Ubezpieczenia zdrowotne dla pracowników: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Górnośląskiego Instytutu Technologicznego

Informacja o środkach komunikacji elektronicznej:

1) Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie jedynie drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. 2020 poz. 344 z późn. zm.).

2) Preferowaną drogą komunikacji jest Platforma Zakupowa: https://platformazakupowa.pl/pn/git 3) Zamawiający nie dopuszcza użycia innych środków komunikacji niż komunikacja elektroniczna.

4) Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, mogą zażądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania.

5) Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, dokumentów, wniosków oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

6) Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na Portalu Zakupowym informacje o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz o cenach zawartych w ofertach.

7) Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na Platformie Zakupowej.

8) Przyjmuje się, że dokument wysłany przy użyciu Platformy Zakupowej został doręczony Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, w dniu jego przekazania na Platformę Zakupową.

1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami dla Użytkowników (Wykonawców) Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin

2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu dostępnego pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin

3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Open Nexus Sp. z o.o., Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, pod numerem telefonu 22 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl.

5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy Zakupowej. Dokumenty składane wraz z ofertą 1. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (składane w przypadku, jeżeli upoważnienie osób do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych) ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym,. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się wersję cyfrową tego dokumentu opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność wersji cyfrowej z dokumentem w postaci papierowej. Wszelkich poświadczeń, może dokonać osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo lub notariusz.

2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy (dalej zwany zobowiązaniem) potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać podmiot udostępniający zasoby lub notariusz. Powyższe pełnomocnictwo Wykonawca dołącza do oferty, jeżeli korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, jeżeli upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Pełnomocnictwo może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Przedmiotowe środki dowodowe składane z ofertą:

1) Zatwierdzone przez uprawniony organ Wykonawcy Ogólne Warunki Ubezpieczenia obejmujące Ubezpieczenie świadczeń medycyny pracy i grupowego dobrowolnego ubezpieczenie medycznego w ramach poszczególnych pakietów medycznych.

2) Wykaz świadczeń medycznych w ramach oferowanych pakietów medycznych.

3) Oświadczenie Wykonawcy zawierające nazwy, adresy placówek własnych na terenie Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropoli.

4) Oświadczenie Wykonawcy zawierające nazwę, adres placówki własnej na terenie miasta Gliwice oraz zakres świadczonych usług w sposób umożliwiający ocenę spełniania wymagań określonych w niniejszej SWZ w aspekcie obowiązku osobistego wykonywania zamówienia przez Wykonawcę zastrzeżonego przez Zamawiającego zgodnie z art. 121 ustawy Pzp.

5) Oświadczenie Wykonawcy zawierające listę pozostałych placówek medycznych z podziałem na własne/ partnerskie/ współpracujące na terenie Polski z podaniem nazwy i adresu placówek.

6) Oświadczenie Wykonawcy zawierające informacje o posiadaniu Rezonansu Magnetycznego (MR) w placówce własnej na terenie Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropoli z podaniem nazwy i adresu placówki.

7) Oświadczenie Wykonawcy zawierające informacje o posiadaniu Tomografu Komputerowego (TK) w placówce własnej na terenie Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropoli z podaniem nazwy i adresu placówki.

8) Oświadczenie o posiadaniu przez Wykonawcę informatycznego systemu zapewniającego dostęp do dokumentacji medycznej online dla pacjenta. W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę lub złożenia niekompletnych ww. środków dowodowych, Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 przewiduje możliwość wezwania wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych opisanych w pkt 1 – 8 z zastrzeżeniem art. 107 ust.3 ustawy PZP. Wadium 1. Zamawiający ustala obowiązek wniesienia wadium w wysokości: 40 000,00 zł

2. Wadium Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w SWZ.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: 14 1240 1343 1111 0000 2337 4270 tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu dot. ubezpieczeń zdrowotnych nr DZ/0270/ZP-19/2025” - wadium w formie pieniądza uważa się za prawidłowo wniesione, gdy środki pieniężne będą znajdowały się na koncie Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert 2) w gwarancjach bankowych;

3) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez platformę zakupową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium wnosi pełnomocnik (lidera) konsorcjum.

6. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi posiadać cechy bezwarunkowości, nieodwołalności i płatności na pierwsze żądanie.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia zdrowotnego pracowników Łukasiewicz - GIT i członków ich rodzin obejmującego:

1) świadczeń z tytułu medycyny pracy w myśl art. 229 § 1 i 2 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust.1 pkt 2 a) i b) ustawy o służbie medycyny pracy oraz za ubezpieczenie świadczeń z tytułu profilaktycznej opieki zdrowotnej w myśl art. 6 ust.1 ustawy o służbie medycyny pracy (badanie wstępne, okresowe, kontrolne)

2) dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, zapewniająca dostęp do świadczeń zdrowotnych – usług medycznych, objętych odpowiedzialnością Wykonawcy oraz badań lekarskich, medycznych lub diagnostycznych, zabiegów ambulatoryjnych, rehabilitacyjnych, mających na celu utrzymanie, przywrócenie lub poprawę zdrowia Ubezpieczonego Pracownika Zamawiającego w ramach pakietów: pojedynczego pracowniczego, rodzinnego, partnerskiego, seniora, szpitalnego, stomatologicznego

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.