Konkursu architektoniczno - urbanistycznego na opracowanie koncepcji architektonicznej wraz z zagospodarowaniem terenu dla inwestycji polegającej na budowie nowego obiektu Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ulicy Batorego 10 w Piotrkowie Trybunalskim.

Konkurs jest Konkursem realizacyjnym, tzn. w którym są przyznawane nagrody pieniężne oraz zaproszenie Autora/Autorów wybranej Pracy Konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy Konkursowej. Konkurs prowadzony jest w procedurze Konkursu dwuetapowego ograniczonego, tj.:

1) podmioty zainteresowane udziałem w Konkursie składają Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie zgodnie z postanowieniami Rozdziału 9 Regulaminu, w terminie określonym w harmonogramie Konkursu,

2) Zamawiający dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania Opracowań Studialnych Uczestników Konkursu spełniających określone przez Zamawiającego określone w Rozdziale 7 Regulaminu wymagania,

3) Składanie Opracowań Studialnych przez Uczestników Konkursu zaproszonych do składania Opracowań Studialnych, na podstawie wniosków o dopuszczenie, w terminie określonym w Harmonogramie Konkursu. Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji Opracowań Studialnych zostały określone w Rozdziale 11 Regulaminu Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji Opracowania Studialnego,

4) Ocena przez Sąd Konkursowy zanonimizowanych Opracowań Studialnych na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale 12 Regulaminu Ocena Opracowań Studialnych oraz wyłonienie pięciu (5) najlepszych Opracowań Studialnych, odpowiadających wymaganiom określonym w Regulaminie, które zostaną zakwalifikowane do Etapu II Konkursu - składanie Prac Konkursowych,

5) Zaproszenie do składania Prac Konkursowych Uczestników Konkursu, których Opracowania Studialne zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu,

6) składanie Prac Konkursowych przez Uczestników Konkursu, których Opracowania Studialne zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu w terminie określonym w Harmonogramie Konkursu. Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji Prac Konkursowych zostały określone w Rozdziale 14 Regulaminu Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji Pracy Konkursowej,

7) ocena zanonimizowanych Prac Konkursowych przez Sąd. Konkursowy odbywa się na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale 15 Ocena Prac Konkursowych, a wybór najlepszej Pracy Konkursowej (I Nagroda) i przyznanie pozostałych Nagród zgodnie z postanowieniami Rozdziału 16 Nagrody i ogłoszenie wyników,

8) Kierownik Zamawiającego zatwierdza rozstrzygnięcie Konkursu oraz zawiadamia Uczestników Konkursu i oficjalne ogłasza wyniki Konkursu,

9) następuje uprawomocnienie się wyników rozstrzygnięcia Konkursu. Przedmiot usługi został opisany w Załączniku nr Z.8 Istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji architektonicznej wraz z zagospodarowaniem terenu dla inwestycji polegającej na budowie nowego obiektu Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ulicy Batorego 10 w Piotrkowie Trybunalskim. Przedmiot i zakres Konkursu został opisany szczegółowo w załączniku Z. A do Regulaminu Konkursu. Program planowanego budynku w formacie .xls załączony jest jako załącznik Z. B. Zakres Konkursu obejmuje:

1) opracowanie koncepcji budynku lub budynków Archiwum;

2) koncepcję zagospodarowania terenu. Strona internetowa Konkursu: https://a2p2.pl/konkurs-piotrkow/

Członkowie sądu konkursowego: 1. arch. Oskar Grąbczewski – Przewodniczący Sądu, 2. arch. Mikołaj Szubert-Tecl – Członek Sądu (Referent), 3. arch. Urszula Pittner – Członkini Sądu, 4. arch. Michał Rudnicki – Członek Sądu, 5. arch. Karolina Tunajek – Członkini Sądu, 6. Mirosława Szewczyk – Członkini Sądu, 7. Joanna Gajda – Członkini Sądu, 8. dr Aleksy Piasta – Członek Sądu, 9. Agnieszka Stępień – Członkini Sądu W Konkursie złożono 5 Prac Konkursowych, zakwalifikowanych do II etapu Konkursu. Wszystkie Prace spełniały wymagania postawione w Konkursie i zostały poddane ocenie zgodnie z określonymi w Regulaminie Konkursu kryteriami. I miejsce i nagrodę pieniężną w wysokości 60 000,00 zł brutto oraz zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na szczegółowe opracowanie koncepcji Konkursowej otrzymuje praca z kodem nadanym przez Uczestnika 406521 (kod nadany przez Sekretariat Konkursu: 002) autorstwa: BDR Architekci sp. z o.o., ul. Ludna 3 A/17, 00-405 Warszawa. II miejsce i nagrodę pieniężną w wysokości 40 000,00 zł brutto otrzymuje praca z kodem nadanym przez Uczestnika 248679 (kod nadany przez Sekretariat Konkursu: 022) autorstwa: WXCA GROUP Sp. z o.o., ul. Bracka 18/62, 00-028 Warszawa. III miejsce i nagrodę pieniężną w wysokości 30 000,00 zł brutto otrzymuje praca z kodem nadanym przez Uczestnika 038830 (kod nadany przez Sekretariat Konkursu: 005) autorstwa: Analog Sp. z o.o., ul. Krzywoustego 63/4, 70-251 Szczecin. Aby docenić wysoki poziom Prac Konkursowych, Sąd Konkursowy postanowił o przyznaniu pozaregulaminowych wyróżnień:

1) praca z kodem nadanym przez Uczestnika 929575 (kod nadany przez Sekretariat Konkursu: 001) autorstwa: arch_it Piotr Zybura, ul. Sienkiewicza 34 A/23, 50-335 Wrocław;

2) praca z kodem nadanym przez Uczestnika 210925 (kod nadany przez Sekretariat Konkursu: 013) autorstwa: Młynarczyk Architekci sp. z o.o., Rondo Daszyńskiego 2 B, 00-843 Warszawa oraz TPF sp. z o.o., ul. Postępu 14 B, 02-676 Warszawa.

Konkurs jest Konkursem realizacyjnym, tzn. w którym są przyznawane nagrody pieniężne oraz zaproszenie Autora/Autorów wybranej Pracy Konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu wykonania usługi na podstawie wybranej pracy Konkursowej. Konkurs prowadzony jest w procedurze Konkursu dwuetapowego ograniczonego, tj.:

1) podmioty zainteresowane udziałem w Konkursie składają Wnioski o dopuszczenie do udziału w Konkursie zgodnie z postanowieniami Rozdziału 9 Regulaminu, w terminie określonym w harmonogramie Konkursu,

2) Zamawiający dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania Opracowań Studialnych Uczestników Konkursu spełniających określone przez Zamawiającego określone w Rozdziale 7 Regulaminu wymagania,

3) Składanie Opracowań Studialnych przez Uczestników Konkursu zaproszonych do składania Opracowań Studialnych, na podstawie wniosków o dopuszczenie, w terminie określonym w Harmonogramie Konkursu. Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji Opracowań Studialnych zostały określone w Rozdziale 11 Regulaminu Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji Opracowania Studialnego,

4) Ocena przez Sąd Konkursowy zanonimizowanych Opracowań Studialnych na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale 12 Regulaminu Ocena Opracowań Studialnych oraz wyłonienie pięciu (5) najlepszych Opracowań Studialnych, odpowiadających wymaganiom określonym w Regulaminie, które zostaną zakwalifikowane do Etapu II Konkursu - składanie Prac Konkursowych,

5) Zaproszenie do składania Prac Konkursowych Uczestników Konkursu, których Opracowania Studialne zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu,

6) składanie Prac Konkursowych przez Uczestników Konkursu, których Opracowania Studialne zostały zakwalifikowane do Etapu II Konkursu w terminie określonym w Harmonogramie Konkursu. Zakres rzeczowy, forma opracowania oraz sposób prezentacji Prac Konkursowych zostały określone w Rozdziale 14 Regulaminu Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji Pracy Konkursowej,

7) ocena zanonimizowanych Prac Konkursowych przez Sąd. Konkursowy odbywa się na podstawie kryteriów określonych w Rozdziale 15 Ocena Prac Konkursowych, a wybór najlepszej Pracy Konkursowej (I Nagroda) i przyznanie pozostałych Nagród zgodnie z postanowieniami Rozdziału 16 Nagrody i ogłoszenie wyników,

8) Kierownik Zamawiającego zatwierdza rozstrzygnięcie Konkursu oraz zawiadamia Uczestników Konkursu i oficjalne ogłasza wyniki Konkursu,

9) następuje uprawomocnienie się wyników rozstrzygnięcia Konkursu. Przedmiot usługi został opisany w Załączniku nr Z.8 Istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji architektonicznej wraz z zagospodarowaniem terenu dla inwestycji polegającej na budowie nowego obiektu Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim przy ulicy Batorego 10 w Piotrkowie Trybunalskim. Przedmiot i zakres Konkursu został opisany szczegółowo w załączniku Z. A do Regulaminu Konkursu. Program planowanego budynku w formacie .xls załączony jest jako załącznik Z. B. Zakres Konkursu obejmuje:

1) opracowanie koncepcji budynku lub budynków Archiwum;

2) koncepcję zagospodarowania terenu. Strona internetowa Konkursu: https://a2p2.pl/konkurs-piotrkow/

Opracowania Studialne oceniane będą według następujących kryteriów oceny:

1) Trafność i atrakcyjność rozwiązań projektowych,

2) Funkcjonalność zaproponowanych rozwiązań,

3) Walory eksploatacyjne, ekonomika rozwiązań i rozwiązania proekologiczne. Ocena Opracowań Studialnych będzie polegała na analizie przedstawionych w nich rozwiązań projektowych i funkcjonalnych w kontekście zadanych kryteriów oceny. Sędzia Konkursowy, oceniając Opracowanie Studialne, może nie oddać głosu na dane Opracowanie. W pierwszym głosowaniu Sędzia może oddać tylko jeden głos na jedno Opracowanie Studialne. Do dalszej oceny nie przejdą Opracowania Studialne, które uzyskały najmniej głosów. O liczbie głosów, które zdecydują o niezakwalifikowaniu Opracowania Studialnego do dalszej oceny, decyduje Sąd Konkursowy. Liczba głosowań uzależniona będzie od liczby Opracowań Studialnych, które przeszły do dalszej oceny. W kolejnych głosowaniach będą eliminowane z dalszej oceny Opracowania Studialne, które uzyskały najmniej głosów, aż do wyłonienia grupy najlepszych Opracowań, które zdaniem Sądu Konkursowego spełniają warunki przejścia do II Etapu Konkursu. Sąd Konkursowy ocenia Opracowania Studialne zgodnie z powyższymi kryteriami, kierując się zasadą integralności poszczególnych cech charakteryzujących obiekty architektoniczne i zagospodarowanie terenu. Prace Konkursowe oceniane będą według kryteriów oceny, identycznych z kryteriami przyjętymi dla Opracowań Studialnych, określonych w ust. 4 w Rozdziale 12 z uwzględnieniem następujących, określonych procentowo wag:

1) Trafność i atrakcyjność rozwiązań projektowych (30%),

2) Funkcjonalność zaproponowanych rozwiązań (35%),

3) Walory eksploatacyjne, ekonomika rozwiązań i rozwiązania proekologiczne (35%). Ocena Prac Konkursowych będzie polegała na analizie przedstawionych w nich rozwiązań w kontekście zadanych kryteriów oceny. Sędzia, oceniając Prace Konkursowe, może nie oddać głosu na daną Pracę Konkursową. W pierwszym głosowaniu Sędzia może oddać tylko jeden głos na jedną Pracę Konkursową. Do dalszej oceny nie przejdą Prace Konkursowe, które uzyskały najmniej głosów. O liczbie głosów, które zdecydują o niezakwalifikowaniu Prac Konkursowych do dalszej oceny, decyduje Sąd Konkursowy. Liczba głosowań uzależniona będzie od liczby Prac konkursowych, które przeszły do dalszej oceny. W kolejnych głosowaniach będą eliminowane z dalszej oceny Prace Konkursowe, które uzyskały najmniej głosów, aż do wyłonienia grupy najlepszych Prac, które zdaniem Sądu Konkursowego spełniają warunki do otrzymania I, II i III Nagrody, a decyzja o kolejnych Nagrodach zostanie podjęta w ostatecznym głosowaniu. Głosowanie ostateczne może mieć formę dwóch, trzech lub większej liczby głosowań, w zależności od stopnia konsensusu członków i członkiń Sądu Konkursowego w kontekście wyboru najlepszej Pracy Konkursowej.

Terminy na złożenie odwołania na czynność, którą podjął Zamawiający:

1) Czynność zamawiającego, jeżeli informacja o niej została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – 10 dni,

2) Czynność zamawiającego, jeżeli informacja o niej została przekazana w sposób inny niż za pomocą środków komunikacji elektronicznej – 15 dni,

3) Treść ogłoszenia wszczynającego konkurs lub treść dokumentów zamówienia – 10 dni,

4) Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.