Asysta techniczna i rozwój Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla jednostek oświatowych miasta Lublin (część 1) oraz usługa techniczna obsługi procesu przyjęć i rekrutacji do szkół i placówek oświatowych miasta Lublin w systemie informatycznym (część 2)

Zakres zamówienia obejmuje: Część 1 - świadczenie przez Wykonawcę usługi asysty technicznej i rozwoju ZSI. 1. Asysta techniczna obejmuje zapewnienie ciągłości funkcjonowania Systemu, aktualizację Systemu, dostosowanie Systemu do przepisów prawa, aktualizację dokumentacji Systemu, przyjmowanie zgłoszeń serwisowych dotyczących wad Systemu, usuwanie wad, udzielanie konsultacji, udzielanie pomocy w reinstalacji oprogramowania i bazy danych, zorganizowanie Systemu w przypadku zmian organizacyjnych zachodzących u Zamawiającego, przywracanie wymiany danych między ZSI a innymi systemami, utrzymanie integracji z: węzłem krajowym (login.gov.pl), profilem i podpisem zaufanym, usługą sieciową TERYT. Część 2 - świadczenie usługi technicznej obsługi procesu przyjęć i rekrutacji do szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez gminę Lublin w systemie informatycznym zwanym Systemem naboru” poprzez:

1) uruchomienie i udostępnienie oraz utrzymanie w dedykowanych zasobach Zamawiającego systemu obsługi procesu naboru obejmującego systemy w zakresie:

a) przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych,

b) przyjęć i rekrutacji do szkół podstawowych,

c) rekrutacji do burs i internatu,

d) rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego,

e) rekrutacji do branżowych centrów umiejętności.

2) uruchomienie, udostępnienie oraz utrzymanie w zasobach Wykonawcy systemu obsługi procesu naboru w zakresie rekrutacji do szkół ponadpodstawowych;

3) techniczne zarządzanie Systemem naboru wraz ze wsparciem użytkowników.

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 14.3. SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d3ddfa8f-1d76-4632-ab37-4230405b67c5 3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 4. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami zostały opisane w SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d3ddfa8f-1d76-4632-ab37-4230405b67c5 5. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 21.01.2026 r.

6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.10.2025 r. o godz 12:30.

7. Termin wykonania zamówienia - 36 miesięcy w tym:

7.1. Część 1 - zamówienie realizowane w okresie 36 miesięcy od dnia 1 grudnia 2025 r. – w przypadku zawarcia Umowy przed albo w dniu 01.12.2025 r. albo od dnia zawarcia Umowy – w przypadku zawarcia Umowy po dniu 01.12.2025 r.

7.2 Część 2 -zamówienie realizowane w okresie 36 miesięcy począwszy od dnia 17 listopada 2025 r. – w przypadku zawarcia Umowy przed albo w dniu 17.11.2025 r. albo od dnia zawarcia Umowy – w przypadku zawarcia Umowy po dniu 17.11.2025 r.

8. Podstawy wykluczenia, mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu zostały określone w dokumentach zamówienia, tj. w pkt 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mpclient/search/list/ocds148610d3ddfa8f1d764632ab374230405b67c5 9. Warunki udziału w postępowaniu, mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu zostały określone w dokumentach zamówienia, tj. w pkt 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia, zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mpclient/search/list/ocds148610d3ddfa8f1d764632ab374230405b67c5

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp dotyczy części 1: 1.1. w zakresie wykonywania prac 1) programistycznych w zakresie modyfikacji funkcjonalności Systemu oraz rozbudowy Systemu o nowe funkcjonalności, dotyczących:

a) raportowania,

b) sposobu wprowadzania danych,

c) sposobu edycji danych,

d) sposobu wyszukiwania danych,

e) sposobu prezentowania danych,

f) sposobu wykonywania obliczeń,

g) eksportu i importu danych,

h) usług sieciowych,

i) integracji z innymi systemami,

2) administracyjnych na bazie danych Systemu, dotyczących:

a) optymalizacji zapytań do bazy danych,

b) wprowadzania danych,

c) modyfikacji danych,

3) analitycznych w zakresie integracji Systemu z innymi systemami, dotyczących:

a) uruchomienia nowej integracji,

b) modyfikacji lub optymalizacji funkcjonującej integracji,

c) przepływu danych,

4) przeprowadzania instruktaży stanowiskowych w pełnym zakresie funkcjonalności Systemu – w wymiarze nie przekraczającym łącznie 9000 roboczogodzin. 1.2 warunkiem skorzystania z prawa opcji jest wystąpienie konieczności usprawnienia lub optymalizacji Systemu, dodania nowych funkcjonalności do Systemu w celu jego efektywniejszego wykorzystania, wykonania zmian w bazie danych Systemu, uruchomienia, modyfikacji lub optymalizacji integracji Systemu z innymi systemami, pogłębienia wiedzy użytkowników Systemu na temat jego funkcjonalności. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całym okresie trwania Umowy.

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Odwołanie zawiera:

a) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli;

b) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

c) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

d) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

e) określenie przedmiotu zamówienia;

f) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

g) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy;

h) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

i) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

j) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

k) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

l) wykaz załączników.

9. Do odwołania dołącza się:

a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;

b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu;

c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.

Część 2 - świadczenie usługi technicznej obsługi procesu przyjęć i rekrutacji do szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez gminę Lublin w systemie informatycznym zwanym Systemem naboru” poprzez:

1) uruchomienie i udostępnienie oraz utrzymanie w dedykowanych zasobach Zamawiającego systemu obsługi procesu naboru obejmującego systemy w zakresie:

a) przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych,

b) przyjęć i rekrutacji do szkół podstawowych,

c) rekrutacji do burs i internatu,

d) rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego,

e) rekrutacji do branżowych centrów umiejętności.

2) uruchomienie, udostępnienie oraz utrzymanie w zasobach Wykonawcy systemu obsługi procesu naboru w zakresie rekrutacji do szkół ponadpodstawowych;

3) techniczne zarządzanie Systemem naboru wraz ze wsparciem użytkowników.

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Odwołanie zawiera:

a) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli;

b) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

c) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

d) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

e) określenie przedmiotu zamówienia;

f) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

g) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy;

h) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

i) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

j) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

k) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

l) wykaz załączników.

9. Do odwołania dołącza się:

a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;

b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu;

c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.