Kompleksowa organizacja konferencji dot. transformacji cyfrowej

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 u Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 u Pzp,

b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r. poz. 514),

c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.

3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415).

4. Wykonawca z ofertą składa:

1) Formularz ofertowy - zaleca się przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ;

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy (o ile dotyczy) na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - w przypadku Wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby - zaleca się przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, złożone w treści Formularza ofertowego;

5) „Koncepcję tematyczno-programową Konferencji” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ). Zaleca się Koncepcję tematyczno-programową Konferencji dostarczyć w formacie PDF;

6) (wymóg fakultatywny) „Propozycję Keynote speakera Konferencji” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 4 SWZ). Zaleca się dostarczyć propozycję w formacie PDF;

7) „Wizualizację aranżacji oraz oprawy Konferencji” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust 5 SWZ). Zaleca się wizualizację dostarczyć w formacie PDF lub PNG, a próbki intro/outro w formacie MP4 lub AVI. Zamawiający nie dopuszcza złożenia próbki w formie linków do You Tube, ani innej platformie online’owej;

8) (wymóg fakultatywny) „Propozycję rozwiązań proekologicznych” możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia. Zaleca się propozycję rozwiązań proekologicznych dostarczyć w formacie pliku PDF;

9) (wymóg fakultatywny) oświadczenie o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością (zawarte w treści Formularza ofertowego).