Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania obiektów oraz terenów zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Białymstoku oraz podległych terenowych jednostek organizacyjnych

Usługa sprzątania obejmowała będzie następujące czynności:

1. utrzymanie czystości w obiektach Zakładu;

2. utrzymanie w czystości terenu zewnętrznego na posesjach przylegających do obiektów Zakładu;

3. mycie okien w obiektach;

4. odśnieżanie dachów na obiektach;

5. wykonanie dezynfekcji;

6. przygotowanie i obsługa narad w salach szkoleniowo konferencyjnych;

7. czyszczenie rynien oraz rewizji rur spustowych z zanieczyszczeń i liści;

8. wymiana pościeli w pokojach gościnnych;

9. przygotowanie szkoleń i narad w salach szkoleniowo konferencyjnych Ośrodka Szkoleniowego.

1. Realizacja prawa opcji polegać będzie na: 1.1. zwiększeniu zakresu zamówienia odnośnie Inspektoratu ZUS w Hajnówce. W związku z planową modernizacją budynku, do końca IV kwartału 2026 r. usługa będzie wykonywała w tymczasowej siedzibie Inspektoratu w Hajnówce przy ul. J. Piłsudskiego 8, a następnie zostanie po skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji będzie wykonywana w stałej przy ul. Armii Krajowej 16. 1.2. zmniejszeniu zakresu zamówienia odnośnie hali magazynu dokumentacji w Rzędzianach. W związku z częściowym wykorzystaniem hali, zakres usługi będzie zwiększany wraz z ze zwiększaniem powierzchni wykorzystanej hali. 1.3. zwiększeniu zakresu zamówienia poprzez wykonanie dodatkowych dezynfekcji, w przypadku obowiązywania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii lub gdy zostaną wydane wewnętrzne wytyczne w sprawie zasad bezpieczeństwa w Zakładzie. Zakres usługi określony jest w tabeli drugiej OPZ cz. I ust 2. 1.4. Zmniejszeniu zakresu zamówienia w przypadku ogłoszenia na terenie Rzeczypospolitej stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii i wprowadzeniu w związku z tym obostrzeń polegających na zawieszeniu działalności hoteli co będzie skutkowało wprowadzeniem ograniczenia funkcjonowania bazy szkoleniowej (WRK w Augustowie).

2. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym: 2.1. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w okresie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa, 2.2. prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, 2.3. wynagrodzenie za zamówienie określone w prawie opcji: 2.3.1. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.1: po skorzystaniu z Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jednostkowe określone w formularzu cenowym odnośnie usługi dotyczącej Inspektoratu w Hajnówce przemnożone odpowiednio przez powierzchnie zewnętrzne i wewnętrzne występujące w obiekcie przy ul. Armii Krajowej 16. Do czasu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, za usługę wykonywaną w budynku zastępczym, Wykonawca otrzyma 66% stawki określonej w formularzu cenowym odnośnie usługi dotyczącej Inspektoratu w Hajnówce. 2.3.2. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.2: po skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma 35% stawki określonej w formularzu cenowym odnośnie usługi dotyczącej Hali magazynu dokumentacji w Rzędzianach. 2.3.3. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.3: po skorzystaniu z Zamawiającego z prawa opcji za każdy pełen miesiąc wykonywania usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne określone w formularzu cenowym, natomiast w miesiącach niepełnych – wynagrodzenie proporcjonalne do ilości dni świadczonej usługi; 2.3.4. w odniesieniu do opcji określonej w pkt 1.4: po skorzystaniu Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca otrzyma 80% stawki określonej w formularzu cenowym odnośnie usługi wewnątrz budynku Inspektoratu w Augustowie. 2.4. warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji, 2.4.1. realizacja prawa opcji rozpoczyna się w terminie: 2.4.2. 14 dni od zgłoszenia pisemnego oświadczenia – w przypadku określonym w pkt 1.1 i w pkt 1.2. 2.4.3. 24 godzin od zgłoszenia pisemnego oświadczenia – w przypadku określonym w pkt 1.3 i 1.4.

3. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

4. Prawem opcji zwiększającej objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości ok. 6% podstawowego zakresu zamówienia brutto. Prawem opcji zmniejszającej objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości ok. 3% podstawowego zakresu zamówienia brutto.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.