Organizacja VI edycji Konkursu Gospodarczego promującego potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego wraz z galą finałową

1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie szóstej edycji Konkursu Gospodarczego „Twój biznes pod banderą sukcesu” wraz z galą finałową, promującej potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego.

2. Na przedmiot zamówienia składają się:

1) Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie szóstej edycji Konkursu Gospodarczego „Twój biznes pod banderą sukcesu”.

2) Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie gali finałowej, podsumowującej szóstą edycję Konkursu Gospodarczego „Twój biznes pod banderą sukcesu”.

3) Zrealizowanie kampanii promocyjno- informacyjnej w mediach lokalnych i branżowych w ramach nagrody dla Laureatów konkursu.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej „SOPZ”) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3. Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (systemowy Formularz Oferty).

4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 4 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy; w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców);

2) wykaz kryteriów pozacenowych – Koncepcja zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ o której mowa w Rozdziale XIX pkt Ad.2 SWZ, podlegającą ocenie według kryteriów określonych ww. Rozdziale;

3) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór Wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ (dokument wymagany wraz z ofertą na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy PZP); Wykaz osób składany jest na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz na potrzeby otrzymania punktów w ramach kryterium oceny ofert. Niniejszy dokument podlega uzupełnieniu lub poprawieniu na podstawie art. 128 ust. 1 i ust. 4 ustawy PZP w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4.2. Zamawiający informuje, że w stosunku do informacji zawartych w Wykazie osób w zakresie kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 ust. 1 i 4 oraz art. 223 ust. 1 ustawy PZP.

4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;

5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ;

6) dowód wniesienia wadium;

7) odpis lub informacja, o której mowa w pkt 4;

8) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w pkt 5 (jeżeli dotyczy).

5. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

6. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.

7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami oceny ofert opisanymi w Rozdziale XIX SWZ.

8. Termin realizacji zamówienia: do 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem że realizacja umowy musi zakończyć się do dnia 30.04.2026r. roku.

1. Stosownie do art. 95 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), osób wykonujących czynności administracyjno - biurowe w związku z realizacją usługi przez Wykonawcę. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem, a także sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we Wzorze Umowy, stanowiących Załącznik nr 10 do SWZ.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2 lit. c-e SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2 lit. c-e – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2 lit. f SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa odpowiednio w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje je się odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 2.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie szóstej edycji Konkursu Gospodarczego „Twój biznes pod banderą sukcesu” wraz z galą finałową, promującej potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego.

2. Na przedmiot zamówienia składają się:

1) Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie szóstej edycji Konkursu Gospodarczego „Twój biznes pod banderą sukcesu”.

2) Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie gali finałowej, podsumowującej szóstą edycję Konkursu Gospodarczego „Twój biznes pod banderą sukcesu”.

3) Zrealizowanie kampanii promocyjno- informacyjnej w mediach lokalnych i branżowych w ramach nagrody dla Laureatów konkursu.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej „SOPZ”) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Maksymalna wartość punktów w tym kryterium: 35 punktów.

4. Zasady oceny: Cena (C) – waga kryterium 35%; według wzoru: C= cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 35% (* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu)

Punktacja w ramach kryterium „Jakość – Koncepcja zamówienia” zostanie przyznana w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Koncepcję zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ). Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium zostanie dokonana według podkryteriów opisanych w niniejszym punkcie na podstawie załączonej do oferty przez Wykonawcę Koncepcji zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ) zawierającej m.in. wszystkie wymagane elementy wymienione w SOPZ. W ramach oceny poszczególnych elementów Koncepcji Zamawiający będzie kierował się następującymi podkryteriami:

1. Ogólna koncepcja Konkursu Gospodarczego, na którą składają się: 30 W tym podkryterium można otrzymać maksymalnie 30 punktów W przypadku niezgodności Ogólnej koncepcji Konkursu Gospodarczego z zapisami SOPZ oraz wymaganiami wskazanymi w niniejszym kryterium, zachodzi podstawa do odrzucenia oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. Brak w złożonej ofercie ogólnej koncepcji Konkursu Gospodarczego stanowi podstawę do odrzucenia oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.

2. Scenariusz filmu w konwencji storytellingowej lub fabularyzowanej z przykładowym przedsiębiorcą 20 W tym podkryterium można otrzymać maksymalnie 20 punktów. Brak w złożonej ofercie scenariusza filmu w konwencji storytellingowej lub fabularyzowanej z przykładowym przedsiębiorcą stanowi podstawy do odrzucenia oferty, jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. Uzyskanie 0 pkt w tym podkryterium nie powoduje odrzucenia oferty. Maksymalna wartość punktów w kryterium „Jakość – Koncepcja zamówienia”: 50 punktów. Uzyskanie przez Wykonawcę mniej niż 20 punktów w kryterium „Jakość – Koncepcja zamówienia” – stanowi podstawę do odrzucenia oferty, jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.

Punktacja w ramach kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji organizacji wydarzenia” zostanie przyznana w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Wykaz osób (Załącznik nr 7 do SWZ). W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 15 punktów. Podstawą do oceny będzie:

- dodatkowe doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji organizacji wydarzenia w zakresie ilości koordynowanych wydarzeń typu np.: konferencja, seminarium, gala, kongres, event lub inne wydarzenie o tematyce biznesowej (np. event dotyczący wprowadzania nowego produktu na rynek, jak premiera nowego modelu samochodu), innowacyjnej, mających miejsce w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w każdym z wydarzeń uczestniczyło co najmniej po 400 osób. Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń, spotkań informacyjnych itp. Do liczby uczestników imprez nie wlicza się uczestników będących on-line. Dopuszczalne jest wykazanie kilku wydarzeń realizowanych w ramach jednej umowy – wówczas w każdym wykazanym wydarzeniu liczba uczestników powinna wynosić co najmniej po 400 osób. Punktowane będzie doświadczenie wykraczające ponad minimum wymagane w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający przyzna punkty w zakresie powyższego kryterium zgodnie z poniższym: 0 pkt. – za brak wskazania dodatkowych wydarzeń ponad minimum wymagane w warunku, oraz w przypadku wykazania tych samych wydarzeń co na warunek. Otrzymanie 0 pkt nie powoduje odrzucenia oferty. 10 pkt. - za wskazanie osoby odpowiedzialnej za koordynację organizacji co najmniej 2-3 dodatkowych wydarzeń określonych w opisie kryterium wskazanych ponad wymagane w warunkach udziału w postępowaniu; 15 pkt. - za wskazanie osoby odpowiedzialnej za koordynację organizacji co najmniej 4 dodatkowych wydarzeń określonych w opisie kryterium wskazanych ponad wymagane w warunkach udziału w postępowaniu; UWAGA:

- Osoba wskazana na potwierdzenie spełniania warunku jest równocześnie osobą, której doświadczenie będzie oceniane w ramach kryterium oceny ofert. Doświadczenie osoby wykazane na potrzeby spełniania warunków udziału w postępowaniu nie może być wykazywane na potrzeby kryterium oceny ofert. - Stopień szczegółowości opisu doświadczenia i osób wymaganych na potrzeby kryterium oceny ofert winien być taki, by umożliwić Zamawiającemu jednoznaczną weryfikację podanych informacji. Brak precyzji w tym zakresie po stronie wykonawcy, lakoniczność podanych danych może skutkować nieuwzględnieniem w punktacji wykazanych osób i ich doświadczenia. - W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. kryterium oceny ofert wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli została przekazana w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia