Zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z istniejącymi rozwiązaniami w zakresie łączności
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana1 907 547,96 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 12.11.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Budowa stacji ładowania dla autobusów z napędem elektrycznym komunikacji pozamiejskiej w Gminie Kleszczewo w formule zaprojektuj i wybudujKleszczewo · BZPoferty do 15.12
- Dostawa, montaż, integracja i uruchomienie kompletnego systemu projekcji multimedialnej oraz sterowania oświetleniem w Sali Widowiskowej Str…Strzelce Krajeńskie · BZPoferty do 29.10
- Wykonanie zadania pn. :,,Centrum Integracji Międzypokoleniowej przy ul. Heweliusza 1-3 w ToruniuToruń · BZPoferty do 13.11
- Wdrożenie kompleksowych rozwiązań cyberbezpieczeństwa IT/OT w Gminnym Przedsiębiorstwie Remontowo-Usługowym Sp. z o.o. w SławkachSławki · BZPoferty do 29.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 23.12.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Numer referencyjny
- BF-WZP-2374-1-20-DT-PN-MM/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony12.11.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony23.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 37 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 95 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,3 oferty; w 58% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 35 dni od terminu składania ofert (mediana z 26 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”
- A.P.N Promise Spółka Akcyjna1 wygrana
- Ascomp S.A.1 wygrana
- ASESKO sp.j.1 wygrana
- AXIANS IT SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o.1 wygrana
- Decsoft S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (60)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 132 tys.–592 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 2 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 812). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 467). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z
istniejącymi rozwiązaniami w zakresie łączności posiadanymi przez Zamawiającego zgodnie z
Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do
Umowy.
2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem
Umowy, w tym OPZ.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje
wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft:
1)Exchange Server Standard Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level
Additional Product 3 Year Acquired year 1– 2 szt. lub produkt równoważny;
2)Exchange Server Enterprise Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional
Product 3 Year Acquired year 1 – 4 szt. lub produkt równoważny;
3) Exchange Standard CAL Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product User CAL
User CAL 3 Year Acquired year - 1700 szt. lub produkt równoważny;
4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- zamowienia@mswia.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z istniejącymi rozwiązaniami w zakresie łączności
- Opis
1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z istniejącymi rozwiązaniami w zakresie łączności posiadanymi przez Zamawiającego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft: 1)Exchange Server Standard Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product 3 Year Acquired year 1– 2 szt. lub produkt równoważny; 2)Exchange Server Enterprise Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product 3 Year Acquired year 1 – 4 szt. lub produkt równoważny; 3) Exchange Standard CAL Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product User CAL User CAL 3 Year Acquired year - 1700 szt. lub produkt równoważny;
4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.
- Identyfikator procedury
- 8fcbcdb6-da73-440c-b6d8-253c2241d7a9
- Poprzednie ogłoszenie
- 618756-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-WZP-2374-1-20-DT-PN-MM/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z istniejącymi rozwiązaniami w zakresie systemów bezpiecznej łączności państwowej umożliwi budowę spójnego, bezpiecznego i elastycznego ekosystemu łączności na poziomie rządowym, samorządowym i operacyjnym. Obecnie wiele jednostek administracji publicznej i służb korzysta z różnych, często niespójnych technologicznie systemów, co znacząco utrudnia współpracę, wymianę danych w czasie rzeczywistym i szybkie reagowanie w sytuacjach kryzysowych. Brak interoperacyjności pomiędzy systemami powoduje opóźnienia, błędy transmisji i zwiększa podatność na zakłócenia, zarówno techniczne, jak i wynikające z działań hybrydowych. Oprogramowanie integracyjne umożliwi płynne połączenie dotychczasowych systemów komunikacyjnych, niezależnie od ich producenta, standardu czy technologii. Zapewni zdolność do szybkiego dostosowania systemów do zmieniających się warunków oraz utrzymania ciągłości komunikacji między jednostkami administracji, służbami ratunkowymi i podmiotami ochrony ludności. Dzięki zastosowaniu middleware, protokołów integracyjnych oraz mechanizmów translacji formatów danych, możliwe będzie stworzenie jednolitego środowiska operacyjnego. Zwiększy to nie tylko efektywność pracy, ale również zminimalizuje ryzyko przerwania komunikacji w sytuacjach awaryjnych. Zakup zapewni możliwość centralnego zarządzania, szyfrowania danych, skalowalności oraz integracji z systemami bezpieczeństwa (np. logowania, uwierzytelniania, audytu). Zapewni także możliwość współpracy między systemami dziedzinowymi, bez konieczności ich wymiany. Umożliwi obsługę wielu kanałów komunikacyjnych, przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z aktualnymi standardami bezpieczeństwa, w tym szyfrowania i uwierzytelniania. Zapewniona będzie możliwość wdrażania polityk adaptacyjnych, odpowiedzialnych za kierowanie ruchem do dostępnych kanałów w przypadku przeciążenia lub awarii jednego z nich. Wspierana będzie także redundancja logiczna pozwalająca na tworzenie alternatywnych ścieżek przekazywania informacji, bez potrzeby ingerencji użytkownika końcowego. Zwiększona zostanie odporność oraz skrócony czas reakcji w sytuacjach kryzysowych. Realizacja powyższego zamówienia jest zadaniem kluczowym dla Ministerstwa z uwagi na bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz utrzymania ciągłości działania systemów Ministerstwa w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych, przede wszystkim ze względu na konieczność podniesienia poziomu cyberbezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej MS Wi A, co jest szczególnie ważne w obecnej sytuacji geopolitycznej (wprowadzony trzeci stopień alarmowy CHARLIE-CRP). Mając na uwadze powyższe, jak również pilne potrzeby Ministerstwa w ramach realizacji programu Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, utrzymanie podstawowego terminu zamówienia, bez możliwości skrócenia go, może uniemożliwić jego poprawną realizację w tym roku kalendarzowym, z uwagi na krótki czas realizacji całego postępowania. Zastosowanie trybu przyspieszonego (art. 138 ust. 2 pkt 2 PZP) jest zgodne z zasadami równego traktowania i przejrzystości oraz zapewnia konkurencję nawet w przypadkach pilnej konieczności. W tego rodzaju przypadkach, gdy niewykonalne jest wyznaczenie terminów obowiązujących w normalnych okolicznościach, instytucje zamawiające mogą zgodnie z dyrektywą skrócić terminy mające zastosowanie do otwartej lub ograniczonej procedury udzielania zamówień publicznych .
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Wykonawca wykona przedmiot Umowy, tj. dostarczy oprogramowanie o którym mowa w § 1 w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 15 grudnia 2025 r.
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 445 117,47 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z istniejącymi rozwiązaniami w zakresie łączności
- Opis
1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z istniejącymi rozwiązaniami w zakresie łączności posiadanymi przez Zamawiającego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft: 1) Exchange Server Standard Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product 3 Year Acquired year 1– 2 szt. lub produkt równoważny; 2)Exchange Server Enterprise Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product 3 Year Acquired year 1 – 4 szt. lub produkt równoważny; 3) Exchange Standard CAL Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product User CAL User CAL 3 Year Acquired year - 1700 szt. lub produkt równoważny;
4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-WZP-2374-1-20-DT-PN-MM/2025
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data zakończenia trwania
- 15/12/2025
- Maksymalna liczba wznowień
- 0
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 445 117,47 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
1. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przyjęte jedyne kryterium oceny ofert: Cena – 100%.
2. Do oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę brutto wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA”. Punktacja w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie ze wzorem: C=Cmin/Cb ×100 gdzie: C – liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w kryterium cena, Cmin – najniższa całkowita cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb – całkowita cena oferty badanej.
3. Przy ocenie przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 pkt, i tak zostanie przeliczona liczba punktów.
4. Przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Organizacja realizująca płatność
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Organizacja podpisująca umowę
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,3 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.