Zakup licencji umożliwiającej wykorzystanie fotografii, materiałów wideo i tekstów (artykułów i alertów) dostarczanych przez Agencję Reuters

1. Przedmiotem zamówienia jest udostępnianie (dostawa) przez Agencję Reuters (dalej również jako „Agencja”) Polskiemu Radiu S. A. w likwidacji (dalej również jako „Zamawiający”) zdjęć lub/i grafik, materiałów wideo i tekstów za pośrednictwem łączy komputerowych, nośników cyfrowych lub drogą mailową oraz udzielanie przez Agencję niewyłącznej licencji, na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych, na wielokrotne wykorzystanie udostępnionych Zamawiającemu zdjęć lub/i materiałów wideo i tekstów do wykorzystania na stronach internetowych Zamawiającego, w aplikacjach mobilnych oraz na oficjalnych profilach społecznościowych i platformach wideo (You Tube, Facebook Watch, Tik Tok, Instagram) prowadzonych przez Zamawiającego.

2. Zdjęcia lub/i grafiki, materiały wideo i teksty pochodzić będą z zasobów Agencji oraz agencji reprezentowanych przez Agencję, których aktualną listę Agencja udostępnia na swojej oficjalnej stronie internetowej.

1. Przedmiotem zamówienia jest udostępnianie (dostawa) przez Agencję Reuters (dalej również jako „Agencja”) Polskiemu Radiu S. A. w likwidacji (dalej również jako „Zamawiający”) zdjęć lub/i grafik, materiałów wideo i tekstów za pośrednictwem łączy komputerowych, nośników cyfrowych lub drogą mailową oraz udzielanie przez Agencję niewyłącznej licencji, na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych, na wielokrotne wykorzystanie udostępnionych Zamawiającemu zdjęć lub/i materiałów wideo i tekstów do wykorzystania na stronach internetowych Zamawiającego, w aplikacjach mobilnych oraz na oficjalnych profilach społecznościowych i platformach wideo (You Tube, Facebook Watch, Tik Tok, Instagram) prowadzonych przez Zamawiającego.

2. Zdjęcia lub/i grafiki, materiały wideo i teksty pochodzić będą z zasobów Agencji oraz agencji reprezentowanych przez Agencję, których aktualną listę Agencja udostępnia na swojej oficjalnej stronie internetowej.

3. Zakres zamówienia: zamówienie obejmuje wykupienie abonamentu w Agencji Reuters, celem dostępu do zdjęć lub/i grafik, materiałów wideo i tekstów dotyczących aktualnych wydarzeń o zasięgu globalnym, politycznych, geopolitycznych, społecznych, sportowych, kulturowych, prezentujących zdarzenia o charakterze klimatycznym i środowiskowym.

4. Opcja abonamentu: abonament 3 lata (36 miesięcy) z dostępem do baz Reuters News Picture Service, Reuters World Service, Reuters Video.

5. Zakres pobrań miesięcznych: bez limitu pobrań.

6. Cechy dostępu, o którym mowa w ust. 5:

a) dostęp do wysokiej jakości zdjęć 24/7;

b) szybka wyszukiwarka i system katalogowania zdjęć;

c) nielimitowana liczba kont dla użytkowników;

d) opieka dedykowanego Account Managera i Technical Account Manager na każdym etapie i przez cały okres trwania współpracy;

e) dostęp do webinarów z platformy dla użytkowników;

f) instrukcja w języku polskim korzystania z platformy Reuters;

g) szkolenia z platformy w języku polskim (w miarę potrzeb);

h) po zakończeniu obowiązywania umowy, Zamawiający nie jest zobowiązany do usuwania zdjęć opublikowanych w czasie trwania realizacji zamówienia.

7. Dostawa i wsparcie techniczne: Agencja Reuters zapewni opiekę dedykowanego Account Managera i Technical Account Manager na każdym etapie i przez caly okres trwania współpracy. Zamawiający może kontaktować się z Agencją telefonicznie lub e‑mailowo.

8. Licencja:

a) charakter licencji: licencja ma charakter niewyłączny, nieprzenoszalny, nie podlegający sublicencjonowaniu i jednorazowy. Każde zdjęcie, materiał wideo lub tekst może być użyty jednokrotnie w ramach licencji zgodnie z przyjętymi polami eksploatacji.

b) pola eksploatacji: licencja uprawnia do utrwalania i zwielokrotniania zdjęć i/lub grafik, materiałów wideo i testów w pamięci komputera i w bazach danych, publikacji w serwisach internetowych (polskieradio.pl, polskieradio24.pl) oraz serwisach powstałych w trakcie realizacji zamówienia, aplikacjach mobilnych, w oficjalnych kanałach społecznościowych i na platformach wideo Polskiego Radia.

c) kadrowanie i tłumaczenia: Klient może adaptować i modyfikować Treści licencjonowane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przygotowania materiałów do swoich Własności — np. przycinać zdjęcia, skracać materiały wideo, łączyć fragmenty, tłumaczyć teksty bez zmiany ich znaczenia redakcyjnego. W przypadku tłumaczeń lub podkładów głosowych Klient zobowiązany jest oznaczyć siebie jako źródło takiej wersji.

d) oznaczenia i prawa autorskie: Klient zobowiązuje się przestrzegać zasad Reuters oraz dostawców zewnętrznych w zakresie wyświetlania informacji o prawach autorskich, zastrzeżeń i oznaczeń marki, zgodnie z wytycznymi: https://www.reutersagency.com/en/brand-attribution-guidelines/.

9. Odpowiedzialność za przestrzeganie praw autorskich spoczywa na Polskim Radiu. W razie nadużycia Agencja zrzeka się odpowiedzialności i całość odpowiedzialności ponosi Polskie Radio.

10. Aktualność treści: Reuters zobowiązuje się do dostarczania codziennie nowych treści na swoje serwisy, z których będzie korzystał Zamawiający, ok 2000 zdjęć w ramach Reuters News Picture Service, ok 500 artykułów i alertów w ramach Reuters World Service i min. 100 materiałów wideo w ramach Reuters Video.

11. Okres obowiązywania licencji: licencja na czas nieoznaczony bez ograniczeń terytorialnych.