Ubezpieczenie mienia, OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia oraz OC zawodowej z tytułu wykonywanych usług IT w podziale na 2 części

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia, OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia oraz OC zawodowej z tytułu wykonywanych usług IT.

2. Przedmiotem zamówienia w ramach Części 1 zamówienia jest ubezpieczenie mienia oraz ryzyk związanych z działalnością Zamawiającego w ramach prowadzonej przez niego działalności, na podstawie Umów ubezpieczenia zawartych pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w zakresie następujących ubezpieczeń:

1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;

3) ubezpieczenie mienia w transporcie krajowym.

2. Przedmiotem zamówienia w ramach Części 2 zamówienia jest ubezpieczenie Zamawiającego w ramach prowadzonej przez niego działalności, na podstawie następujących umów ubezpieczenia zawartych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w zakresie następujących ubezpieczeń:

1) ubezpieczenie OC -ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia;

2) ubezpieczenie OCZ -ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej SOPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 zamówienia zawarty został w załączniku nr 1b – SOPZ.

1. Termin realizacji zamówienia: - w zakresie Części 1 od dnia zawarcia umowy, a ochrona ubezpieczeniowa w zakresie ubezpieczenia obowiązuje od dnia od 18.09.2025 r. godz. 00:00 do dnia 17.09.2028 r. godz. 24:

00. (Termin wykonania zamówienia wskazany jest datą ponieważ aktualna polisa ubezpieczeniowa Zamawiającego obowiązuje do dnia 17.09.2025r. - w zakresie Części 2 od dnia zawarcia umowy, a ochrona ubezpieczeniowa w zakresie ubezpieczenia obowiązuje od dnia 18.09.2025 r. godz. 00:00 do dnia 17.09.2027 r. godz. 24.00 (Termin wykonania zamówienia wskazany jest datą ponieważ aktualna polisa ubezpieczeniowa Zamawiającego obowiązuje do dnia 17.09.2025r.)

2. UWAGA. Zamawiający informuje, że Załączniki nr 10-14 do SWZ zawierają informacje o charakterze poufnym. W związku z powyższym na podstawie art. 280 ust. 3 Zamawiający udostępni w/w załączniki tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą sią ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ oraz podpisanym Oświadczeniem o zachowaniu poufności. Wykonawca zobowiązany jest przesłać podpisany wniosek za pośrednictwem Platformy zakupowej. Zamawiający dopuszcza złożenie wniosku w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym bądź, jako cyfrowe odwzorowanie (zdefiniowane w Rozdziale XI pkt 8 SWZ) wniosku podpisanego własnoręcznie.

3. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryterium i jego znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w określonym kryterium oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

4. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1a i 1b do SWZ - SOPZ, wymaga się od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) w zakresie części 1 zamówienia: Ogólne Warunku Ubezpieczenia dot. ubezpieczenia mienia,

2) w zakresie części 2 zamówienia: Ogólne Warunku Ubezpieczenia dot. OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia oraz OC zawodowej z tytułu wykonywanych usług IT.

6. Uwaga: Zamawiający zastrzega, zgodnie z art. 107 ust 2 Pzp, jeżeli wykonawca nie złożył wraz z ofertą określonych w ust. 14 przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1a i 1b do SWZ – SOPZ (odpowiednio dla Części postępowania) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.

7. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

1) W Części 1 postępowania: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

2) W Części 2 postępowania: 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

8. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert (w szczególności: wadium w pieniądzu powinno znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).

9. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądz,

2) gwarancja bankowa,

3) gwarancja ubezpieczeniowa,

4) poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 poz. 98)

10. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek 91 1240 6247 1111 0011 4531 8096, w tytule przelewu należy wskazać numer postępowania, tj. „Ubezpieczenie mienia, OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia oraz OC zawodowej z tytułu wykonywanych usług IT w podziale na 2 części” znak postępowania: ZZOSE. 2610.7.2025.245. DTR dot. Części ….(wpisać część postępowania).

11. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

12. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy przekazać w oryginale w postaci elektronicznej.

13. Gwarancje lub poręczenia muszą zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze, pisemne wezwanie, muszą być nieodwołalne i ważne co najmniej przez okres związania ofertą. Wadium powinno zabezpieczać uprawnienia Zamawiającego do zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

14. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.

15. W związku z ograniczeniami systemu e Notice2, tj. koniecznością określania terminu związania ofert okresem a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp) Zamawiający informuje, iż wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 17.11.2025 r.

1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części 1 zamówienia jest ubezpieczenie mienia oraz ryzyk związanych z działalnością Zamawiającego w ramach prowadzonej przez niego działalności, na podstawie Umów ubezpieczenia zawartych pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w zakresie następujących ubezpieczeń:

1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;

3) ubezpieczenie mienia w transporcie krajowym. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia dalej SOPZ.

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) Dział IX Środki ochrony prawnej Art. 505.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509.

1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.

2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515.

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części 2 zamówienia jest ubezpieczenie Zamawiającego w ramach prowadzonej przez niego działalności, na podstawie następujących umów ubezpieczenia zawartych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w zakresie następujących ubezpieczeń:

1) ubezpieczenie OC -ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia;

2) ubezpieczenie OCZ -ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 zamówienia zawarty został w załączniku nr 1b – SOPZ.

1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1b do SWZ - SOPZ, wymaga się od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) w zakresie części 2 zamówienia: Ogólne Warunku Ubezpieczenia dot. OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia oraz OC zawodowej z tytułu wykonywanych usług IT.

2. Uwaga: Zamawiający zastrzega, zgodnie z art. 107 ust 2 Pzp, jeżeli wykonawca nie złożył wraz z ofertą określonych w ust. 14 przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1b do SWZ – SOPZ (odpowiednio dla Części postępowania) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.

3. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1) W Części 2 postępowania: 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) Dział IX Środki ochrony prawnej Art. 505.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509.

1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.

2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515.

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.