Świadczenie usług na realizację badań ilościowych i jakościowych w ramach umowy ramowej

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy ramowej z wieloma Wykonawcami (maksymalnie 4 Wykonawców) na przeprowadzenie poniżej wskazanych rodzajów badań:

1) realizacja ankiet telefonicznych (CATI) na próbach celowych (minimum 500 wywiadów, a maksimum 1500 wywiadów).

2) realizacja ankiet bezpośrednich (CAPI) na próbach celowych (minimum 500 wywiadów, a maksimum 1500 wywiadów).

3) realizacja ankiet internetowych (CAWI) na próbach reprezentatywnych (minimum 1000 wywiadów, a maksimum 4000 wywiadów - stały zestaw zmiennych).

4) realizacja ankiet internetowych (CAWI) na próbach reprezentatywnych (minimum 1000 wywiadów, a maksimum 4000 wywiadów).

5) realizacja ankiet internetowych (CAWI) na próbach reprezentatywnych wśród osób w wieku 12-17 lat (minimum 1000 wywiadów a maksimum 5000 wywiadów).

6) realizacja badań jakościowych FGI i IDI – na próbie ogólnej.

7) realizacja badań jakościowych FGI i IDI – na próbie celowej.

2. Na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, Zamawiający ma zamiar zawrzeć Umowę Ramową z więcej niż jednym Wykonawcą tj. z maksymalnie 4 (czterema) Wykonawcami, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. Zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych (szczegółowych) na warunkach zamówienia określonych we wzorze Umowy ramowej, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

4. Udzielenie zamówienia objętego Umową ramową może nastąpić wyłącznie między Zamawiającym, a Wykonawcą będącym stroną Umowy ramowej.

5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ -SOPZ, zwany dalej „SOPZ”.

6. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu Umów Ramowych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niezrealizowania całości lub części przedmiotu danej Umowy Ramowej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.

7. Zakres szczegółowy Zamówienia Wykonawczego oraz wszystkie warunki wykonania Zamówienia Wykonawczego zostaną każdorazowo określone w Zamówieniu Wykonawczym. Procedura udzielania Zamówień Wykonawczych została określona w §3 Wzoru Umowy ramowej.

8. Termin wykonania zamówienia:

1) Zamawiający zawrze Umowę ramową na okres 24 miesięcy licząc od dnia zawarcia Umowy ramowej lub do wyczerpania całkowitej maksymalnej kwoty budżetu, wskazanej w § 7 Umowy ramowej, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

2) Umowa ramowa może ulec wydłużeniu o 12 miesięcy (w drodze aneksu do Umowy ramowej), jeżeli w terminie wskazanym w ust. 1 nie zostaną wyczerpane środki, o których mowa w § 7 Umowy ramowej.

3) Zamawiający będzie udzielał Zamówień Wykonawczych w okresie obowiązywania Umów ramowych.

4) Zamówienia Wykonawcze będą realizowane w terminach wskazanych w Zapytaniu Wykonawczym i określonych następnie w Umowie Wykonawczej.

9. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

10. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.

11. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga, aby osoby pełniące funkcję koordynatora zespołu badawczego wykonujące czynności polegające na zarządzaniu i koordynacji badań ilościowych i jakościowych, tj. organizacji poszczególnych badań ankietowych i bieżącej koordynacji prac zespołu ankieterskiego oraz na zarządzaniu i bieżącej koordynacji prac zespołu ankieterskiego oraz na zarządzaniu i bieżącej koordynacji prac zespołu, ustalaniu harmonogramu i organizacji poszczególnych wywiadów grupowych (FGI) lub indywidualnych (IDI) były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie stosunku pracy.

12. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.

13. Zapisy dotyczące udostępniania zasobów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdz. VII SWZ.

14. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 3 515 077,12 złotych brutto.

15. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

16. Na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania o zawarcie umowy ramowej, która miała być zawarta z więcej niż jednym wykonawcą, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie oferty lub mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niepodlegające odrzuceniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy ramowej z wieloma Wykonawcami (maksymalnie 4 Wykonawców) na przeprowadzenie poniżej wskazanych rodzajów badań:

1) realizacja ankiet telefonicznych (CATI) na próbach celowych (minimum 500 wywiadów, a maksimum 1500 wywiadów).

2) realizacja ankiet bezpośrednich (CAPI) na próbach celowych (minimum 500 wywiadów, a maksimum 1500 wywiadów).

3) realizacja ankiet internetowych (CAWI) na próbach reprezentatywnych (minimum 1000 wywiadów, a maksimum 4000 wywiadów - stały zestaw zmiennych).

4) realizacja ankiet internetowych (CAWI) na próbach reprezentatywnych (minimum 1000 wywiadów, a maksimum 4000 wywiadów).

5) realizacja ankiet internetowych (CAWI) na próbach reprezentatywnych wśród osób w wieku 12-17 lat (minimum 1000 wywiadów a maksimum 5000 wywiadów).

6) realizacja badań jakościowych FGI i IDI – na próbie ogólnej.

7) realizacja badań jakościowych FGI i IDI – na próbie celowej.

2. Na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp, Zamawiający ma zamiar zawrzeć Umowę Ramową z więcej niż jednym Wykonawcą tj. z maksymalnie 4 (czterema) Wykonawcami, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. Zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych (szczegółowych) na warunkach zamówienia określonych we wzorze Umowy ramowej, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

4. Udzielenie zamówienia objętego Umową ramową może nastąpić wyłącznie między Zamawiającym, a Wykonawcą będącym stroną Umowy ramowej.

5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ -SOPZ, zwany dalej „SOPZ”.

6. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu Umów Ramowych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niezrealizowania całości lub części przedmiotu danej Umowy Ramowej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.

7. Zakres szczegółowy Zamówienia Wykonawczego oraz wszystkie warunki wykonania Zamówienia Wykonawczego zostaną każdorazowo określone w Zamówieniu Wykonawczym. Procedura udzielania Zamówień Wykonawczych została określona w §3 Wzoru Umowy ramowej.

8. Termin wykonania zamówienia:

1) Zamawiający zawrze Umowę ramową na okres 24 miesięcy licząc od dnia zawarcia Umowy ramowej lub do wyczerpania całkowitej maksymalnej kwoty budżetu, wskazanej w § 7 Umowy ramowej, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

2) Umowa ramowa może ulec wydłużeniu o 12 miesięcy (w drodze aneksu do Umowy ramowej), jeżeli w terminie wskazanym w ust. 1 nie zostaną wyczerpane środki, o których mowa w § 7 Umowy ramowej.

3) Zamawiający będzie udzielał Zamówień Wykonawczych w okresie obowiązywania Umów ramowych.

4) Zamówienia Wykonawcze będą realizowane w terminach wskazanych w Zapytaniu Wykonawczym i określonych następnie w Umowie Wykonawczej.

9. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

10. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.

11. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga, aby osoby pełniące funkcję koordynatora zespołu badawczego wykonujące czynności polegające na zarządzaniu i koordynacji badań ilościowych i jakościowych, tj. organizacji poszczególnych badań ankietowych i bieżącej koordynacji prac zespołu ankieterskiego oraz na zarządzaniu i bieżącej koordynacji prac zespołu ankieterskiego oraz na zarządzaniu i bieżącej koordynacji prac zespołu, ustalaniu harmonogramu i organizacji poszczególnych wywiadów grupowych (FGI) lub indywidualnych (IDI) były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie stosunku pracy.

12. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.

13. Zapisy dotyczące udostępniania zasobów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdz. VII SWZ.

14. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 3 515 077,12 złotych brutto.

15. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

16. Na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania o zawarcie umowy ramowej, która miała być zawarta z więcej niż jednym wykonawcą, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie oferty lub mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niepodlegające odrzuceniu.

1. W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 22.09.2025 r.

2. Termin wykonania zamówienia:

1) Zamawiający zawrze Umowę ramową na okres 24 miesięcy licząc od dnia zawarcia Umowy ramowej lub do wyczerpania całkowitej maksymalnej kwoty budżetu, wskazanej w § 7 Umowy ramowej, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

2) Umowa ramowa może ulec wydłużeniu o 12 miesięcy (w drodze aneksu do Umowy ramowej), jeżeli w terminie wskazanym w ust. 1 nie zostaną wyczerpane środki, o których mowa w § 7 Umowy ramowej.

3) Zamawiający będzie udzielał Zamówień Wykonawczych w okresie obowiązywania Umów ramowych.

4) Zamówienia Wykonawcze będą realizowane w terminach wskazanych w Zapytaniu Wykonawczym i określonych następnie w Umowie Wykonawczej.

3. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.

4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani.

Dział IX Środki ochrony prawnej Art. 505.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509.

1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.

2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515.

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.