DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO PLANOWANIA, EWIDENCJI I ROZLICZANIA CZASU PRACY WRAZ Z INTEGRACJĄ Z SYSTEMEM SIMPLE.ERP ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ POSPRZEDAŻOWĄ W OKRESIE 36 MIESIĘCY
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 09.02.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie opieki serwisowej i powdrożeniowej systemu SIMPLE.ERP w zakresie aktualizacji, bieżącego utrzymania oraz rozwoju dla Szkoły Głów…Warszawa · TED UEoferty do 18.11
- ROZBUDOWA, DOSTĘP DO NOWYCH WERSJI ORAZ ŚWIADCZENIE OPIEKI SERWISOWEJ DLA POSIADANYCH SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH ESKULAP, SIMPLE.ERP, PLANOWAN…Piła · TED UEoferty do 09.11
- Dostawa, wdrożenie, konfiguracja, integracja, migracja danych, uruchomienie produkcyjne oraz przekazanie do eksploatacji zintegrowanego syst…Tychy · TED UEoferty do 04.11
- Zakup i dostawa systemu CRM zgodnego z wymaganiami Zamawiającego wraz z wdrożeniem, integracją, szkoleniem i wsparciem technicznymGliwice · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 22.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Wymagane było wadium.
- Termin realizacji: 12 tygodni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i Wdrożenie Systemu do planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy personelu medycznego i niemedycznego, wraz z integracją z systemem Simple. ERP oraz Opieką Serwisową Posprzedażową zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 tygodni
- Finansowanie z UE
- Tak — Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- SK/KPO/D.1.2./02/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony14.01.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony14.01.2026 10:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony09.02.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony19.02.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 tygodni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)22.12.2025
- Ogłoszenie o wyniku19.02.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej
- zam.pub@szpitalkarowa.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Zdrowie
2Procedura
- Tytuł
- DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO PLANOWANIA, EWIDENCJI I ROZLICZANIA CZASU PRACY WRAZ Z INTEGRACJĄ Z SYSTEMEM SIMPLE. ERP ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ POSPRZEDAŻOWĄ W OKRESIE 36 MIESIĘCY
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i Wdrożenie Systemu do planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy personelu medycznego i niemedycznego, wraz z integracją z systemem Simple. ERP oraz Opieką Serwisową Posprzedażową zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
- Identyfikator procedury
- cf65a66d-1259-4dee-ae97-5e96a767644d
- Wewnętrzny identyfikator
- SK/KPO/D. 1.2./02/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- Adres pocztowy
- ul. Karowa 2
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-315
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 486 500,00 PLN
- Informacje dodatkowe
Zamawiający informuje Wykonawców, że jest zobowiązany do bezpośredniego stosowania rozporządzenia 833/2014 Rady UE, który stanowi, że „Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub;
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia Na potwierdzenie powyższych okoliczności Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do SWZ Wymogi co do dokumentów dla podmiotów zagranicznych oraz wspólnie ubiegających się o zamówienie zawarte są w SWZ.. Obowiązki informacyjne, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art.14 ust. 5 RODO wypełnione są i opisane w SWZ Wykaz wymaganych dokumentów na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego zostały zawarte w SWZ Zamawiający nie określa warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO PLANOWANIA, EWIDENCJI I ROZLICZANIA CZASU PRACY WRAZ Z INTEGRACJĄ Z SYSTEMEM SIMPLE. ERP ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ POSPRZEDAŻOWĄ W OKRESIE 36 MIESIĘCY
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i Wdrożenie Systemu do planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy personelu medycznego i niemedycznego, wraz z integracją z systemem Simple. ERP oraz Opieką Serwisową Posprzedażową zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Dostawę licencji, Wdrożenie i uruchomienie Systemu 2) Integracja z Simple. ERP w zakresie wskazanym przez Zamawiającego 3) Przekazanie Dokumentacji 4) Szkolenie Użytkowników końcowych i administratorów 5) Zapewnienie Opieki Serwisowej Posprzedażowej i utrzymania jej przez okres min. 36 miesięcy 6) Wykonywanie obowiązków gwarancyjnych, w tym usuwanie Błędów Programu w ramach udzielonej gwarancji jakości. Zamawiający wymaga, aby dostarczony system obsługiwał wystawianie wniosków urlopowych w posiadanej aplikacji mpracownik pro (również z wersji przeglądarkowej) Liczba jednoczesnych użytkowników systemu planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy - 40 Zamawiający wymaga, aby cały proces realizacji niniejszego zamówienia – obejmujący dostawę licencji, świadczenie usług wsparcia technicznego oraz wszelkie działania towarzyszące – był prowadzony z poszanowaniem zasady „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH), wynikającej z Rozporządzenia (UE) 2020/852 oraz art. 5 ust. 2 Rozporządzenia (UE) 2021/241 Zakres przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1– formularz cenowy. załączniku nr 1a - opis przedmiotu zamówienia załączniku nr 2 – projektowane postanowienia umowy.
- Wewnętrzny identyfikator
- SK/KPO/D. 1.2./02/2025.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-315
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 12 Tygodnie
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 486 500,00 PLN
- Program funduszy UE
- Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
- Identyfikator funduszy UE
- Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Rozszerzenie obszaru e-usług oraz poprawa w zakresie cyberbezpieczeństwa w Szpitalu Klinicznym im. ks. Anny Mazowieckiej”, planowanego do sfinansowania ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach Komponentu D – Transformacja cyfrowa, Inwestycja D1.1.2 – Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował kryterium CENA 100% Obliczanie ceny wg wzoru W = Cn : Co x 100 x 100% W – wartość punktowa Cn – cena najniższa spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Co – cena oferty rozpatrywanej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Adres dokumentów zamówienia
- https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/251102/notice/public/details
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/251102/notice/public/details
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 14/01/2026 10:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- platforma zakupowa https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/251102/notice/public/details
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert. Wykonawca będzie związany ofertą 90 dni tj. do dnia 13 kwietnia 2026 r. (od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert)
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy bez uwag oraz po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona na podstawie protokołu odbioru bez uwag, sporządzonego po dokonaniu dostawy, wdrożenia, przeprowadzeniu testów oraz uruchomieniu w środowisku produkcyjnym, zgodnie z postanowieniami umowy. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem jej zgodności z zapisami niniejszej umowy oraz pozytywnej weryfikacji wykonania przedmiotu umowy.
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwołań
- Informacje o terminach odwołania
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 796078-2025
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
- Opis
- W związku z wpłynięciem do przedmiotowego postępowania dużej liczby pytań Zamawiający wydłuża termin składania ofert . Nowy Termin składania ofert: 14/01/2026 10:00:00 Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 14/01/2026 10:15:00 Informacje dodatkowe: Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 13.04.2026 r
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 67 przetargów, a wyniki podał w 169 ogłoszeniach. Średnio 2,1 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 43% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 50 dni (mediana z 50 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- IKARIA Sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
- SENIOR TELECARE Sp. z o.o.1 wygrana
- Simple S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej (75)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.