Zakup energii elektrycznej na rok 2026 na potrzeby oświetlenia przestrzeni publicznej i obiektów użyteczności publicznej jednostek organizacyjnych członków Łódzkiej Grupy Zakupowej

(Numeracja zgodna z SWZ)

4.1 Przedmiotem zamówienia jest Dostawa energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia przestrzeni publicznej i obiektów użyteczności publicznej Miasta Łodzi oraz dla następujących podmiotów – uczestników Łódzkiej Grupy Zakupowej 2026.

4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy na dostawę energii elektrycznej - Załącznik nr 6 do SWZ i we wzorze umowy – umowa ryczałtowa Załącznik nr 6a do SWZ 19.1 Po wyborze oferty każdy z wymienionych podmiotów w punkcie 1 SWZ , występujących po stronie Zamawiającego, zawrze z Wykonawcą odrębną umowę – łącznie zostaną zawarte 62 umowy 40. INFORMACJE KOŃCOWE

40.1 Zamawiający nie przewiduje:

40.1.1. zawarcia umowy ramowej;

40.1.2. składania ofert wariantowych i częściowych;

40.1.3. rozliczania w walutach obcych;

40.1.4. aukcji elektronicznej;

40.1.5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;

40.1.6. możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp 40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty; 40.1.8. Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

40.2 Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp W okresie obowiązywania umowy Zamawiający dopuszcza zmianę przewidywanej ilość energii elektrycznej będącej przedmiotem dostawy w przedziale -10/+10 % w następujących okolicznościach:  zmniejszenia punktów poboru energii;  zwiększenia punktów poboru energii;  zmiany zapotrzebowania na energię elektryczną 40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy na dostawę energii elektrycznej - Załącznik nr 6 do SWZ i we wzorze umowy – umowa ryczałtowa Załącznik nr 6a do SWZ 23. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE OBOWIĄZEK WNIESIENIA WADIUM

23.1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100)

23.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

23.3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach 1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

23.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr: Kod BIC (SWIFT): PKOPPLPW IBAN: PL 74 1240 1037 1111 0011 0911 0931 w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania DOM-WZP-II. 271.123.2025 23.5. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 23.6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności,

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie,

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa postępowania tj. Zakup energii elektrycznej na rok 2026 na potrzeby oświetlenia przestrzeni publicznej i obiektów użyteczności publicznej jednostek organizacyjnych członków Łódzkiej Grupy Zakupowej oraz numer referencyjny przedmiotowego postępowania DOM-WZP- II. 271.123.2025,

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, Łódź,

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum)

8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji 23.7. W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty,

2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.

23.8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.

23.9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa ustawa Pzp.

(Numeracja zgodna z SWZ) 39. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO

39.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 39.1.1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl 39.1.2. Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 39.1.3. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia. Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach.

a) ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

b) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;

c) ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

d) ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:  przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy;  zawarcia umowy;  rozliczenia finansowo- księgowego 39.1.4. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – e Katalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.

39.1.5. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie do 25 lat.

39.1.6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;

b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;

c) ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia 39.1.7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

39.1.8. Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

39.1.9. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

39.2 Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).

(Numeracja zgodna z SWZ)

8. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 8.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 8.1.2.1 Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne i ważną w okresie wykonywania zamówienia lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 8.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 8.1.3.1 Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

- posiada aktualną polisę OC na kwotę: 100 000 000,00 złotych (słownie: sto milionów złotych) lub - wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – przynajmniej w jednym roku budżetowym jego obroty na rachunku bankowym wyniosły co najmniej 200 000 000,00 złotych (słownie: dwieście milionów złotych) Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

9. JEDZ, WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ORAZ INNE DOKUMENTY Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

9.1 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca składa wraz z ofertą:

9.2 Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: 9.2.1 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby zamówienia Wykonawcy składającego ofertę,

– (jeśli dotyczy) projekt zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów 9.2.3 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5a do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie niniejsze oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

9.2.4 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5b do SWZ.

9.2.5 Oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia – projekt oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ

9.3 NA PODSTAWIE ART. 139 UST. 1 I UST. 2 USTAWY PZP NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA którego oferta została najwyżej oceniona, jest zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni 9.3.1.1. aktualne oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) – Załącznik nr 3 do SWZ (plik w formacie XML). 9.3.3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów Zamawiający żąda następujących dokumentów: 9.3.3.1. aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne i ważną w okresie wykonywania zamówienia lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania 9.3.5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 9.3.5.1. Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (j.t. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 9.3.5.2. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w:  art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4a do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 9.3.5.3. W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów, oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o których mowa w:  art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składa również każdy z tych podmiotów - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4b do SWZ. 9.3.5.4. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 9.3.5.5. Informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem Wyjaśnienie: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca dostarczył dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, tzn. w szczególności w Części II: Informacje dotyczące Wykonawcy, A: INFORMACJE NA TEMAT WYKONAWCY, JEDZ wskazał swój numer identyfikacji podatkowej (NIP)

Numeracja zgodna z SWZ

4.1 Przedmiotem zamówienia jest Dostawa energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia przestrzeni publicznej i obiektów użyteczności publicznej Miasta Łodzi oraz dla następujących podmiotów – uczestników Łódzkiej Grupy Zakupowej 2026.

4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy na dostawę energii elektrycznej - Załącznik nr 6 do SWZ i we wzorze umowy – umowa ryczałtowa Załącznik nr 6a do SWZ 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy dla poszczególnych PPE, nie wcześniej jednak niż od 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. 19.1 Po wyborze oferty każdy z wymienionych w punkcie 1 podmiotów, występujących po stronie Zamawiającego, zawrze z Wykonawcą odrębną umowę – łącznie zostaną zawarte 62 umowy

[Numeracja zgodna z SWZ] 40.2 Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp W okresie obowiązywania umowy Zamawiający dopuszcza zmianę przewidywanej ilość energii elektrycznej będącej przedmiotem dostawy w przedziale -10/+10 % w następujących okolicznościach:

- zmniejszenia punktów poboru energii;

- zwiększenia punktów poboru energii;

- zmiany zapotrzebowania na energię elektryczną

ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź NIP: 725-002-89-02 na podstawie art. 38 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp podmiot upoważniony do przeprowadzenia postępowania w imieniu jednostek Miasta Łodzi oraz podmiotów (Zamawiających):

1. Gmina Brójce

2. Miasto Brzeziny

3. Miasto Pabianice

4. Gmina Rogów

5. Gmina Miasto Zgierz

6. Bionanopark Sp. z o.o.

7. Łódzkie Inwestycje Sp. z o.o.

8. Łódzkie Nieruchomości Sp. z o.o.

9. Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania - Łódź Spółka z o.o.

10. Widzewskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

11. Miejskie Centrum Medyczne "Bałuty" w Łodzi

12. Miejskie Centrum Medyczne "Górna" w Łodzi

13. Miejskie Centrum Medyczne „Polesie” w Łodzi

14. Miejskie Centrum Medyczne Śródmieście sp. z o.o.

15. Miejskie Centrum Medyczne "Widzew" w Łodzi

16. Miejskie Centrum Medyczne im. dr Karola Jonschera w Łodzi

17. Biblioteka Miejska w Łodzi

18. Centralne Muzeum Włókiennictwa w Łodzi

19. Centrum Dialogu im. Marka Edelmana w Łodzi

20. Dom Literatury w Łodzi

21. "EC1 Łódź Miasto Kultury" w Łodzi

22. Fabryka Sztuki w Łodzi

23. Łódzkie Centrum Wydarzeń

24. Miejska Galeria Sztuki w Łodzi

25. Miejska Strefa Kultury

26. Muzeum Kinematografii w Łodzi

27. Muzeum Miasta Łodzi

28. Muzeum Tradycji Niepodległościowych

29. Teatr Lalek Arlekin im. Henryka Ryla w Łodzi

30. Teatr Muzyczny w Łodzi

31. Teatr Nowy im.. Kazimierza Dejmka w Łodzi

32. Teatr PINOKIO w Łodzi

33. Teatr Powszechny w Łodzi

34. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

35. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 1 im. Norberta Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

36. SP ZOZ Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

37. Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna

38. Politechnika Łódzka

39. Uniwersytet Medyczny w Łodzi

40. Akademia Muzyczna im. Grażyny i Kiejstuta Bacewiczów w Łodzi

41. AMS S. A.

42. Bauer Media Outdoor Poland Sp. z o. o. 43. Przedsiębiorstwo Komunalne Gminy Konstantynów Łódzki Sp. z o.o.

44. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

45. Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Głownie

46. "Wodociągi i Kanalizacja- Zgierz" Sp. z o.o.

47. Okręgowy Urząd Miar w Łodzi

48. Spółdzielnia Mieszkaniowa "Rogatka" 49. ,,Aleksandrowski Program Mieszkaniowy" Sp. z o.o. 50. Instytut Energetyki - Państwowy Instytut Badawczy Oddział Łódź ITC 51. Towarzystwo Budownictwa Społecznego "ZŁOTNICKI" Sp. z o.o.

52. Miejski Dom Kultury w Zduńskiej Woli

53. Miejska Biblioteka Publiczną im. Jana Lorentowicza

54. Miejski Ośrodek Kultury im. Z. Herberta w Pabianicach

55. Muzeum Miasta Pabianic

56. Miejski Ośrodek Kultury w Zgierzu

57. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi

58. Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi

59. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wieluniu

60. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Sieradzu

61. Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi (szczegółowy wykaz podmiotów znajduje się w Załącznikach nr 1a i 1b do OPZ)

(Numeracja zgodna z SWZ) Na ofertę składają się następujące dokumenty:

15.1 Formularz ofertowy – przygotowany wg wzoru - Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym);

15.2 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5a do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie niniejsze oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

15.3 Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5b do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy.

15.4 Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).

15.5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę, (jeśli dotyczy - projekt zobowiązania Załącznik nr 7 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

15.6 Dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji)

15.7 Oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia, (jeśli dotyczy) – projekt oświadczenia Załącznik nr 9 do SWZ UZASADNIENIE Skrócenia terminu składania ofert Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej dla jednostek Miasta Łodzi oraz dla 61 innych podmiotów - uczestników Łódzkiej Grupy Zakupowej energii elektrycznej na 2026 rok (dalej: ŁGZ 2026). Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy pzp (Dz. U. 2024.1320 t.j.) jeśli wartość zamówienia jest równa lub przekracza tzw. progi unijne to termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni, jednakże w ust. 2 ustawodawca przewidział możliwość skrócenia tego terminu do minimum 15 dni, m.in. w przypadku „jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione”. Bieżące umowy na dostawę energii elektrycznej do punktów poboru należących do podmiotów uczestniczących w Łódzkiej Grupie Zakupowej wygasną z dniem 31.12.2025 roku. Istnieje zatem konieczność wyłonienia nowego dostawcy i zawarcia umów a następnie skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy w oparciu o istniejące przepisy ustawy Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy we wskazanym powyżej terminie. Z analizy harmonogramu trwania postępowania wynika, że przy zastosowaniu pełnej procedury bez skracania terminów postępowania pierwszym możliwym terminem umożliwiającym zawarcie umowy jest 23.12.2025 r. Doliczając kolejne 21 dni na ich weryfikację przez OSD (zgodnie z art. 4j ust. 6 ustawy) , należy stwierdzić że termin 01.01.2026 r. zostałby przekroczony. W załączeniu przedstawiony został harmonogram postępowania przy braku skrócenia terminu i braku pytań ze strony wykonawców. W razie ustalenia 35–dniowego terminu na składanie ofert Zamawiający byłby narażony na ryzyko niedotrzymania terminu wejścia w życie nowych umów z dniem 01.01.2026 r. gdyż publikując postępowanie przetargowe z końcem września/początkiem października, jego rozstrzygnięcie nastąpiłoby najwcześniej w połowie listopada. W przypadku zgłoszenia pytań do SWZ przez potencjalnych wykonawców, a następnie biorąc pod uwagę okres wymagany do uprawomocnienia się wyboru a także przynajmniej 1 tydzień na zawarcie 62 umów i ich złożenie przez wykonawcę do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD) celem weryfikacji, po czym kolejne 21 dni na ich weryfikację przez OSD, należy stwierdzić że termin 31.12.2025 r. zostałby z pewnością przekroczony. Zgodnie z umowami o świadczenie usług dystrybucyjnych oraz regulacją art. 5aa ustawy Prawo energetyczne skutkowałoby to objęciem Zamawiającego umową sprzedaży rezerwowej, po stawkach nawet 3-krotnie wyższych od cen rynkowych, zgodnie z cennikiem sprzedaży rezerwowej. Należy zauważyć, że przygotowanie postępowania przetargowego w przedmiocie dostaw energii elektrycznej dla wszystkich uczestników ŁGZ 2026 (łącznie ok. 400 jednostek org. i podmiotów) jest zadaniem żmudnym i czasochłonnym wymagającym zgromadzenia licznych danych i dokumentów od każdego z uczestników. Organizacja postępowania przetargowego dla uczestników Łódzkiej Grupy Zakupowej rozpoczyna się opracowaniem i publikacją zarządzenia Prezydenta Miasta Łodzi ws. utworzenia Łódzkiej Grupy Zakupowej, następnie zbierane są wstępne deklaracje o woli przystąpienia do ŁGZ od poszczególnych odbiorców energii i następnie z każdym podpisywane są porozumienia o przystąpieniu do ŁGZ. W kolejnym etapie uczestnicy ŁGZ proszeni są o zebranie i przekazanie do organizatora, czyli do Urzędu Miasta Łodzi, wszystkich danych teleadresowych i technicznych dotyczących poszczególnych punktów poboru, których jest łącznie ponad 5700. W zakresie przekazywanych danych są m.in. informacje o szacowanej wielkości zapotrzebowania, które są podawane w oparciu o faktury za zakup energii el. z okresu kolejnych 12 miesięcy dla wszystkich punktów poboru. Kolejnym czasochłonnym etapem jest zebranie od wszystkich uczestników z ŁGZ wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z potwierdzeniem wolumenu energii oraz zabezpieczeniem środków finansowych, przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia. Wszystkie podmioty muszą zadeklarować posiadanie środków finansowych na wyliczonym poziomie. W zależności od statusu prawnego podmiotu i jego procedur wewnętrznych uzyskanie takich potwierdzeń trwa niekiedy kilka tygodni, a nawet miesięcy z powodu konieczności uzyskania zgód na wyższych szczeblach struktur zarządczych, tj. od Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników albo Rady Miasta. Dopiero po zgromadzeniu od uczestników wszystkich niezbędnych danych i dokumentów oraz zweryfikowaniu ich kompletności i poprawności Urząd Miasta Łodzi po przygotowaniu całej dokumentacji przetargowej może przystąpić do publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Cały, opisany powyżej, proces przygotowania i organizacji postępowania przetargowego dla uczestników Łódzkiej Grupy Zakupowej w przedmiocie dostawy energii elektrycznej, do czasu publikacji ogłoszenia o zamówienia trwa w normalnym trybie od 3,5 do nawet 6,5 miesiąca. Nadzwyczajne okoliczności polityczno-gospodarcze, tj. konflikt zbrojny w Ukrainie i związane z nim kolejne pakiety międzynarodowych sankcji gospodarczych nałożonych na Rosję powodują znaczną niestabilność cen energii elektrycznej. Również zmieniające się prawodawstwo w zakresie wszelkich tzw. „tarcz antyinflacyjnych” mających na celu zamrożenie cen energii wpływają na trudność we właściwym oszacowaniu wartości zamówienia i przygotowaniu tego typu postępowania od strony organizacyjnej. Wobec powyższych okoliczności, wszyscy odbiorcy energii el. zmuszeni są do poszukiwania dodatkowych źródeł oszczędności celem zabezpieczenia środków niezbędnych na sfinansowanie dostaw energii. Z uwagi na powyższe uwarunkowania cały proces przygotowania i przeprowadzenia postępowania wraz z potwierdzeniem środków finansowych znacznie się wydłużył w stosunku do zakładanego pierwotnie czasu. Z uwagi na opisane powyżej przyczyny nie zostało przeprowadzone postępowanie przetargowe na „Zakup energii elektrycznej na rok 2026 na potrzeby oświetlenia przestrzeni publicznej i obiektów użyteczności publicznej jednostek organizacyjnych członków Łódzkiej Grupy Zakupowej” we wcześniejszym terminie i w aktualnym stanie faktycznym należy uznać, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert do 15 dni jest uzasadnione.

(Numeracja zgodna z SWZ) 38. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

38.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

38.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

38.3 W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

38.3.1 niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

38.3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;

38.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

38.5 Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać́ się̨ z jego treścią̨ przed upływem tego terminu.

38.6 Domniemywa się̨, że Zamawiający mógł zapoznać́ się̨ z treścią̨ odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

38.7 Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne: 38.7.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 38.7.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 38.7.1 SWZ.

38.8 Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

38.9 Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 38.7 i 38.8 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

38.10 Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 38.10.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 38.10.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

38.11 Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

38.12 Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.