ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO PLANOWANIA, EWIDENCJI I ROZLICZANIA CZASU PRACY WRAZ Z INTEGRACJĄ Z SYSTEMEM SIMPLE.ERP ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ POSPRZEDAŻOWĄ W OKRESIE 36 MIESIĘCY

Wartość szacunkowa486 500,00 zł
WadiumWymaganekwota w dokumentacji
Termin składania ofert14.01.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność~2,2 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSIMPLE S.A.Warszawa
Wartość umowy525 300,00 zł

Data zawarcia umowy: 09.02.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 22.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Wymagane było wadium.
  • Termin realizacji: 12 tygodni.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i Wdrożenie Systemu do planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy personelu medycznego i niemedycznego, wraz z integracją z systemem Simple. ERP oraz Opieką Serwisową Posprzedażową zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 tygodni
Finansowanie z UE
Tak — Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
SK/KPO/D.1.2./02/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.12.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony14.01.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony14.01.2026 10:15
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony09.02.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony19.02.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany12 tygodni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej
E-mail
zam.pub@szpitalkarowa.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Zdrowie
2Procedura
Tytuł
DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO PLANOWANIA, EWIDENCJI I ROZLICZANIA CZASU PRACY WRAZ Z INTEGRACJĄ Z SYSTEMEM SIMPLE. ERP ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ POSPRZEDAŻOWĄ W OKRESIE 36 MIESIĘCY
Opis
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i Wdrożenie Systemu do planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy personelu medycznego i niemedycznego, wraz z integracją z systemem Simple. ERP oraz Opieką Serwisową Posprzedażową zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
Identyfikator procedury
cf65a66d-1259-4dee-ae97-5e96a767644d
Wewnętrzny identyfikator
SK/KPO/D. 1.2./02/2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Adres pocztowy
ul. Karowa 2
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-315
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
486 500,00 PLN
Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje Wykonawców, że jest zobowiązany do bezpośredniego stosowania rozporządzenia 833/2014 Rady UE, który stanowi, że „Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub;

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia Na potwierdzenie powyższych okoliczności Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do SWZ Wymogi co do dokumentów dla podmiotów zagranicznych oraz wspólnie ubiegających się o zamówienie zawarte są w SWZ.. Obowiązki informacyjne, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art.14 ust. 5 RODO wypełnione są i opisane w SWZ Wykaz wymaganych dokumentów na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego zostały zawarte w SWZ Zamawiający nie określa warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu

Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU DO PLANOWANIA, EWIDENCJI I ROZLICZANIA CZASU PRACY WRAZ Z INTEGRACJĄ Z SYSTEMEM SIMPLE. ERP ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ POSPRZEDAŻOWĄ W OKRESIE 36 MIESIĘCY
Opis
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i Wdrożenie Systemu do planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy personelu medycznego i niemedycznego, wraz z integracją z systemem Simple. ERP oraz Opieką Serwisową Posprzedażową zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Dostawę licencji, Wdrożenie i uruchomienie Systemu 2) Integracja z Simple. ERP w zakresie wskazanym przez Zamawiającego 3) Przekazanie Dokumentacji 4) Szkolenie Użytkowników końcowych i administratorów 5) Zapewnienie Opieki Serwisowej Posprzedażowej i utrzymania jej przez okres min. 36 miesięcy 6) Wykonywanie obowiązków gwarancyjnych, w tym usuwanie Błędów Programu w ramach udzielonej gwarancji jakości. Zamawiający wymaga, aby dostarczony system obsługiwał wystawianie wniosków urlopowych w posiadanej aplikacji mpracownik pro (również z wersji przeglądarkowej) Liczba jednoczesnych użytkowników systemu planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy - 40 Zamawiający wymaga, aby cały proces realizacji niniejszego zamówienia – obejmujący dostawę licencji, świadczenie usług wsparcia technicznego oraz wszelkie działania towarzyszące – był prowadzony z poszanowaniem zasady „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH), wynikającej z Rozporządzenia (UE) 2020/852 oraz art. 5 ust. 2 Rozporządzenia (UE) 2021/241 Zakres przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1– formularz cenowy. załączniku nr 1a - opis przedmiotu zamówienia załączniku nr 2 – projektowane postanowienia umowy.
Wewnętrzny identyfikator
SK/KPO/D. 1.2./02/2025.
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-315
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
12 Tygodnie
Szacunkowa wartość bez VAT
486 500,00 PLN
Program funduszy UE
Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Rozszerzenie obszaru e-usług oraz poprawa w zakresie cyberbezpieczeństwa w Szpitalu Klinicznym im. ks. Anny Mazowieckiej”, planowanego do sfinansowania ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach Komponentu D – Transformacja cyfrowa, Inwestycja D1.1.2 – Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Opis
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował kryterium CENA 100% Obliczanie ceny wg wzoru W = Cn : Co x 100 x 100% W – wartość punktowa Cn – cena najniższa spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Co – cena oferty rozpatrywanej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Adres dokumentów zamówienia
https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/251102/notice/public/details
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/251102/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Termin składania ofert
14/01/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
14/01/2026 10:15:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
platforma zakupowa https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/251102/notice/public/details
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert. Wykonawca będzie związany ofertą 90 dni tj. do dnia 13 kwietnia 2026 r. (od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert)
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy bez uwag oraz po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona na podstawie protokołu odbioru bez uwag, sporządzonego po dokonaniu dostawy, wdrożenia, przeprowadzeniu testów oraz uruchomieniu w środowisku produkcyjnym, zgodnie z postanowieniami umowy. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem jej zgodności z zapisami niniejszej umowy oraz pozytywnej weryfikacji wykonania przedmiotu umowy.
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwołań
Informacje o terminach odwołania

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

4Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
796078-2025
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji
Opis
W związku z wpłynięciem do przedmiotowego postępowania dużej liczby pytań Zamawiający wydłuża termin składania ofert . Nowy Termin składania ofert: 14/01/2026 10:00:00 Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 14/01/2026 10:15:00 Informacje dodatkowe: Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 13.04.2026 r

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252094598
REGON001372229
KRS0000045436
Adresul. Karowa 2, 00-315 Warszawa
Telefon+48225966460
Strona WWWwww.szpitalkarowa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia850462-2025
Data publikacji22.12.2025
KrajPolska

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

67przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,1średnio ofert u tego zamawiającego
50 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 67 przetargów, a wyniki podał w 169 ogłoszeniach. Średnio 2,1 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 43% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 50 dni (mediana z 50 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. IKARIA Sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
  2. SENIOR TELECARE Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Simple S.A.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej (75)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów472 tys. zł288 tys. zł
Połowa umów w przedziale216 tys.–1,33 mln zł133 tys.–591 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi