Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta, ul. 23 Lutego, ul. Gronowej oraz ul. S. Wojtulanis-Karpińskiej.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: 1) codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych, tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi, tj. sal konferencyjnych, kuchni, itp. oraz codziennym opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych w następujących budynkach Urzędu Miasta Poznania:

a) ul. Gronowa 20,

b) ul. Gronowa 22 a, b,

c) ul. Libelta 16/20,

d) ul. 23 Lutego 4/6 o łącznej powierzchni 4 998,47 m2 2) sprzątania co drugi dzień pomieszczeń biurowych w następujących budynkach Urzędu Miasta Poznania:

a) ul. Gronowa 20,

b) ul. Gronowa 22 a, b,

c) ul. Libelta 16/20 o łącznej powierzchni 6 335,67 m2 3) sprzątania raz na tydzień pomieszczeń archiwum w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Gronowa 22 a, b, o łącznej powierzchni 480,15 m2 4) sprzątania raz w tygodniu pomieszczeń w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7, o łącznej powierzchni 143,56 m2 5) sprzątania interwencyjnego pomieszczeń archiwum w budynkach przy ul. Gronowej 20 i ul. Libelta 16/20 - maksymalna powierzchnia 6 000 m² w całym okresie trwania umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego,

6) sprzątania interwencyjnego w budynkach wymienionych w pkt. 1), w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi - maksymalna powierzchnia 1 500 m² w całym okresie trwania umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego,

7) czyszczenia urządzeniem piorącym: dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy, o maksymalnej powierzchni, w całym okresie trwania umowy 800 m2 – na podstawie zleceń Zamawiającego,

8) interwencyjne szorowanie i nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny pcv – 1500 m² – na podstawie zleceń Zamawiającego,

9) utrzymania czystości i sprzątania w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych, tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach UMP przy ul. Libelta 16/20, przy ul. Gronowej 22a,b oraz przy ul. Gronowej 20,

10) dostarczenie do budynku przy ul. Libelta 16/20 i przy ul. Gronowej 22 a, b oraz serwis (utrzymanie w czystości i wymiana w całym okresie trwania Umowy) 7 mat systemowych charakteryzujących się przyczepnością do podłoża o właściwościach antypoślizgowych i wymiarach nie mniejszych niż 200cm x 100cm w następujących lokalizacjach w budynkach:

a) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22ab, przy wejściu głównym A – 2 sztuki,

b) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22ab, przy windzie zlokalizowanej przy wejściu głównym A – 1 sztuka,

c) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22a,b, przy windzie zlokalizowanej przy wejściu B – 1 sztuka,

d) na parterze budynku przy ul. Libelta 16/20 – 3 sztuki,

11) wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet.

2. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ.

3. Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do umowy.

4. Rodzaje pomieszczeń, w których będą świadczone objęte zamówieniem usługi oraz ilość metrów kwadratowych tych pomieszczeń, zawiera załącznik nr 1 do umowy.

Budynki Urzędu Miasta Poznania zlokalizowane w Poznaniu, przy:

- ul. Libelta 16/20,

- ul. 23 Lutego 4/6,

- ul. Gronowa 20,

- ul. Gronowa 22 a, b,

- ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 108 ust. 1 ustawy,

b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

c) art 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady Unii Europejskiej nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ.

3. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.10 SWZ.

4. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ.

5. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII. SWZ.

6. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej zgodnie z pkt III.10 SWZ.

7. Przedmiotowe środki dowodowe 1) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku nr 5a do umowy, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ. 2) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

8. Aspekt środowiskowy 1) Zamawiający wymaga, by środki czystości, jakie będą używane do realizacji zamówienia, były bezpieczne dla roślin i zwierząt, dopuszczone do obrotu na terenie RP, posiadały certyfikat ekologiczny Eco-Label lub Nordic Ecolabel lub Eco Logo lub równoważny (z wykluczeniem środków do dezynfekcji). 2) Wykonawca zobowiązany jest stosować i przestrzegać normy prawa powszechnego i prawa miejscowego w zakresie ochrony środowiska oraz do prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów wytwarzanych podczas realizacji usług, zgodnie z zapisami §7 umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: 1) codziennego sprzątania ciągów komunikacyjnych, tj. korytarzy i klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi, tj. sal konferencyjnych, kuchni, itp. oraz codziennym opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych w następujących budynkach Urzędu Miasta Poznania:

a) ul. Gronowa 20,

b) ul. Gronowa 22 a, b,

c) ul. Libelta 16/20,

d) ul. 23 Lutego 4/6 o łącznej powierzchni 4 998,47 m2 2) sprzątania co drugi dzień pomieszczeń biurowych w następujących budynkach Urzędu Miasta Poznania:

a) ul. Gronowa 20,

b) ul. Gronowa 22 a, b,

c) ul. Libelta 16/20 o łącznej powierzchni 6 335,67 m2 3) sprzątania raz na tydzień pomieszczeń archiwum w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Gronowa 22 a, b, o łącznej powierzchni 480,15 m2 4) sprzątania raz w tygodniu pomieszczeń w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7, o łącznej powierzchni 143,56 m2 5) sprzątania interwencyjnego pomieszczeń archiwum w budynkach przy ul. Gronowej 20 i ul. Libelta 16/20 - maksymalna powierzchnia 6 000 m² w całym okresie trwania umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego,

6) sprzątania interwencyjnego w budynkach wymienionych w pkt. 1), w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi - maksymalna powierzchnia 1 500 m² w całym okresie trwania umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego,

7) czyszczenia urządzeniem piorącym: dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy, o maksymalnej powierzchni, w całym okresie trwania umowy 800 m2 – na podstawie zleceń Zamawiającego,

8) interwencyjne szorowanie i nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny pcv – 1500 m² – na podstawie zleceń Zamawiającego,

9) utrzymania czystości i sprzątania w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych, tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach UMP przy ul. Libelta 16/20, przy ul. Gronowej 22a,b oraz przy ul. Gronowej 20,

10) dostarczenie do budynku przy ul. Libelta 16/20 i przy ul. Gronowej 22 a, b oraz serwis (utrzymanie w czystości i wymiana w całym okresie trwania Umowy) 7 mat systemowych charakteryzujących się przyczepnością do podłoża o właściwościach antypoślizgowych i wymiarach nie mniejszych niż 200cm x 100cm w następujących lokalizacjach w budynkach:

a) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22ab, przy wejściu głównym A – 2 sztuki,

b) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22ab, przy windzie zlokalizowanej przy wejściu głównym A – 1 sztuka,

c) na parterze budynku przy ul. Gronowej 22a,b, przy windzie zlokalizowanej przy wejściu B – 1 sztuka,

d) na parterze budynku przy ul. Libelta 16/20 – 3 sztuki,

11) wymianie raz na 3 miesiące szczotek do czyszczenia toalet.

2. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ.

3. Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do umowy.

4. Rodzaje pomieszczeń, w których będą świadczone objęte zamówieniem usługi oraz ilość metrów kwadratowych tych pomieszczeń, zawiera załącznik nr 1 do umowy.

Budynki Urzędu Miasta Poznania zlokalizowane w Poznaniu, przy:

- ul. Libelta 16/20,

- ul. 23 Lutego 4/6,

- ul. Gronowa 20,

- ul. Gronowa 22 a, b,

- ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.