Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria”

Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia 28 listopada 2025 roku podczas „Meczu kwalifikacyjnego do Mistrzostw Świata w koszykówce mężczyzn 2027: Polska – Austria” (zwanego dalej „Meczem”), organizowanego przez Wykonawcę w dniu 28 listopada 2025 roku na terenie Polsat Plus Areny Gdynia przy ul. K. Górskiego 10 (zwanego dalej „Terenem Meczu”):

1) Gminy Miasta Gdyni,

2) Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności.

2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:

1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Miasto Gospodarz meczu Reprezentacji Polski Koszykarzy,

2) przyznaniu Miastu Gdynia prawa do wykorzystania logotypu PZ Kosz w celach promocyjnych i informacyjnych,

3) umieszczeniu logo „Gdynia sport”/”logo Gdyni” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) lub nazwy „Gdynia” we wszystkich materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przy użyciu metod poligraficznych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: ulotki, plakaty, zaproszenia oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą,

4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy „Gdynia na ściance sponsorskiej wykorzystywanej do wywiadów w związku z Meczem (minimum 5 logotypów),

5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance promocyjnej znajdujących się na Terenie Meczu,

6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na banerach reklamowych umieszczonych na Terenie Meczu w ilości minimum 4 sztuki,

7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni min. 1 szt. balonu umieszczonego na Terenie Meczu,

8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 6 szt. winderów rozmieszczonych na Terenie Meczu,

9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na materiałach graficznych publikowanych w social media w związku z organizacją Imprezy,

10) eksponowaniu spotu promocyjnego Miasta Gdyni na bandach elektronicznych wokół parkietu (minimum 10 % całego czasu reklamowego per mecz) podczas Meczu na Terenie Meczu,

11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnej stronie internetowej Polskiego Związku Koszykówki wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy,

12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnej stronie internetowej www.koszkadra.pl i www.pzkosz.pl w okresie obowiązywania umowy,

13) oznaczaniu wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Mecz hashtagiem ”#wGdyni„,

14) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z Meczu stanowiącej nie mniej niż 20 (dwadzieścia) zdjęć o minimalnej rozdzielczości 4000 px i gęstości 300 dpi, przy czym co najmniej 5 zdjęć w jakości zapewniającej wydruk 60cmx40cm w 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 48 godzin od zakończenia Meczu. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, (...)

3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na:

1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne zwanych dalej „Wydarzeniami” organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronach Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,

2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, instagram) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,

3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy,

4) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych i filmowych z Meczu dla celów promocyjno-reklamowych jednostki Zamawiającego,

5) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania meczów podczas Meczu na potrzeby własne,

6) oznaczeniu w minimum 5 wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu,

7) oznaczaniu minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem ”#gdyniasport”.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Usług SmartPZP, https://portal.smartpzp.pl/gcs lub adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych