RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z istniejącymi rozwiązaniami w zakresie łączności

Wartość szacunkowa1 445 117,47 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność2 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaHelica Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy1 809 330,00 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja
Najtańsza oferta1 809 330,00 zł
Najdroższa oferta1 907 547,96 zł
Taniej od najdroższej98 217,96 zł5% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+5%
1 809 330,00 zł
najtańsza · wybrana
1 907 547,96 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 12.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 23.12.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Numer referencyjny
BF-WZP-2374-1-20-DT-PN-MM/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony12.11.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony23.12.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5210526030
REGON012293240
Adresul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa
Telefon+48477284913
Strona WWWwww.gov.pl/web/mswia

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia855588-2025
Data publikacji23.12.2025

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

37przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,3średnio ofert u tego zamawiającego
35 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 37 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 95 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,3 oferty; w 58% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 35 dni od terminu składania ofert (mediana z 26 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Oprogramowanie”

  1. A.P.N Promise Spółka Akcyjna1 wygrana
  2. Ascomp S.A.1 wygrana
  3. ASESKO sp.j.1 wygrana
  4. AXIANS IT SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o.1 wygrana
  5. Decsoft S.A.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (60)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów472 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale216 tys.–1,33 mln zł132 tys.–592 tys. zł

Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 2 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 812). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 467). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z

istniejącymi rozwiązaniami w zakresie łączności posiadanymi przez Zamawiającego zgodnie z

Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do

Umowy.

2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem

Umowy, w tym OPZ.

3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje

wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft:

1)Exchange Server Standard Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level

Additional Product 3 Year Acquired year 1– 2 szt. lub produkt równoważny;

2)Exchange Server Enterprise Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional

Product 3 Year Acquired year 1 – 4 szt. lub produkt równoważny;

3) Exchange Standard CAL Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product User CAL

User CAL 3 Year Acquired year - 1700 szt. lub produkt równoważny;

4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
E-mail
zamowienia@mswia.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z istniejącymi rozwiązaniami w zakresie łączności
Opis

1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z istniejącymi rozwiązaniami w zakresie łączności posiadanymi przez Zamawiającego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ.

3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft: 1)Exchange Server Standard Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product 3 Year Acquired year 1– 2 szt. lub produkt równoważny; 2)Exchange Server Enterprise Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product 3 Year Acquired year 1 – 4 szt. lub produkt równoważny; 3) Exchange Standard CAL Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product User CAL User CAL 3 Year Acquired year - 1700 szt. lub produkt równoważny;

4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.

Identyfikator procedury
8fcbcdb6-da73-440c-b6d8-253c2241d7a9
Poprzednie ogłoszenie
618756-2025
Wewnętrzny identyfikator
BF-WZP-2374-1-20-DT-PN-MM/2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z istniejącymi rozwiązaniami w zakresie systemów bezpiecznej łączności państwowej umożliwi budowę spójnego, bezpiecznego i elastycznego ekosystemu łączności na poziomie rządowym, samorządowym i operacyjnym. Obecnie wiele jednostek administracji publicznej i służb korzysta z różnych, często niespójnych technologicznie systemów, co znacząco utrudnia współpracę, wymianę danych w czasie rzeczywistym i szybkie reagowanie w sytuacjach kryzysowych. Brak interoperacyjności pomiędzy systemami powoduje opóźnienia, błędy transmisji i zwiększa podatność na zakłócenia, zarówno techniczne, jak i wynikające z działań hybrydowych. Oprogramowanie integracyjne umożliwi płynne połączenie dotychczasowych systemów komunikacyjnych, niezależnie od ich producenta, standardu czy technologii. Zapewni zdolność do szybkiego dostosowania systemów do zmieniających się warunków oraz utrzymania ciągłości komunikacji między jednostkami administracji, służbami ratunkowymi i podmiotami ochrony ludności. Dzięki zastosowaniu middleware, protokołów integracyjnych oraz mechanizmów translacji formatów danych, możliwe będzie stworzenie jednolitego środowiska operacyjnego. Zwiększy to nie tylko efektywność pracy, ale również zminimalizuje ryzyko przerwania komunikacji w sytuacjach awaryjnych. Zakup zapewni możliwość centralnego zarządzania, szyfrowania danych, skalowalności oraz integracji z systemami bezpieczeństwa (np. logowania, uwierzytelniania, audytu). Zapewni także możliwość współpracy między systemami dziedzinowymi, bez konieczności ich wymiany. Umożliwi obsługę wielu kanałów komunikacyjnych, przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z aktualnymi standardami bezpieczeństwa, w tym szyfrowania i uwierzytelniania. Zapewniona będzie możliwość wdrażania polityk adaptacyjnych, odpowiedzialnych za kierowanie ruchem do dostępnych kanałów w przypadku przeciążenia lub awarii jednego z nich. Wspierana będzie także redundancja logiczna pozwalająca na tworzenie alternatywnych ścieżek przekazywania informacji, bez potrzeby ingerencji użytkownika końcowego. Zwiększona zostanie odporność oraz skrócony czas reakcji w sytuacjach kryzysowych. Realizacja powyższego zamówienia jest zadaniem kluczowym dla Ministerstwa z uwagi na bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz utrzymania ciągłości działania systemów Ministerstwa w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych, przede wszystkim ze względu na konieczność podniesienia poziomu cyberbezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej MS Wi A, co jest szczególnie ważne w obecnej sytuacji geopolitycznej (wprowadzony trzeci stopień alarmowy CHARLIE-CRP). Mając na uwadze powyższe, jak również pilne potrzeby Ministerstwa w ramach realizacji programu Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, utrzymanie podstawowego terminu zamówienia, bez możliwości skrócenia go, może uniemożliwić jego poprawną realizację w tym roku kalendarzowym, z uwagi na krótki czas realizacji całego postępowania. Zastosowanie trybu przyspieszonego (art. 138 ust. 2 pkt 2 PZP) jest zgodne z zasadami równego traktowania i przejrzystości oraz zapewnia konkurencję nawet w przypadkach pilnej konieczności. W tego rodzaju przypadkach, gdy niewykonalne jest wyznaczenie terminów obowiązujących w normalnych okolicznościach, instytucje zamawiające mogą zgodnie z dyrektywą skrócić terminy mające zastosowanie do otwartej lub ograniczonej procedury udzielania zamówień publicznych .
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Wykonawca wykona przedmiot Umowy, tj. dostarczy oprogramowanie o którym mowa w § 1 w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 15 grudnia 2025 r.
Szacunkowa wartość bez VAT
1 445 117,47 PLN
3Część zamówienia 1
Tytuł
Zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z istniejącymi rozwiązaniami w zakresie łączności
Opis

1. Przedmiotem Umowy jest zakup oprogramowania do komunikacji i integracji z istniejącymi rozwiązaniami w zakresie łączności posiadanymi przez Zamawiającego zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1, należy zrealizować zgodnie projektem Umowy, w tym OPZ.

3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy licencje wieczyste (bezterminowe) na następujące oprogramowanie serwerowe firmy Microsoft: 1) Exchange Server Standard Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product 3 Year Acquired year 1– 2 szt. lub produkt równoważny; 2)Exchange Server Enterprise Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product 3 Year Acquired year 1 – 4 szt. lub produkt równoważny; 3) Exchange Standard CAL Single License/Software Assurance Pack Open Value No Level Additional Product User CAL User CAL 3 Year Acquired year - 1700 szt. lub produkt równoważny;

4. Warunki równoważności wskazane są w OPZ.

Wewnętrzny identyfikator
BF-WZP-2374-1-20-DT-PN-MM/2025
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data zakończenia trwania
15/12/2025
Maksymalna liczba wznowień
0
Szacunkowa wartość bez VAT
1 445 117,47 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis

1. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przyjęte jedyne kryterium oceny ofert: Cena – 100%.

2. Do oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę brutto wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA”. Punktacja w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie ze wzorem: C=Cmin/Cb ×100 gdzie: C – liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w kryterium cena, Cmin – najniższa całkowita cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb – całkowita cena oferty badanej.

3. Przy ocenie przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 pkt, i tak zostanie przeliczona liczba punktów.

4. Przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja realizująca płatność
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Organizacja podpisująca umowę
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,3 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi