Dostawa parawanów działowych stanowiących wyposażenie miasteczek kontenerowych oraz dodatkowe wyposażenie elementów w zakresie schronień tymczasowych w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa parawanów działowych / ścianek działowych / markiz bocznych, których specyfikacja techniczna została szczegółowo określona w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”, w ilości 6.800 sztuk, stanowiących wyposażenie miasteczek kontenerowych oraz dodatkowe wyposażenie elementów w zakresie schronień tymczasowych w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of resc EU shelter capacities in Poland”.

2. Niezależnie od świadczenia polegającego na dostarczeniu parawanów działowych / ścianek działowych / markiz bocznych (dalej łącznie: przedmiot dostawy), o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest nadto do: a. trwałego i widocznego oznakowania – odpowiednio – przedmiotu dostawy oraz opakowania przedmiotu dostawy, zgodnie z opisem oznakowania informacyjnego stanowiącym Załącznik nr 1 A do SWZ – „Oznakowanie informacyjne”, b. udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony przedmiot dostawy, co najmniej do dnia 30 września 2026 roku, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania wad i usterek przedmiotu dostawy oraz przeprowadzania lub zapewnienia przeprowadzenia okresowych przeglądów i/lub konserwacji przedmiotu dostawy, wymaganych i/lub zalecanych przez producenta, na wyłączny koszt Wykonawcy i na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Postępowanie prowadzone jest wyłącznie w języku polskim.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://rars.ezamawiajacy.pl (dalej platforma zakupowa), z wykorzystaniem zakładki „Korespondencja”.

4. W przypadku awarii platformy zakupowej dopuszcza się komunikację przy użyciu poczty elektronicznej: a. Zamawiającego: dw@rars.gov.pl, b. Wykonawcy: wiadomość e-mail pozwalająca na identyfikację Wykonawcy (oznaczenie adresu mailowego, oznaczenie Wykonawcy w treści wiadomości mailowej).

5. Zamawiający podaje minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z platformy zakupowej: a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.

6. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej: a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet, b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript, c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.

7. Komunikacja w postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ (por. Rozdział 5 – „Wyjaśnienia treści SWZ” ust. 1 SWZ), wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania.

8. Procedura przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania: a. Wykonawca wybiera opcję „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, b. po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, Wykonawca jest przekierowywany na stronę internetową https://oneplace.marketplanet.pl, otrzymując możliwość:

-zalogowania się do platformy zakupowej (w przypadku posiadania przez Wykonawcę konta na platformie zakupowej) lub - założenia bezpłatnego konta na platformie zakupowej, c. Wykonawca:

- loguje się do platformy zakupowej lub - zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego, tj.:

- podaje adres e-mail,

- ustanawia hasło,

- powtarza hasło,

- wpisuje kod z obrazka,

- akceptuje Regulamin korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego, informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz wyraża zgodę na kontakt telefoniczny w celu weryfikacji danych oraz uruchomienia konta,

- wybiera polecenie „zarejestruj się”,

- potwierdza rejestrację przez kliknięcie aktywnego linku wysłanego na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym lub poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego,

- loguje się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnia wymagane dane Wykonawcy. Zalogowanie się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnienie wymaganych danych Wykonawcy jest niezbędne do zakończenia procesu rejestracyjnego.

9. Datą przekazania korespondencji jest: a. w przypadku platformy zakupowej – data wpływu korespondencji na platformę zakupową, z zastrzeżeniem czytelności korespondencji – platforma zakupowa generuje czas odbioru korespondencji (data, czas: hh: mm: ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu, b. w przypadku poczty elektronicznej – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Zamawiający / Wykonawca mógł się zapoznać z jej treścią.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo za pośrednictwem: a. platformy zakupowej nie może przekraczać 100 MB, b. poczty elektronicznej nie może przekraczać 20 MB.

11. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej, Wykonawca powinien skontaktować się z operatorem platformy zakupowej, dane kontaktowe: tel.: (22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00- 17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

12. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów publicznych, tj. w formatach danych określonych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 roku w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów informatycznych.

13. Szczegółowe zasady dot. przekazywania przez Wykonawców dokumentów elektronicznych oraz sporządzania i przekazywania cyfrowych odwzorowań dokumentów wystawionych w postaci papierowej reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

[wadium]

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 4.500,00 (cztery tysiące pięćset) złotych.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 i art. 98ust. 2 PZP.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy, tj. w: a. pieniądzu, b. gwarancjach bankowych c. gwarancjach ubezpieczeniowych, d. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku: 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002, wskazując w tytule przelewu dane umożliwiające identyfikację zabezpieczanej oferty (określenie Wykonawcy, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz Części zamówienia, której dotyczy wadium). Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej Wykonawca przekazuje w oryginale, w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem zachowania form prawnych wymaganych przez przepisy bezwzględnie obowiązującego prawa.

6. Z treści wadium wnoszonego w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze żądanie Zamawiającego zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. Wierzytelność z tytułu gwarancji/poręczenia nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej.

7. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione.

8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP w zw. z art. 266 PZP.

9. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 – 5 PZP. [warunki udziału w postępowaniu]

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również realizuje należycie, co najmniej jedną dostawę parawanów działowych, markiz bocznych lub im podobnych ścianek działowych, o minimalnych wymiarach każdego z parawanów / markiz / innych ścianek działowych: wysokość nie mniejsza niż 160 cm, szerokości nie mniejsza niż 160 cm i z zastrzeżeniem że dostawa, o której mowa musi obejmować co najmniej 1.500 sztuk parawanów działowych, markiz bocznych lub im podobnych ścianek działowych. [Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia]

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku określonym w ust. 1 powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.

3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają indywidualnie, w przypadku braku podstaw do wykluczenia – każdy z Wykonawców oraz w przypadku spełniania warunków udziału w postępowaniu – każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunku lub warunków udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający informuje, że w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia uzna za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również realizuje należycie, co najmniej jedną dostawę parawanów działowych, markiz bocznych lub im podobnych ścianek działowych, o minimalnych wymiarach każdego z parawanów / markiz / innych ścianek działowych: wysokość nie mniejsza niż 160 cm, szerokości nie mniejsza niż 160 cm i z zastrzeżeniem że dostawa, o której mowa musi obejmować co najmniej 1.500 sztuk parawanów działowych, markiz bocznych lub im podobnych ścianek działowych – Zamawiający nie dopuszcza łączenia potencjałów Wykonawców w zakresie wykazania warunku udziału w postępowaniu. [przedmiotowe środki dowodowe]

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: kart katalogowych i/lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowane parawany / ścianki działowe / markizy boczne, będące przedmiotem zamówienia spełniają parametry techniczne i użytkowe określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” co najmniej w zakresie pkt. 1 i pkt. 2. W przypadku, gdy karta katalogowa i/lub inny dokument nie zawierają odniesienia do wszystkich ww. parametrów określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia odpowiedniego oświadczenia producenta potwierdzającego spełnianie przez oferowane produkty danego parametru, wraz ze wskazaniem jego rzeczywistej wartości. UWAGA! W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający oświadcza, że:  co do zasady nie dopuszcza złożenia – jako przedmiotowego środka dowodowego – dokumentu stanowiącego wykaz parametrów technicznych i użytkowych oferowanego przedmiotu dostawy, opracowanego przez Wykonawcę, bez względu na jego nazwę („specyfikacja techniczna”, „karta katalogowa”, inne). Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie traktowany jako oświadczenie własne Wykonawcy. Z zastrzeżeniem tiret drugie poniżej, oświadczenie własne Wykonawcy zostanie zakwalifikowane jako dopuszczalny przedmiotowy środek dowodowy wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca będzie równocześnie producentem oferowanego przedmiotu dostawy,  nie dopuszcza złożenia – jako przedmiotowego środka dowodowego – dokumentu stanowiącego powtórzenie opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, w szczególności poprzez powtórzenie parametrów „widełkowych”, a to wobec braku faktycznej identyfikacji oferowanego przedmiotu dostaw. Zastrzeżenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim dotyczy zarówno dokumentu opracowanego przez Wykonawcę, jak i przez producenta oferowanych przedmiotów dostaw.

2. Zamawiający dopuszcza złożenie lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 107 ust. 2 Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa parawanów działowych / ścianek działowych / markiz bocznych, których specyfikacja techniczna została szczegółowo określona w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”, w ilości 6.800 sztuk, stanowiących wyposażenie miasteczek kontenerowych oraz dodatkowe wyposażenie elementów w zakresie schronień tymczasowych w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of resc EU shelter capacities in Poland”.

2. Niezależnie od świadczenia polegającego na dostarczeniu parawanów działowych / ścianek działowych / markiz bocznych (dalej łącznie: przedmiot dostawy), o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest nadto do: a. trwałego i widocznego oznakowania – odpowiednio – przedmiotu dostawy oraz opakowania przedmiotu dostawy, zgodnie z opisem oznakowania informacyjnego stanowiącym Załącznik nr 1 A do SWZ – „Oznakowanie informacyjne”, b. udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony przedmiot dostawy, co najmniej do dnia 30 września 2026 roku, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania wad i usterek przedmiotu dostawy oraz przeprowadzania lub zapewnienia przeprowadzenia okresowych przeglądów i/lub konserwacji przedmiotu dostawy, wymaganych i/lub zalecanych przez producenta, na wyłączny koszt Wykonawcy i na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”.

3. Szczegółowy opis przedmiotu dostawy, w szczególności określenie parametrów technicznych i funkcjonalnych przedmiotu dostawy stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”. Zasady oznakowania informacyjnego określa Załącznik nr 1 A do SWZ – „Oznakowanie informacyjne”.

4. Warunki realizacji przedmiotu dostawy określa Załącznik nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu powszechnego.

2. Postępowanie odwoławcze zostało uregulowane w przepisach art. 506-578 PZP.

3. Postępowanie skargowe zostało uregulowane w przepisach art.579-590 PZP.

4. Odwołanie przysługuje na: a. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy, b. zaniechanie czynności w postępowaniu, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp, c. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie: a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a powyżej.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie Wydział XXIII Gospodarczy Odwoławczy i Zamówień Publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.