PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYDARZENIA PT. „DEMO DAY” W RAMACH ESA BIC

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa jednodniowej konferencji, prowadzonej w języku polskim oraz angielskim, zwanej dalej „Wydarzeniem”.

1. Planowany termin Wydarzenia: 10 grudnia 2025 r.

2. Formuła konferencji: stacjonarna.

3. Liczba uczestników - do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana nie później niż na 3 dni robocze przed terminem Wydarzenia, zapewniając, że minimalna liczba uczestników to 80 osób. Rekrutacja uczestników zostanie zrealizowana przez Zamawiającego, który udostępni formularze (elektronicznie) do rejestracji gości Wydarzenia.

4. Czas trwania Wydarzenia:

• maksymalnie 8 godz. zegarowych, w tym przerwa na kawę, kolacja i networking.

5. Język: polski oraz angielski. Miejsce: CIC Warsaw, Varso Place, Chmielna 73, 00-801 Warszawa. Prelegenci: Za dobór oraz zapewnienie udziału osób biorących udział w Wydarzeniu w charakterze prelegentów odpowiada Zamawiający.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa jednodniowej konferencji, prowadzonej w języku polskim oraz angielskim, zwanej dalej „Wydarzeniem”.

1. Planowany termin Wydarzenia: 10 grudnia 2025 r.

2. Formuła konferencji: stacjonarna.

3. Liczba uczestników - do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana nie później niż na 3 dni robocze przed terminem Wydarzenia, zapewniając, że minimalna liczba uczestników to 80 osób. Rekrutacja uczestników zostanie zrealizowana przez Zamawiającego, który udostępni formularze (elektronicznie) do rejestracji gości Wydarzenia.

4. Czas trwania Wydarzenia:

• maksymalnie 8 godz. zegarowych, w tym przerwa na kawę, kolacja i networking.

5. Język: polski oraz angielski. Miejsce: CIC Warsaw, Varso Place, Chmielna 73, 00-801 Warszawa. Prelegenci: Za dobór oraz zapewnienie udziału osób biorących udział w Wydarzeniu w charakterze prelegentów odpowiada Zamawiający.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa jednodniowej konferencji, prowadzonej w języku polskim oraz angielskim, zwanej dalej „Wydarzeniem”.

1. Planowany termin Wydarzenia: 10 grudnia 2025 r.

2. Formuła konferencji: stacjonarna.

3. Liczba uczestników - do 120 osób. Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana nie później niż na 3 dni robocze przed terminem Wydarzenia, zapewniając, że minimalna liczba uczestników to 80 osób. Rekrutacja uczestników zostanie zrealizowana przez Zamawiającego, który udostępni formularze (elektronicznie) do rejestracji gości Wydarzenia.

4. Czas trwania Wydarzenia:

• maksymalnie 8 godz. zegarowych, w tym przerwa na kawę, kolacja i networking.

5. Język: polski oraz angielski. Miejsce: CIC Warsaw, Varso Place, Chmielna 73, 00-801 Warszawa. Prelegenci: Za dobór oraz zapewnienie udziału osób biorących udział w Wydarzeniu w charakterze prelegentów odpowiada Zamawiający.

1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty określone w Rozdziale XIV SWZ będą wymagane na wezwanie zamawiającego od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Do oferty wykonawca dołącza: 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) 1) Formularz cenowy - Załącznik nr 2 do SWZ 2) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa.

3) Informacje dotyczące wykonawcy – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację, czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Informacje w tym zakresie Wykonawca zamieszcza w Załączniku nr 2 do SWZ.

4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm.) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 4 do SWZ); Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie:

-wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych);

5) Oświadczenie wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ); Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie:

-wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych);

3. Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.

4. Informacja w zakresie unieważnienia postępowania: Zamawiający poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Pzp, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

5. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

6. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.