZ- Projektowane postanowienia umowy.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert.

2. System jest dostępny pod adresem https://e- zamowienia.krus.gov.pl

3. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

4. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie , zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 3.

5. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 zawarty w Rozdziale III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.

7. Do oferty należy dołączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CE Di G lub innego właściwego rejestru;

2) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w pkt VI.1 SWZ oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w SWZ na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 w Rozdziale III SWZ.

3) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w pkt VI.2 SWZ dotyczące wykluczenia Wykonawcy w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia określona w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.) oraz w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw wykluczenia określona w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 w Rozdziale III SWZ 4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2, także: a) oświadczenie (JEDZ) podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu w zakresie wskazanym w pkt VI.1 SWZ oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w SWZ w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby- Załącznik nr 2 – Rozdział III SWZ b) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w pkt VI.2 SWZ - Załącznik nr 4 – Rozdział III SWZ.

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 zawartym w Rozdziale III SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile dotyczy);

6) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. ustawy Pzp, sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 6 zawartym w Rozdziale III SWZ – jeżeli dotyczy,

7) dokument wniesienia wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz 8) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 7 ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie.

9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz na potwierdzanie braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający będzie żądał dokumentów wskazanych w SWZ.

10. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 19.01.2026r.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych KRUS w: Koninie, Kole, Słupcy i Turku.

2. Zakres usługi i charakterystyka obiektu: Konin - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 1700,00 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 805,00 m2, powierzchnia trawników - 140,00 m2, Koło - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 484,90 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 130,00 m2, powierzchnia trawników - 37,00 m2, Słupca - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 215,00 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 5,00 m2, powierzchnia trawników - nie dotyczy, Turek - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 437,86 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 304,00 m2, powierzchnia trawników - 225,00 m2 3. Szczegółowy opis świadczonych usług wraz ze standardami jakościowymi oraz danymi do ustalenia niezbędnej ilości środków czystości, materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu został ujęty w Rozdziale II – Projektowane postanowienia umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych KRUS w: Ostrowie Wlkp., Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrzeszowie i Pleszewie.

2. Zakres usługi i charakterystyka obiektu: Ostrów Wielkopolski - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 1958,45 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 1618,00 m2, powierzchnia trawników - 110,00 m2, Jarocin - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 197,70 m2 , Tereny zewnętrzne - nie dotyczy, Kalisz - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 1050,44 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 958,60 m2, powierzchnia trawników - 910,00 m2, Kępno -całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 216,85 m2 , Tereny zewnętrzne - nie dotyczy, Krotoszyn - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 374,17 m2 , Terenyzewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 639,60 m2, powierzchnia trawników - 400,00 m2, Ostrzeszów - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 231,00 m2 , Tereny zewnętrzne - nie dotyczy, Pleszew - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 286,00 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 669,00 m2, powierzchnia trawników - 476,00 m2.

3. Szczegółowy opis świadczonych usług wraz ze standardami jakościowymi oraz danymi do ustalenia niezbędnej ilości środków czystości, materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu został ujęty w Rozdziale II – Projektowane postanowienia umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych KRUS w: Pile, Czarnkowie, Wągrowcu i Złotowie.

2. Zakres usługi i charakterystyka obiektu: Piła - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 977,40 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 759,00 m2, powierzchnia trawników - 40,00 m2, Czarnków - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 229,72 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 241,50 m2, powierzchnia trawników - 550,00 m2, Wągrowiec - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 332,42 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 368,00 m2, powierzchnia trawników - 45,00 m2, Złotów - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 314,20 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 372,00 m2, powierzchnia trawników - 90,00 m2 3. Szczegółowy opis świadczonych usług wraz ze standardami jakościowymi oraz danymi do ustalenia niezbędnej ilości środków czystości, materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu został ujęty w Rozdziale II – Projektowane postanowienia umowy.

część 5 Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych KRUS w: Rawiczu, Gostyniu, Kościanie, Lesznie i Wolsztynie. Opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w Placówkach Terenowych KRUS w: Rawiczu, Gostyniu, Kościanie, Lesznie i Wolsztynie.

2. Zakres usługi i charakterystyka obiektu: Rawicz - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 1359,60 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 1100,00 m2, powierzchnia trawników - 16,00 m2, Gostyń - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 202,13 m2 , Tereny zewnętrzne - nie dotyczy, Kościan - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 178,50 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 230,00 m2, powierzchnia trawników - 300,00 m2, Leszno - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 260,00 m2 , Tereny zewnętrzne w tym - do zamiatania/odśnieżania - 324,00 m2, powierzchnia trawników - nie dotyczy, Wolsztyn - całkowita powierzchnia lokalu do sprzątania - 191,93 m2 , Tereny zewnętrzne - nie dotyczy

3. Szczegółowy opis świadczonych usług wraz ze standardami jakościowymi oraz danymi do ustalenia niezbędnej ilości środków czystości, materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu został ujęty w Rozdziale II – Projektowane postanowienia umowy.