RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE

Świadczenie usługi 3 letniego serwisu pogwarancyjnego 3750 urządzeń drukujących Kyocera ECOSYS M2040dn w Oddziałach i Centrali ZUS w podziale na 4 części

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNie podano

Termin składania ofert—Wynik ogłoszony

Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wyniki części (4)

Część 1Arcus S.A.
851 407,50 zł · ofert: 4

Część 2Arcus S.A.
668 407,50 zł · ofert: 4

Część 3Arcus S.A.
884 347,50 zł · ofert: 4

Część 4Arcus S.A.
709 948,50 zł · ofert: 3

Razem umowy3 114 111,00 zł

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Opole, woj. opolskie) opublikował 18.12.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

Zamówienie podzielono na 4 części.
Termin realizacji: 36 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi 3 letniego serwisu pogwarancyjnego 3750 urządzeń drukujących Kyocera ECOSYS M2040dn w Oddziałach i Centrali ZUS w zakresie realizacji:

Część 1 zamówienia - dla Centrali ZUS, Oddziału ZUS w Białymstoku, Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie, I Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Siedlcach, I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie,

Część 2 zamówienia – dla Oddziału ZUS w Bielsku - Białej, Oddziału ZUS w Chrzanowie, Oddziału ZUS w Jaśle, Oddziału ZUS w Kielcach, Oddziału ZUS w Krakowie, Oddziału ZUS w Nowym Sączu, Oddziału ZUS w Rybniku, Oddziału ZUS w Rzeszowie, Oddziału ZUS w Sosnowcu, Oddziału ZUS w Tarnowie,

Część 3 zamówienia – dla Oddziału ZUS w Chorzowie, Oddziału ZUS w Częstochowie, Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp., Oddziału ZUS w Legnicy, Oddziału ZUS w Opolu, Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., I Oddziału ZUS w Poznaniu, II Oddziału ZUS w Poznaniu, Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS we Wrocławiu, Oddziału ZUS w Zabrzu, Oddziału ZUS w Zielonej Górze,

Część 4 zamówienia – dla Oddziału ZUS w Bydgoszczy, Oddziału ZUS w Elblągu, Oddziału ZUS w Gdańsku, Oddziału ZUS w Koszalinie, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Olsztynie, Oddziału ZUS w Pile, Oddziału ZUS w Słupsku, Oddziału ZUS w Szczecinie, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim, Oddziału ZUS w Toruniu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załącznik nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ.

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Podział na części: 4 części
Termin realizacji: 36 miesięcy
Numer referencyjny: 580000.271.2.2025-ZAP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Zawarcie umowy — etap zakończony09.12.2025
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.12.2025
Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy

Treść ogłoszenia

1Nabywca

Oficjalna nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
E-mail: zamowienia.ci@zus.pl
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne

2Procedura

Tytuł: Świadczenie usługi 3 letniego serwisu pogwarancyjnego 3750 urządzeń drukujących Kyocera ECOSYS M2040dn w Oddziałach i Centrali ZUS w podziale na 4 części
Opis: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi 3 letniego serwisu pogwarancyjnego 3750 urządzeń drukujących Kyocera ECOSYS M2040dn w Oddziałach i Centrali ZUS w zakresie realizacji: Część 1 zamówienia - dla Centrali ZUS, Oddziału ZUS w Białymstoku, Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie, I Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Siedlcach, I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie, Część 2 zamówienia – dla Oddziału ZUS w Bielsku - Białej, Oddziału ZUS w Chrzanowie, Oddziału ZUS w Jaśle, Oddziału ZUS w Kielcach, Oddziału ZUS w Krakowie, Oddziału ZUS w Nowym Sączu, Oddziału ZUS w Rybniku, Oddziału ZUS w Rzeszowie, Oddziału ZUS w Sosnowcu, Oddziału ZUS w Tarnowie, Część 3 zamówienia – dla Oddziału ZUS w Chorzowie, Oddziału ZUS w Częstochowie, Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp., Oddziału ZUS w Legnicy, Oddziału ZUS w Opolu, Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., I Oddziału ZUS w Poznaniu, II Oddziału ZUS w Poznaniu, Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS we Wrocławiu, Oddziału ZUS w Zabrzu, Oddziału ZUS w Zielonej Górze, Część 4 zamówienia – dla Oddziału ZUS w Bydgoszczy, Oddziału ZUS w Elblągu, Oddziału ZUS w Gdańsku, Oddziału ZUS w Koszalinie, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Olsztynie, Oddziału ZUS w Pile, Oddziału ZUS w Słupsku, Oddziału ZUS w Szczecinie, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim, Oddziału ZUS w Toruniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załącznik nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ.
Identyfikator procedury: b05c25ed-a632-48e1-acc9-376238d0b958
Poprzednie ogłoszenie: 504693-2025
Wewnętrzny identyfikator: 580000.271.2.2025-ZAP
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: Nie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
Adres pocztowy: ul. Firmowa 1
Miejscowość: Opole
Kod pocztowy: 45-594
Podpodział krajowy (NUTS): Opolski (PL524)
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Usługa będzie realizowana w Centrali oraz Oddziałach ZUS. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3Część zamówienia 1

Tytuł: Część 1 zamówienia - dla Centrali ZUS, Oddziału ZUS w Białymstoku, Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie, I Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Siedlcach, I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie
Opis: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi 3 letniego serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących Kyocera ECOSYS M2040dn w Oddziałach i Centrali ZUS w zakresie realizacji: Część 1 zamówienia - dla Centrali ZUS, Oddziału ZUS w Białymstoku, Oddziału ZUS w Biłgoraju, Oddziału ZUS w Lublinie, I Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Płocku, Oddziału ZUS w Radomiu, Oddziału ZUS w Siedlcach, I Oddziału ZUS w Warszawie, II Oddziału ZUS w Warszawie, III Oddziału ZUS w Warszawie, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załącznik nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności polegających na serwisowaniu urządzeń drukujących objętych przedmiotem umowy, tj. prowadzących naprawy oraz dokonujących wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (t. j. Dz. U z 2025 r., poz. 227 ze zm.) za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę – ustalone na podstawie art. 6 – 8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773 ze zm.) w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Wymagania co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SWZ.
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
Miejscowość: Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Miejscowość: Białystok
Podpodział krajowy (NUTS): Białostocki (PL841)
Kraj: Polska
Miejscowość: Biłgoraj
Podpodział krajowy (NUTS): Chełmsko-zamojski (PL812)
Kraj: Polska
Miejscowość: Lublin
Podpodział krajowy (NUTS): Lubelski (PL814)
Kraj: Polska
Miejscowość: Łódź
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Kraj: Polska
Miejscowość: Płock
Podpodział krajowy (NUTS): Płocki (PL923)
Kraj: Polska
Miejscowość: Radom
Podpodział krajowy (NUTS): Radomski (PL921)
Kraj: Polska
Miejscowość: Siedlce
Podpodział krajowy (NUTS): Siedlecki (PL925)
Kraj: Polska
Okres obowiązywania: 36 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak
Informacje dodatkowe: Usługa pogwarancyjnego serwisu sprzętu drukującego będzie świadczona w wymienionych powyżej Oddziałach i podległych im TJO (tj. Centrala ZUS, Oddział, jak również podległy Oddziałowi inspektorat, biuro terenowe, punkt informacyjny) zgodnie z lokalizacją wskazaną na stronie ZUS pod adresem : https://www.zus.pl/o-zus/kontakt/oddzialy-inspektoraty-biura-terenowe. Szczegóły lokalizacji każdorazowo wskazane zostaną w zgłoszeniu serwisowym. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.01.2026r. na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy dla danej części zamówienia.
Rodzaj: Cena
Opis: Cena oferty brutto - Waga 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość: Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

4Część zamówienia 2

Tytuł: Część 2 zamówienia – dla Oddziału ZUS w Bielsku - Białej, Oddziału ZUS w Chrzanowie, Oddziału ZUS w Jaśle, Oddziału ZUS w Kielcach, Oddziału ZUS w Krakowie, Oddziału ZUS w Nowym Sączu, Oddziału ZUS w Rybniku, Oddziału ZUS w Rzeszowie, Oddziału ZUS w Sosnowcu, Oddziału ZUS w Tarnowie
Opis: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi 3 letniego serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących Kyocera ECOSYS M2040dn w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji: Część 2 zamówienia – dla Oddziału ZUS w Bielsku - Białej, Oddziału ZUS w Chrzanowie, Oddziału ZUS w Jaśle, Oddziału ZUS w Kielcach, Oddziału ZUS w Krakowie, Oddziału ZUS w Nowym Sączu, Oddziału ZUS w Rybniku, Oddziału ZUS w Rzeszowie, Oddziału ZUS w Sosnowcu, Oddziału ZUS w Tarnowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załącznik nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności polegających na serwisowaniu urządzeń drukujących objętych przedmiotem umowy, tj. prowadzących naprawy oraz dokonujących wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (t. j. Dz. U z 2025 r., poz. 227 ze zm.) za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę – ustalone na podstawie art. 6 – 8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773 ze zm.) w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Wymagania co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SWZ.
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
Miejscowość: Bielsko Biała
Podpodział krajowy (NUTS): Bielski (PL225)
Kraj: Polska
Miejscowość: Chrzanów
Podpodział krajowy (NUTS): Oświęcimski (PL21 A)
Kraj: Polska
Miejscowość: Jasło
Podpodział krajowy (NUTS): Krośnieński (PL821)
Kraj: Polska
Miejscowość: Kielce
Podpodział krajowy (NUTS): Kielecki (PL721)
Kraj: Polska
Miejscowość: Kraków
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Kraj: Polska
Miejscowość: Nowy Sącz
Podpodział krajowy (NUTS): Nowosądecki (PL218)
Kraj: Polska
Miejscowość: Rybnik
Podpodział krajowy (NUTS): Rybnicki (PL227)
Kraj: Polska
Miejscowość: Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Kraj: Polska
Miejscowość: Sosnowiec
Podpodział krajowy (NUTS): Sosnowiecki (PL22 B)
Kraj: Polska
Miejscowość: Tarnów
Podpodział krajowy (NUTS): Tarnowski (PL217)
Kraj: Polska
Okres obowiązywania: 36 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak
Informacje dodatkowe: Usługa pogwarancyjnego serwisu sprzętu drukującego będzie świadczona w wymienionych powyżej Oddziałach i podległych im TJO (tj. Oddział, jak również podległy Oddziałowi inspektorat, biuro terenowe, punkt informacyjny) zgodnie z lokalizacją wskazaną na stronie ZUS pod adresem : https://www.zus.pl/o-zus/kontakt/oddzialy-inspektoraty-biura-terenowe. Szczegóły lokalizacji każdorazowo wskazane zostaną w zgłoszeniu serwisowym. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.01.2026r. na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy dla danej części zamówienia.
Rodzaj: Cena
Opis: Cena oferty brutto - Waga 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość: Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

5Część zamówienia 3

Tytuł: Część 3 zamówienia – dla Oddziału ZUS w Chorzowie, Oddziału ZUS w Częstochowie, Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp., Oddziału ZUS w Legnicy, Oddziału ZUS w Opolu, Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., I Oddziału ZUS w Poznaniu, II Oddziału ZUS w Poznaniu, Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS we Wrocławiu, Oddziału ZUS w Zabrzu, Oddziału ZUS w Zielonej Górze
Opis: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi 3 letniego serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących Kyocera ECOSYS M2040dn w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji: Część 3 zamówienia – dla Oddziału ZUS w Chorzowie, Oddziału ZUS w Częstochowie, Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp., Oddziału ZUS w Legnicy, Oddziału ZUS w Opolu, Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp., I Oddziału ZUS w Poznaniu, II Oddziału ZUS w Poznaniu, Oddziału ZUS w Wałbrzychu, Oddziału ZUS we Wrocławiu, Oddziału ZUS w Zabrzu, Oddziału ZUS w Zielonej Górze Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załącznik nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności polegających na serwisowaniu urządzeń drukujących objętych przedmiotem umowy, tj. prowadzących naprawy oraz dokonujących wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (t. j. Dz. U z 2025 r., poz. 227 ze zm.) za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę – ustalone na podstawie art. 6 – 8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773 ze zm.) w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Wymagania co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SWZ.
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
Miejscowość: Chorzów
Podpodział krajowy (NUTS): Katowicki (PL22 A)
Kraj: Polska
Miejscowość: Częstochowa
Podpodział krajowy (NUTS): Częstochowski (PL224)
Kraj: Polska
Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Podpodział krajowy (NUTS): Gorzowski (PL431)
Kraj: Polska
Miejscowość: Legnica
Podpodział krajowy (NUTS): Legnicko-Głogowski (PL516)
Kraj: Polska
Miejscowość: Opole
Podpodział krajowy (NUTS): Opolski (PL524)
Kraj: Polska
Miejscowość: Ostrów Wielkopolski
Podpodział krajowy (NUTS): Kaliski (PL416)
Kraj: Polska
Miejscowość: Poznań
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Kraj: Polska
Miejscowość: Wałbrzych
Podpodział krajowy (NUTS): Wałbrzyski (PL517)
Kraj: Polska
Miejscowość: Wrocław
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Kraj: Polska
Miejscowość: Zabrze
Podpodział krajowy (NUTS): Gliwicki (PL229)
Kraj: Polska
Miejscowość: Zielona Góra
Podpodział krajowy (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Kraj: Polska
Okres obowiązywania: 36 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak
Informacje dodatkowe: Usługa pogwarancyjnego serwisu sprzętu drukującego będzie świadczona w wymienionych powyżej Oddziałach i podległych im TJO (tj. Oddział, jak również podległy Oddziałowi inspektorat, biuro terenowe, punkt informacyjny) zgodnie z lokalizacją wskazaną na stronie ZUS pod adresem : https://www.zus.pl/o-zus/kontakt/oddzialy-inspektoraty-biura-terenowe. Szczegóły lokalizacji każdorazowo wskazane zostaną w zgłoszeniu serwisowym. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.01.2026r. na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy dla danej części zamówienia.
Rodzaj: Cena
Opis: Cena oferty brutto - Waga 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość: Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

6Część zamówienia 4

Tytuł: Część 4 zamówienia – dla Oddziału ZUS w Bydgoszczy, Oddziału ZUS w Elblągu, Oddziału ZUS w Gdańsku, Oddziału ZUS w Koszalinie, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Olsztynie, Oddziału ZUS w Pile, Oddziału ZUS w Słupsku, Oddziału ZUS w Szczecinie, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim, Oddziału ZUS w Toruniu.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi 3 letniego serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących Kyocera ECOSYS M2040dn w Oddziałach ZUS w zakresie realizacji: Część 4 zamówienia – dla Oddziału ZUS w Bydgoszczy, Oddziału ZUS w Elblągu, Oddziału ZUS w Gdańsku, Oddziału ZUS w Koszalinie, II Oddziału ZUS w Łodzi, Oddziału ZUS w Olsztynie, Oddziału ZUS w Pile, Oddziału ZUS w Słupsku, Oddziału ZUS w Szczecinie, Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim, Oddziału ZUS w Toruniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załącznik nr 10 do SWZ, a warunki realizacji zamówienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał osoby realizujące przedmiot umowy w zakresie czynności polegających na serwisowaniu urządzeń drukujących objętych przedmiotem umowy, tj. prowadzących naprawy oraz dokonujących wymiany materiałów eksploatacyjnych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (t. j. Dz. U z 2025 r., poz. 227 ze zm.) za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę – ustalone na podstawie art. 6 – 8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773 ze zm.) w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Wymagania co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 11 do SWZ.
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja: (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
Miejscowość: Bydgoszcz
Podpodział krajowy (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj: Polska
Miejscowość: Elbląg
Podpodział krajowy (NUTS): Elbląski (PL621)
Kraj: Polska
Miejscowość: Gdańsk
Podpodział krajowy (NUTS): Gdański (PL634)
Kraj: Polska
Miejscowość: Koszalin
Podpodział krajowy (NUTS): Koszaliński (PL426)
Kraj: Polska
Miejscowość: Łódź
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Łódź (PL711)
Kraj: Polska
Miejscowość: Olsztyn
Podpodział krajowy (NUTS): Olsztyński (PL622)
Kraj: Polska
Miejscowość: Piła
Podpodział krajowy (NUTS): Pilski (PL411)
Kraj: Polska
Miejscowość: Słupsk
Podpodział krajowy (NUTS): Słupski (PL636)
Kraj: Polska
Miejscowość: Szczecin
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Szczecin (PL424)
Kraj: Polska
Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki
Podpodział krajowy (NUTS): Piotrkowski (PL713)
Kraj: Polska
Miejscowość: Toruń
Podpodział krajowy (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Kraj: Polska
Okres obowiązywania: 36 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak
Informacje dodatkowe: Usługa pogwarancyjnego serwisu sprzętu drukującego będzie świadczona w wymienionych powyżej Oddziałach i podległych im TJO (tj. Oddział, jak również podległy Oddziałowi inspektorat, biuro terenowe, punkt informacyjny) zgodnie z lokalizacją wskazaną na stronie ZUS pod adresem : https://www.zus.pl/o-zus/kontakt/oddzialy-inspektoraty-biura-terenowe. Szczegóły lokalizacji każdorazowo wskazane zostaną w zgłoszeniu serwisowym. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od 01.01.2026r. na okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy dla danej części zamówienia.
Rodzaj: Cena
Opis: Cena oferty brutto - Waga 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia stała wartość: Stała wartość (całkowita)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZakład Ubezpieczeń Społecznych

MiastoOpole

WojewództwoOpolskie

NIP5213017228

REGON000017756

Adres02-326 Opole

Emailzamowienia.ci@zus.pl

Telefon0048774511350

Strona WWWwww.zus.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)50323000 — Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Numer ogłoszenia844607-2025

Data publikacji18.12.2025

KrajPolska

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 50323000

Dodatkowe kody CPV

30125110Toner do drukarek laserowych/faksów

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

240przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,5średnio ofert u tego zamawiającego

47 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 240 przetargów i opublikował 531 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,5 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 25% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 47 dni po terminie składania ofert (mediana z 178 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Naprawy i konserwacja”

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)

Konkurencja i ceny

Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. opolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. opolskie i Polska
Wskaźnik	woj. opolskie	Polska
Średnia liczba ofert	1,7	1,8
Postępowania z jedną ofertą	60%	60%
Mediana wartości umów	274 tys. zł	258 tys. zł
Połowa umów w przedziale	108 tys.–543 tys. zł	110 tys.–583 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Naprawy i konserwacja” w woj. opolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (2,6 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (122). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 211). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 2,6 (44 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie opolskim średnia liczba ofert to 1,7, a 60% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.