Zakup Systemu Elektronicznej Informacji Prawnej

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu oprogramowania w zakresie systemu elektronicznej informacji prawnej dalej „SEIP” wraz z aktualizacjami przez okres obowiązywania Umowy. Na SEIP składa się: 600 stanowisk jednoczesnego dostępu (dostęp w wersji on-line). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Termin wykonania zamówienia podstawowego (obowiązywania Umowy): Umowa obowiązuje od daty jej zawarcia przez okres 36 miesięcy od daty udostępnienia aktualnego oprogramowania SEIP, jednak nie wcześniej niż od 01.02.2026 r. przy czym:

1) w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy Wykonawca dostarczy instrukcje użytkownika SEIP w języku polskim w formie elektronicznej w formacie MS Word/PDF z prawem do wielokrotnego powielania i drukowania bez ograniczeń dla potrzeb Zamawiającego na podany adres e-mail,

2) w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy Wykonawca udostępni aktualne oprogramowanie SEIP w wersji on-line, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.02.2026 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu oprogramowania w zakresie systemu elektronicznej informacji prawnej dalej „SEIP” wraz z aktualizacjami przez okres obowiązywania Umowy. Na SEIP składa się: 600 stanowisk jednoczesnego dostępu (dostęp w wersji on-line). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Termin wykonania zamówienia podstawowego (obowiązywania Umowy): Umowa obowiązuje od daty jej zawarcia przez okres 36 miesięcy od daty udostępnienia aktualnego oprogramowania SEIP, jednak nie wcześniej niż od 01.02.2026 r. przy czym:

1) w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy Wykonawca dostarczy instrukcje użytkownika SEIP w języku polskim w formie elektronicznej w formacie MS Word/PDF z prawem do wielokrotnego powielania i drukowania bez ograniczeń dla potrzeb Zamawiającego na podany adres e-mail,

2) w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy Wykonawca udostępni aktualne oprogramowanie SEIP w wersji on-line, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.02.2026 r.

1. Zamawiający będzie mógł zamówić dodatkowo do 200 jednoczesnych dostępów. Zakup dodatkowej ilości dostępów zależeć będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, tzn. w przypadku wykorzystania jednoczesnych dostępów z zamówienia podstawowego. W celu skorzystania z Prawa opcji, Zamawiający składa Wykonawcy pisemne oświadczenie o wykonaniu Prawa opcji, każdorazowo dla minimum 1 uprawnienia do dostępu do SEIP. Skorzystanie z opcji nastąpi na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Termin wykonania dla zamówienia w ramach Prawa opcji: Zamawiający złoży pisemne oświadczenie o wykonaniu Prawa opcji w terminie do 15 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, w którym zaistnieje konieczność zwiększenia liczby jednorazowych dostępów powyżej 600 albo łącznej liczby 600 oraz udzielonych wcześniej dostępów w ramach uruchomionego Prawa opcji. W wyniku wykonania Prawa opcji dostęp do SEIP dla wnioskowanej liczby uprawnień zostanie udzielony na okres od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym Zamawiający złożył pisemne oświadczenie o wykonaniu Prawa opcji, do końca obowiązywania Umowy dla zamówienia podstawowego.