System Obiegu Dokumentów - wdrożenie systemu wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej

Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie systemu obiegu dokumentów wykorzystującego algorytmy Al służącego do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE. ERP dla Wojewódzkiego Centrum Szpitalnego Kotliny Jeleniogórskiej w Jeleniej Górze.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) dostawę licencji (do 30 dni od zawarcia umowy, nie później niż do 29.

01.2026 r.) oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD (do 15.

05.2026 r.) w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów:

• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,

• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,

• dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,

• teczek spraw i JRWA,

• dedykowanego rejestru i obiegu 6 różnych procesów obiegu faktur,

• OCR faktur,

• dedykowanego rejestru umów,

• rozliczania kosztowego umów,

• dedykowanego rejestru i obiegu 2 różnych procesów obiegu wniosków o zapotrzebowanie,

• dedykowanego rejestru i obiegu 3 różnych procesów obiegu wniosków zakupowych,

• rozliczania kosztowego wniosków zakupowych,

• dedykowanego rejestru i obiegu 1 procesu obiegu zewnętrznych zamówień do dostawców,

• rozliczania kosztowego zamówień do dostawców,

• dedykowanego rejestru i obiegu 2 procesów obiegu wniosków o wszczęcie postępowania publicznego,

• planowanie urlopów i obiegu wniosków urlopowych i nieobecności,

• portal pracowniczy,

• obiegu wniosków wyjazdowych,

• obiegu i rozliczania delegacji,

• obiegu i rozliczania zaliczek,

• ocenę pracowniczą (rejestr/arkusz + 1 proces obiegu oceny pracowniczej),

• ankiety (rejestr + konfiguracja do 3 ankiet),

• kreatora formularzy,

• modelera procesów,

• moduł Al,

• edycji on-line dokumentów,

• terminarza spotkań,

• modułu rezerwacji zasobów,

b) Integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:

• Simple, którego producentem jest firma Simple SA,

• Active Directory,

• e-PUAP,

• Platformą e-Doręczenia,

• e-Nadawcą Poczty Polskiej,

• Platformą Elektronicznego Fakturowania,

• Krajowym Systemem e-Faktur,

• Kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

c) Konfigurację z SEOD 5 skanerów i adresu mailowego Zamawiającego.

d) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego.

e) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 1-dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie nielimitowanej zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

f) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 36 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.