Modernizacja budynków Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie przy ul. Jana Pawła II 10 i Michałkowickiej 105

1. Przedmiotem zamówienia jest robota budowlana polegająca na modernizacji budynków Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie przy ul. Jana Pawła II 10 i ul. Michałkowickiej 105. Przedmiot zamówienia został podzielony na (2) dwie części.

2. Część 1: Modernizacja budynku Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie przy ul. Jana Pawła II 10 - etap 2;

3. Część 2: Modernizacja budynku Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie przy ul. Michałkowickiej 105.

1) Projektowane postanowienia umowy stanowią odpowiednio Dodatek nr 6a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatek nr 6b do SWZ - w odniesieniu do Części 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Zmiany oraz zakres zmian postanowień umowy przewidziano odpowiednio w Dodatku nr 6a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatku nr 6b do SWZ - w odniesieniu do Części 2, które zostały opublikowane pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,216921,8c81109f59634c7d2b888085fd913fd6.html 2) Szczegółowe informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania oraz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zostały opisane w SWZ (rozdz.9 i 10) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,216921,8c81109f59634c7d2b888085fd913fd6.html 3) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanym dalej „RODO” oraz z art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (jt. Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „Pzp”, Zamawiający informuje że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Siemianowice Śląskie reprezentowana przez Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, przy ul. Jana Pawła II 10. Możecie się Państwo kontaktować z nim w następujący sposób:

- listownie na adres: ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie,

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: ratusz@um.siemianowice.pl;

2. Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@um.siemianowice.pl,

- listownie na adres siedziby Administratora lub, Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały opisane w SWZ (rozdz.4) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,216921,8c81109f59634c7d2b888085fd913fd6.html 4)Termin związania ofertą wynosi: 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale 18 SWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 08.04.2026 r.

5) Wybrany Wykonawca do dnia podpisania umowy - w odniesieniu do Części 1 oraz Części 2, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach określonych w art. 450 ust. 1 – Pzp. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w PLN. Szczegółowe zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umownych (odpowiednio Dodatek nr 6a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatek nr 6b do SWZ - w odniesieniu do Części 2).

6) dot. Szacowanego okresu obowiązywania - w odniesieniu do Części 1 oraz Część 2: Okres obowiązywania: a) W odniesieniu do Części 1: 60 dni od dnia podpisania umowy b) W odniesieniu do Części 2: 90 dni od dnia podpisania umowy

Część 1: Modernizacja budynku Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie przy ul. Jana Pawła II 10 - etap 2 1)Zakres robót obejmuje wykonanie toalety dla osób niepełnosprawnych na parterze, w tym prace wyburzeniowe i budowlane, utworzenie pomieszczenia WC na parterze, podłączenie do istniejących instalacji wentylacyjnych, wykonanie instalacji wodno - kanalizacyjnej z podłączeniem do istniejących pionów, prace wykończeniowe. 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 zawierają::

a) dokumentacja projektowa (Dodatek nr 3a do SWZ),

b) przedmiar robót (Dodatek nr 4a do SWZ)

c) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (Dodatek nr 5a do SWZ),

d) projektowane postanowienia umowne (Dodatek nr 6a do SWZ), – zwane dalej łącznie jako Dokumentacja. 3)Zamawiający informuje, że budynek przy ulicy Jana Pawła II 10 jest wpisany do Rejestru Zabytków Województwa Śląskiego - nr rejestru zabytków A/605/2020. 4)Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia na okres, zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie krótszy niż 60 miesięcy, licząc od dnia następnego po dniu protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia, wykonanego na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy.

5) Zamawiający opisał przedmiot zamówienia bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy, tj. zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, a nie podano kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności, powinien zwrócić się do Zamawiającego o wskazanie, jakie kryteria będą stosowane w celu oceny równoważności. Jeżeli w Dokumentacji stanowiącej Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajdują się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy pzp, Zmawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Użycie w dokumentacji danej normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznych i systemu referencji technicznej ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego materiału/urządzenia/produktu.

6) Zamawiający zastrzega, że prace będą wykonywane na czynnym, użytkowanym przez pracowników budynku. Wymagane jest aby prace powodujące duży hałas (np. wiercenie, kucie, etc.) lub kolidujące z funkcjonowaniem Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie były wykonywane od poniedziałku do piątku po godzinach pracy Urzędu, tj.: w poniedziałek po godzinie 17:00, od wtorku do czwartku po godzinie 16:00, a w piątek po godzinie 14:00. W przypadku braku takiej możliwości, np. ze względu na technologię wykonania lub konieczność zachowania ciągłości robót, były wykonywane po uprzednich ustaleniach z pracownikiem wyznaczonym do nadzoru nad realizacją umowy. W czasie wykonywania robót, Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać teren budowy w stanie wolnym od nadmiernych przeszkód komunikacyjnych i zanieczyszczeń, składować wszelkie urządzenia pomocnicze, sprzęt i materiały w ustalonych miejscach i należytym porządku oraz usuwać zbędne przedmioty z terenu budowy. Wykonawca jest zobowiązany, na bieżąco porządkować i zabezpieczać obszar prowadzonych prac oraz informować pracownika wyznaczonego do nadzoru nad realizacją umowy o ewentualnych niedogodnościach.

7) Źródło dofinansowania inwestycji: Przedsięwzięcie grantowe pn.: „Urząd Miasta Siemianowice Śląskie – Bliżej dostępności!” realizowane w ramach projektu „Dostępny samorząd 2.0” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 8) Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa art. 100 ust. 1 Pzp.

9) Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie określił wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp.

10) Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w art. 104 Pzp.

11) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy.

12) Pełny opis przedmiotu zamówienia opublikowany na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,216921,8c81109f59634c7d2b888085fd913fd6.html

Część 2: Modernizacja budynku Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie przy ul. Michałkowickiej 105 1) Zakres robót obejmuje wykonanie toalety damskiej i toalety męskiej oraz toalety dla osób niepełnosprawnych na parterze, w tym prace wyburzeniowe i budowlane, podłączenie ich do istniejących instalacji wentylacyjnych, wykonanie instalacji wodno - kanalizacyjnej z podłączeniem do istniejących pionów, prace wykończeniowe. Toaleta dla osób niepełnosprawnych, będzie wydzielonym pomieszczeniem posiadającym niezależne wejście z ogólnie dostępnego korytarza. Pozostała część toalet podzielona zostanie na WC męski i WC Damski, do których wejścia prowadzą przez wspólny przedsionek. 2) Szczegółowy opis przedmiotu dla Części 2 zamówienia stanowi:

a) dokumentacja projektowa (Dodatek nr 3b do SWZ),

b) przedmiar robót (Dodatek nr 4b do SWZ)

c) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (Dodatek nr 5b do SWZ),

d) projektowane postanowienia umowne (Dodatek nr 6b do SWZ), – zwane dalej łącznie jako Dokumentacja. 3)Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia na okres, zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie krótszy niż 60 miesięcy, licząc od dnia następnego po dniu protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń całości przedmiotu zamówienia, wykonanego na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy.

4) Zamawiający opisał przedmiot zamówienia bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy, tj. zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, a nie podano kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności, powinien zwrócić się do Zamawiającego o wskazanie, jakie kryteria będą stosowane w celu oceny równoważności. Jeżeli w Dokumentacji stanowiącej Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajdują się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy pzp, Zmawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Użycie w dokumentacji danej normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznych i systemu referencji technicznej ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego materiału/urządzenia/produktu.

5) Zamawiający zastrzega, że prace będą wykonywane na czynnym, użytkowanym przez pracowników budynku. Wymagane jest aby prace powodujące duży hałas (np. wiercenie, kucie, etc.) lub kolidujące z funkcjonowaniem Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie były wykonywane od poniedziałku do piątku po godzinach pracy Urzędu, tj.: w poniedziałek po godzinie 17:00, od wtorku do czwartku po godzinie 16:00, a w piątek po godzinie 14:00. W przypadku braku takiej możliwości, np. ze względu na technologię wykonania lub konieczność zachowania ciągłości robót, były wykonywane po uprzednich ustaleniach z pracownikiem wyznaczonym do nadzoru nad realizacją umowy. W czasie wykonywania robót, Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać teren budowy w stanie wolnym od nadmiernych przeszkód komunikacyjnych i zanieczyszczeń, składować wszelkie urządzenia pomocnicze, sprzęt i materiały w ustalonych miejscach i należytym porządku oraz usuwać zbędne przedmioty z terenu budowy. Wykonawca jest zobowiązany, na bieżąco porządkować i zabezpieczać obszar prowadzonych prac oraz informować pracownika wyznaczonego do nadzoru nad realizacją umowy o ewentualnych niedogodnościach.

6) Źródło dofinansowania inwestycji: Przedsięwzięcie grantowe pn.: „Urząd Miasta Siemianowice Śląskie – Bliżej dostępności!” realizowane w ramach projektu „Dostępny samorząd 2.0” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 7) Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa art. 100 ust. 1 Pzp.

8) Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie określił wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp.

9) Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w art. 104 Pzp.

10) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy.

11) Pełny opis przedmiotu zamówienia opublikowany na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,216921,8c81109f59634c7d2b888085fd913fd6.html