AktywnyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Zakup 14 sztuk fabrycznie nowych kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 – numer postępowania 66/ZP/26

Termin składania ofert
+ Dodaj do kalendarza

Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.

Przewidywany wynik: 10.12–29.12Na podstawie 63 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowa488 000,00 zł
WadiumNiewymagane
Konkurencyjność~3,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 02.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje zakup 14 fabrycznie nowych kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 wraz z dostawą, wniesieniem, uruchomieniem i konfiguracją. Każde urządzenie otrzyma dodatkowy komplet oryginalnych tonerów CMYK, a wykonawca udzieli gwarancji na minimum 36 miesięcy, z możliwością wydłużenia do 60 miesięcy.

  • Kryteria oceny ofert: cena 52%, okres gwarancji na dostarczone urządzenia 48%; termin realizacji: do 17.12.2026.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 14 sztuk fabrycznie nowych kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 w ramach realizacji zadania pn. ,,Zakupy inwestycyjne dla Urzędu Dzielnicy” 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, wniesienie, uruchomienie, konfigurację, dostarczenie materiałów eksploatacyjnych oraz dodatkowego kompletu oryginalnych tonerów CMYK dla każdego urządzenia.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji zamówienia, określają: a) projektowane postanowienia umowy - wzór umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ,b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ

4. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części. Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z zakupem fotokopiarek oraz aparatów fotograficznych wraz z akcesoriami na części z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.

5. Gwarancja. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone urządzenia, na okres minimum 36 miesięcy. Wykonawca może zaproponować wydłużenie okresu gwarancji do 60 miesięcy. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert – patrz Rozdział XIV SWZ.

6. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 310 56,39 zł.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

Termin realizacji: do 2026-12-17

Kluczowe wymagania

  • Urządzenia muszą być fabrycznie nowe
  • Gwarancja minimum 36 miesięcy na dostarczone urządzenia
  • Możliwość wydłużenia gwarancji do 60 miesięcy (opcjonalnie w ofercie)
  • Dodatkowy komplet oryginalnych tonerów CMYK dla każdego urządzenia
  • Wniesienie, uruchomienie i konfiguracja każdego urządzenia w ramach dostawy

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 52%, okres gwarancji na dostarczone urządzenia 48%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
do 17.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Dokumenty i składanie ofert
zamowienia.um.warszawa.pl
Numer referencyjny
66/ZP/26

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.11.2026
  2. Termin składania ofert12.11.2026 09:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany12.11.2026 09:30
  4. Związanie ofertą — etap planowanydo 11.12.2026
  5. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 10.12.2026 – 29.12.2026szacunek na podstawie 63 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  6. Realizacja zamówienia — etap planowanydo 17.12.2026

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola
Oddział zamawiającego
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 01525964000184
Ulica
Aleja "Solidarności" 90
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
01-003
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
wola.zzp@um.warszawa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.um.warszawa.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup 14 sztuk fabrycznie nowych kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 – numer postępowania 66/ZP/26
Identyfikator postępowania
ocds-148610-52b1b43a-603f-4178-9711-88023a4e6261
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00517182
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-11-02
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00618489/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.7 Zakup fotokopiarek oraz aparatów fotograficznych wraz z akcesoriami
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/332425/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zamowienia.um.warszawa.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania sprzętowo-aplikacyjne: Stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; Komputer PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; Zainstalowana przeglądarka w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; Włączona obsługa Java Script; Program Acrobat Reader lub inny obsługujący format.pdf. Wielkości i formaty przesyłanych danych: Pojedynczy plik nie może przekroczyć 100 MB; Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Kodowanie i czas odbioru danych: Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert: 1) W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox. Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji Open JDK 8 lub Java (licencja

Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy e Zamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie e Zamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu). Przed uruchomieniem platformy e Zamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.

Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotujstanowisko- pc-wykonujac-ponizsze-kroki Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.

2. W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów podpisem osobistym), wykonawca musi posiadać: E-dowód osobisty osoby składającej ofertę w Systemie; Włączona w przeglądarce opcja obsługi Java Script;

Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OSX x64; alternatywnie do oprogramowania

ORACLE - JAVA w wersji Open JDK) Zainstalowana aplikacja Szafir Host; Zainstalowane oprogramowanie do obsługi e-dowodu Edowód menadżer dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/e-dowod; Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik karty edowód.

Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.

3. W przypadku składania wniosku lub oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów profilem zaufanym), wykonawca musi posiadać: Profil zaufany osoby składającej wniosek lub ofertę w Systemie.

Pozostałe wymagania i informacje zostały szczegółowo opisanie w Rozdziale V SWZ

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
66/ZP/26
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Łączna wartość poszczególnych części zamówienia
488000,00 PLN
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)
252078,37 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 14 sztuk fabrycznie nowych kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 w ramach realizacji zadania pn. ,,Zakupy inwestycyjne dla Urzędu Dzielnicy”

2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, wniesienie, uruchomienie, konfigurację, dostarczenie materiałów eksploatacyjnych oraz dodatkowego kompletu oryginalnych tonerów CMYK dla każdego urządzenia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania dotyczące realizacji zamówienia, określają:

a) projektowane postanowienia umowy - wzór umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ,

b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ 4. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części. Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z zakupem fotokopiarek oraz aparatów fotograficznych wraz z akcesoriami na części z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.

5. Gwarancja. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone urządzenia, na okres minimum 36 miesięcy. Wykonawca może zaproponować wydłużenie okresu gwarancji do 60 miesięcy. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert – patrz Rozdział XIV SWZ.

6. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 310 56,39 zł.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

Główny kod CPV
30121000-3 - Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-12-17
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
52
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
okres gwarancji na dostarczone urządzenia
Waga
48
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Formularz „Zestawienie oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych przez Wykonawcę”, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży ww. przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z wyłączeniem przypadku, gdy pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-11-12 09:00
Miejsce składania ofert
https://zamowienia.um.warszawa.pl
Termin otwarcia ofert
2026-11-12 09:30
Termin związania ofertą
do 2026-12-11

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252248481
REGON015259640
AdresAleja "Solidarności" 90, 01-003 Warszawa
Strona WWWwww.um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia2026/BZP 00517182
Data publikacji02.11.2026 15:32
ID postępowaniaocds-148610-52b1b43a-603f-4178-9711-88023a4e6261

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

70przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
7,3średnio ofert u tego zamawiającego
35 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 70 przetargów i opublikował 132 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 7,3 oferty, a w 3% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 35 dni (mediana z 63 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. AMAD sp. z o.o.1 wygrana
  2. BCODERS Spółka Akcyjna1 wygrana
  3. Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „BMS” sp. jawna Z. Bielecki1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola (89)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,03,2
Postępowania z jedną ofertą27%25%
Mediana wartości umów236 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale88,5 tys.–583 tys. zł59 tys.–333 tys. zł

Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 8 ofert — więcej niż zwykle w regionie.

Wartości umów w branży — cała Polska (wyróżniony przedział tego przetargu)
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Wartość tego przetargu (488 000,00 zł) wypada powyżej górnego kwartyla — to jeden z większych budżetów w kategorii (+195% względem mediany umów w całej Polsce).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 074). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 824). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 63 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 35 dni. Szacowana data wyniku: 17.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na stronie zamowienia.um.warszawa.pl. Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne