Opublikowano RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono na rzecz jednostek sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem minimum 36 miesięcznej gwarancji

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaOptiserw Kraków Jarosław PogwizdNowy Sącz
Wartość umowy278 964,00 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 11.12.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Komputery i maszyny biurowe — lubelskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Sąd Apelacyjny (Lublin, woj. lubelskie) opublikował 18.12.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Cena 50%, certyfikat epeat 15%, prędkość skanowania 10% i 3 inne kryteria
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
21 dni
Numer referencyjny
Zp.261.32.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 144 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono na rzecz sądów powszechnych z obszaru apelacji lubelskiej wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych przez okres minimum 36 miesięcy – w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

18.12.2025

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony11.12.2025
  2. Realizacja umowy — etap zakończony11.12.2025 – 01.01.2026

    zakończona

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia844228-2025
Data publikacji18.12.2025
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Sąd Apelacyjny
E-mail
przetargi@lublin.sa.gov.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2 Procedura
Tytuł
Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono na rzecz jednostek sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem minimum 36 miesięcznej gwarancji
Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 144 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono na rzecz sądów powszechnych z obszaru apelacji lubelskiej wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych przez okres minimum 36 miesięcy – w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury
98d8e171-ab90-4a13-bbc5-854ad53536d2
Poprzednie ogłoszenie
668911-2025
Wewnętrzny identyfikator
Zp. 261.32.2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30121430 Cyfrowe urządzenia powielające
Adres pocztowy
ul. Obrońców Pokoju 1
Miejscowość
Lublin
Kod pocztowy
20-950
Podpodział krajowy (NUTS)
Lubelski (PL814)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
17 jednostek z obszaru apelacji lubelskiej. Ilość sprzętu dostarczanego do poszczególnych lokalizacji wraz z adresami dostaw zawiera Wykaz Odbiorców i Płatników stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT
488 880,00 PLN
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono na rzecz jednostek sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem minimum 36 miesięcznej gwarancji
Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 144 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono na rzecz sądów powszechnych z obszaru apelacji lubelskiej wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych przez okres minimum 36 miesięcy – w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator
Zp. 261.32.2025
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 30121430 Cyfrowe urządzenia powielające
Ilość
144 sztuki
Miejscowość
Lublin
Kod pocztowy
20-950
Podpodział krajowy (NUTS)
Lubelski (PL814)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
17 jednostek z obszaru apelacji lubelskiej. Ilość sprzętu dostarczanego do poszczególnych lokalizacji wraz z adresami dostaw zawiera Wykaz Odbiorców i Płatników stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ
Okres obowiązywania
21 Dni
Szacunkowa wartość bez VAT
488 880,00 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
668911-2025
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Kryterium „CENA” (C) będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Obliczenie liczby punktów za kryterium CENA (C), nastąpi wg wzoru: C= Cmin (cena najtańszej oferty) x 50 / Cbo (cena oferty badanej) Liczba punktów w kryterium CENA będzie liczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 50 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
50
Rodzaj
Jakość
Nazwa
CERTYFIKAT EPEAT
Opis

W kryterium „CERTYFIKAT EPEAT” (EPEAT) Zamawiający dokona oceny oferty woparciu o przeprowadzoną weryfikację na stronie: https://epeat.net/search-imaging-equipment Zamawiający oceni oferty w kryterium „CERTYFIKAT EPEAT” (EPEAT) w oparciu o następującą punktację:

- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają ważny certyfikat EPEAT potwierdzający sprawność urządzenia wielofunkcyjnego i określający cechy mające wpływ na środowisko naturalne, co oznacza, że zaoferowany model urządzenia wielofunkcyjnego figuruje w rejestrze dostępnym na stronie https://epeat.net/search-imagingequipment, to EPEAT = 15 pkt,

- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne nie posiadają ważnego certyfikatu EPEAT potwierdzającego sprawność urządzenia wielofunkcyjnego i określającego cechy mających wpływ na środowisko naturalne, co oznacza, że zaoferowany model urządzenia wielofunkcyjnego nie figuruje w rejestrze dostępnym na stronie https://epeat.net/search-imaging-equipment, to EPEAT = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 15 punktów.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
15
Rodzaj
Jakość
Nazwa
PRĘDKOŚĆ SKANOWANIA
Opis

W kryterium „PRĘDKOŚĆ SKANOWANIA” (PS) Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie kart katalogowych oferowanego urządzenia złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą – vide Rozdział IX SWZ. Zamawiający oceni oferty w kryterium „PRĘDKOŚĆ SKANOWANIA” (PS) w oparciu o następującą punktację:

- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają prędkość skanowania >= 70 stron lub obrazów na minutę formatu A4 w trybie czarno-białym z podajnika ADF, to PS = 10 pkt,

- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają prędkość skanowania >= 50 i < 70 stron lub obrazów na minutę formatu A4 w trybie czarno-białym z podajnika ADF, to PS = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 10 punktów

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
ROZDZIELCZOŚĆ DRUKU
Opis

W kryterium „ROZDZIELCZOŚĆ DRUKU” (RD) Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie kart katalogowych oferowanego urządzenia złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą – vide Rozdział IX SWZ. Zamawiający oceni oferty w kryterium „ROZDZIELCZOŚĆ DRUKU” (RD) w oparciu o następującą punktację:

- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają rozdzielczość druku >= 1200x1200 punktów na cal, to RD = 10 pkt,

- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają rozdzielczość druku >= 600x600 punktów na cal i < 1200x1200 punktów na cal, to RD = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 10 punktów.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
PDF
Opis

W kryterium „PDF” (PDF) Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie kart katalogowych oferowanego urządzenia złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą – vide Rozdział IX SWZ. Zamawiający oceni oferty w kryterium „PDF” (PDF) w oparciu o następującą punktację:

- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają dołączone oprogramowanie producenta urządzenia umożliwiające skanowanie do formatu PDF z wyszukiwaniem, to PDF = 10 pkt,

- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne nie posiadają dołączonego oprogramowania producenta urządzenia umożliwiającego skanowanie do formatu PDF z wyszukiwaniem, to PDF = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 10 punktów.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Nazwa
WYDŁUŻONY OKRES GWARANCJI
Opis

W kryterium „WYDŁUŻONY OKRES GWARANCJI” (G) Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty oświadczenie Wykonawcy o oferowanym okresie gwarancji. Obliczenie liczby punktów za kryterium WYDŁUŻONY OKRES GWARANCJI nastąpi wg poniższych zasad:

- Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 36 miesięcy. Zamawiający oceni oferty w kryterium WYDŁUŻONY OKRES GWARANCJA w oparciu o następującą punktację:

- jeśli Wykonawca zaoferuje wydłużenie okresu gwarancji 48 miesięczny lub dłuższy, to G = 5 pkt,

- jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji => 36 miesięcy i < 48 miesięcy, to G = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 5 punktów. UWAGA!

1) minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Oferty, w których zaoferowano krótszy niż podstawowy okres gwarancji i rękojmi, zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ;

2) jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 36 miesięcy;

3) Wykonawca może zaoferować tylko jeden okres gwarancji określony w miesiącach. Jeżeli Wykonawca nie wskaże konkretnej ilości miesięcy tylko kilka miesięcy lub zakres, Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował najkrótszy wymagany okres, to jest 36 miesięcy;

4) jeżeli Wykonawca wskaże niepełne miesiące, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował okres krótszy poprzez zaokrąglenie go w dół;

5) maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 48 miesięcy. Zaoferowanie okresu dłuższego spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego do oceny i porównania ofert okresu 48-miesieecznego.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
5
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Sąd Apelacyjny
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Zamawiający

Dane i kontakt

MiastoLublin
WojewództwoLubelskie
Adresul. Obrońców Pokoju 1, 20-950 Lublin
Telefon+48814523388

Inne aktywne przetargi tego zamawiającego

Wszystkie przetargi zamawiającego

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

17przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
42 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 17 przetargów i opublikował 34 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 29% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 42 dni po terminie składania ofert (mediana z 5 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. SUNTAR Sp. z o.o.4 wygrane
  2. MBA System Sp. z o.o.2 wygrane
  3. Optiserw Kraków Jarosław Pogwizd2 wygrane
  4. Advanced Business Systems Sp. z o.o.1 wygrana
  5. ARCHER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (23)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. lubelskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. lubelskie i Polska
Wskaźnikwoj. lubelskiePolska
Średnia liczba ofert3,13,2
Postępowania z jedną ofertą23%25%
Mediana wartości umów169 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale48,6 tys.–383 tys. zł58,9 tys.–334 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. lubelskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (3) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (3,2 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (529). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 988). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,2 (6 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 3,1, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: SUNTAR Sp. z o.o. (4 wygrane), MBA System Sp. z o.o. (2 wygrane), Optiserw Kraków Jarosław Pogwizd (2 wygrane).

Podobne przetargi