Wykonanie nowych aranżacji przestrzeni wystawy Bajkowy Świat, holu i sklepiku w Europejskim Centrum Bajki w Pacanowie

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wykonanie nowych aranżacji przestrzeni wystawy Bajkowy Świat, holu i sklepiku w Europejskim Centrum Bajki w Pacanowie”

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nowej aranżacji wystawy głównej oraz holu i sklepiku w budynku Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie przy ul. Kornela Makuszyńskiego 1.

1) Wystawa „Bajkowy Świat” Wystawa funkcjonuje od prawie 15 lat i wymaga modernizacji oraz dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, ale również dla rodzin z małymi dziećmi. Przeprowadzona analiza stanu aktualnego pozwoliła na zidentyfikowanie następujących problemów: brak dostosowania wystawy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i niska atrakcyjność wykorzystywanych na wystawie środków przekazu dla współczesnego pokolenia odwiedzających. Zadanie będzie polegało na wykonaniu prac budowlanych w celu stworzenia poszczególnych stref: Biblioteka, Tunel z kart, Bezkres wyobraźni, Spacer w chmurach, Cukrowy Las, Chatka na Kurzej Stopie, Tama Bobrów, Skarbiec Krasnoludków, Zapomniany Dworzec, Magiczny Pociąg, Ruiny Podzamcza, Niewidzialny Pałac Snów, Gabinet Osobliwości, Zakrzywiony Wymiar, Stumilowy Las. Nowa Wystawa Bajkowy Świat w myśl inkluzywności została zaprojektowana w taki sposób by osoby z niepełnosprawnością ruchową miały możliwość dotarcia i skorzystania z każdej ze stref. Przez wprowadzanie zwiedzających na wystawę za pomocą nowopowstałej windy (bez względu na możliwą niepełnosprawność) oraz zniwelowanie różnicy poziomów za pomocą rampy o normatywnym nachyleniu, która sprowadza wszystkich zwiedzających z poziomu pierwszego piętra na parter nie tylko została dostosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową, ale została właśnie dla nich zaprojektowana. W strefach gdzie dźwięk jest niezwykle ważny dla immersyjności doznań oraz w strefach obsługi zwiedzającego umieszczone zostały pętle indukcyjne wspomagające słyszenie osób z aparatami słuchowymi. Dodatkowo w części stref, głośniki zostały zamontowane w taki sposób, by można było poczuć przez dotyk niskie tony i drgania w niektórych płaszczyznach ścian. Dla części osób przewidziana została możliwość skorzystania ze słuchawek wyciszających tak ważnych szczególnie dla osób z nadwrażliwością słuchową czy w spektrum autyzmu. Najważniejsze treści dla każdej ze stref stworzone zostały w oparciu o standard ETR. Eksponaty, teksty i inne materiały prezentowane są na wysokościach umożliwiających obejrzenie ich przez osoby o różnym wzroście. Wszystkie przejścia i korytarze wszędzie zachowują normatywną szerokość wymaganą dla osób z niepełnosprawnością ruchową i w większości nie są mniejsze niż 140 cm a w ramach całości ścieżki zwiedzania zostały odpowiednio rozlokowane miejsca do siedzenia/odpoczynku umożliwiające zarówno wytchnienie, jak i w niektórych przypadkach wygodniejsze zapoznanie się z treściami merytorycznymi np. filmy (tak by nie rzadziej niż co 30 m zapewnione zostały miejsca siedzące np. dla osób starszych). Materiały wideo prezentowane w „pętli” zostały opatrzone paskiem postępu/licznikiem czasu precyzyjnie pokazującym czas który upłynął od początku nagrania oraz czas, który pozostał do jego zakończenia. W obrębie ciągów komunikacyjnych nie zastosowano schodów, drzwi i zawężeń przejść niezgodnych z normami i dobrymi praktykami, ponadnormatywnych uskoków na posadzce, zbyt miękkich wykładzin. Winda została wyposażona w panel umieszczony na wysokości dostępnej dla osób poruszających się na wózkach oraz w odpowiedni system komunikacji głosowej.

2) Zmiana aranżacji holu głównego Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie – etap II Projekt „Zmiana aranżacji holu głównego Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie – etap II” obejmie realizację kolejnych stref: Baśniowego Lasu, Strefy Mgieł i wraz z wymianą wykładziny podłogowej na całej powierzchni holu. Hol znajduje się na parterze budynku i jest dostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Wnioskodawca w 2023 roku ułatwił komunikację na terenie obiektu m.in w holu osobom z niepełnosprawnością wzroku poprzez zamontowanie beaconów oraz stworzeniem aplikacji na telefon. Zostały także wprowadzone udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością słuchu poprzez zamontowanie stanowiskowej pętli indukcyjnej w rezerwacji. Powierzchnia realizowanej aranżacji to 198 m2, natomiast powierzchnia objęta dostawą nowego wyposażenia (z wykluczeniem przestrzeni przeznaczonej jedynie do odczyszczenia i pomalowania to 99 m2).

3) Zmiana aranżacji sklepiku Zadanie przewiduje roboty polegające na realizacji podłóg, sufitów, oświetlenia i elementów nowego wyposażenia. Elementy stanowiące nowe wyposażenie holu, takie jak: przeskalowane grzyby i konwalie czy ażurowa forma przekrycia sufitu są kontynuowane i rozwinięte w formy nadające się do prezentacji asortymentu. Kontynuowane są materiały i kolorystyka użyte do budowy wyposażenia, a także wzór wykładziny płynnie przechodzący ze strefy holu do przestrzeni sklepiku. Sklepik znajduje się na parterze budynku i jest dostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Powierzchnia pomieszczenia 113 m2.

3. Zamówienie opisuje szczegółowo Dokumentacja Projektowa opracowana przez Fabrykę Dekoracji Marcin Pietuch, w szczególności:

1) Scenariusz wystawy, holu oraz sklepiku (księgarni)

2) Opis techniczny,

3) Zeszyt odniesień wizualny4) STWIOR, 5) Projekt budowlany i projekt techniczny zatwierdzony decyzją Starosty Buskiego z dnia 18 października 2024 r. nr 326/2024 6) Przedmiar robót (jako dokument pomocniczy) stanowiące załącznik do SWZ.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: 1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub 2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”

10. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, o ile jej treść jest udokumentowana. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: a) Agnieszka Kaczocha - w sprawach merytorycznych; e-mail: administracja@centrumbajki.pl b) Daniel Kajda – w sprawach procedury udzielania zamówień publicznych e- mail: kajda.kancelaria@gmail.com

11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 12 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: administracja@centrumbajki.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), kierując wniosek przy użyciu platformy zakupowej e-Zamówienia.

1. Wizja lokalna.

1) Na podstawie art. 281 ust. 2 pkt 12 ustawy PZP Zamawiający przeprowadzi wizję lokalną.

2) Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej obszaru objętego przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobligowany jest do uczestnictwa w wizji lokalnej w miejscu wykonania Przedmiotu Zamówienia w celu uwzględnienia w ofercie wszystkich niezbędnych czynności i materiałów.

3) Wizja lokalna jest obowiązkowa. Wizja odbędzie się w dniu 12 sierpnia 2025 r. o godz. 10.30 - zbiórka uczestników pod budynkiem ECB.

4) Chęć udziału w wizji lokalnej można zgłosić e-mailem na adres: administracja@centrumbajki.pl Dodatkowo każdy z Wykonawców może zgłosić Zamawiającemu chęć dokonania wizji lokalnej, najpóźniej na jeden dzień przed terminem wizji mailem, jeśli nie może on uczestniczyć w wizji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5) Zamawiający w trakcie wizji sporządzi protokół. Każdy z przedstawicieli Wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy Wykonawcy będzie traktowany jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP.

6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiotowe zamówienie ma jednorodny charakter, realizowane będzie na niewielkim obszarze. Przewidziany zakres prac jest ściśle ze sobą skorelowany i powiązany w ten sposób, że procesu technologicznego poszczególnych czynności nie da się wyodrębnić i podzielić na części i do tego w taki sposób, aby możliwe było zapewnienie kooperatywności robót wykonywanych przez poszczególnych Wykonawców.

3. Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości większej niż próg unijny prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 132 ustawy z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „PZP”, oraz aktów wykonawczych do niej.

4. Zamawiający informuje, że nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7/8 PZP.

6. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.

7. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 PZP 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wszystkie czynności określone za pomocą dokumentacji projektowej, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, przez cały okres realizacji danej czynności wynikającej z przedmiotowego zamówienia. Zobowiązanie to nie dotyczy kierowników budowy i robót oraz osób wymienionych w Rozdziale VII ust. 2 pkt. 1 lit. b) SWZ 2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:

a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,

b) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

d) innych dokumentów − zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika;

3) Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 1 czynności. Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań Zamawiający określa w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ;

4) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki.

9. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem strony https://ezamowienia.gov.pl bezpośrednio pod linkiem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-e5227398-9cfd-485c-9ff9-8b1aec275214 alternatywnie postępowanie można wyszukać po nazwie na wskazanej stronie platformy). W przypadku problemów technicznych lub innego powodu uniemożliwiającego komunikację leżącego po stronie strony platformy możliwa jest również komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej.

12. Złożenie i wycofanie oferty odbywa się wyłącznie w sposób opisany w rozdziale XII.

1. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim i złożona w formie elektronicznej pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie https://ezamowienia.gov.pl

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

3. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

4. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

5. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

6. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

7. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.

9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.

10. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

11. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

12. Oferta powinna być złożona przy wykorzystaniu formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ oraz załącznika do niej w postaci wykazu sprzętu.

13. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.

14. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

15. Oferty, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej.

16. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w punkcie powyżej, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

17. Dopuszczone formaty danych postaci elektronicznej zostały określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Dopuszczone są m.in. następujące formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .odt, .rtf, .txt, .xls, xlsx, .ods, .jpg, .zip, 7 Z. 18. Ofertę oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektroniczne, tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

19. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby, zwane dalej "dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania", zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub Podwykonawca, zwane dalej "upoważnionymi podmiotami", jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

20. W przypadku gdy dokumenty wskazane w punkcie powyżej zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

21. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub Podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

2) przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) innych dokumentów - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą 23. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

24. Podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

25. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

26. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa punkcie powyżej, dokonuje w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub Podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

2) przedmiotowego środka dowodowego, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwa - mocodawca.

27. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

28. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

29. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ)

30. Przy wypełnianiu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia:

1) w zakresie części IV JEDZ Wykonawca powinien ograniczyć się do wypełniania sekcji α. Jest to wystarczające w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2) alternatywnie do uzupełnienia załączonego pliku tekstowego Wykonawca może skorzystać z załączonego pliku .xml do wygenerowania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia przy pomocy narzędzia dostępnego na stronie https://espd.uzp.gov.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wykonanie nowych aranżacji przestrzeni wystawy Bajkowy Świat, holu i sklepiku w Europejskim Centrum Bajki w Pacanowie”

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nowej aranżacji wystawy głównej oraz holu i sklepiku w budynku Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie przy ul. Kornela Makuszyńskiego 1.

1) Wystawa „Bajkowy Świat” Wystawa funkcjonuje od prawie 15 lat i wymaga modernizacji oraz dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, ale również dla rodzin z małymi dziećmi. Przeprowadzona analiza stanu aktualnego pozwoliła na zidentyfikowanie następujących problemów: brak dostosowania wystawy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i niska atrakcyjność wykorzystywanych na wystawie środków przekazu dla współczesnego pokolenia odwiedzających. Zadanie będzie polegało na wykonaniu prac budowlanych w celu stworzenia poszczególnych stref: Biblioteka, Tunel z kart, Bezkres wyobraźni, Spacer w chmurach, Cukrowy Las, Chatka na Kurzej Stopie, Tama Bobrów, Skarbiec Krasnoludków, Zapomniany Dworzec, Magiczny Pociąg, Ruiny Podzamcza, Niewidzialny Pałac Snów, Gabinet Osobliwości, Zakrzywiony Wymiar, Stumilowy Las. Nowa Wystawa Bajkowy Świat w myśl inkluzywności została zaprojektowana w taki sposób by osoby z niepełnosprawnością ruchową miały możliwość dotarcia i skorzystania z każdej ze stref. Przez wprowadzanie zwiedzających na wystawę za pomocą nowopowstałej windy (bez względu na możliwą niepełnosprawność) oraz zniwelowanie różnicy poziomów za pomocą rampy o normatywnym nachyleniu, która sprowadza wszystkich zwiedzających z poziomu pierwszego piętra na parter nie tylko została dostosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową, ale została właśnie dla nich zaprojektowana. W strefach gdzie dźwięk jest niezwykle ważny dla immersyjności doznań oraz w strefach obsługi zwiedzającego umieszczone zostały pętle indukcyjne wspomagające słyszenie osób z aparatami słuchowymi. Dodatkowo w części stref, głośniki zostały zamontowane w taki sposób, by można było poczuć przez dotyk niskie tony i drgania w niektórych płaszczyznach ścian. Dla części osób przewidziana została możliwość skorzystania ze słuchawek wyciszających tak ważnych szczególnie dla osób z nadwrażliwością słuchową czy w spektrum autyzmu. Najważniejsze treści dla każdej ze stref stworzone zostały w oparciu o standard ETR. Eksponaty, teksty i inne materiały prezentowane są na wysokościach umożliwiających obejrzenie ich przez osoby o różnym wzroście. Wszystkie przejścia i korytarze wszędzie zachowują normatywną szerokość wymaganą dla osób z niepełnosprawnością ruchową i w większości nie są mniejsze niż 140 cm a w ramach całości ścieżki zwiedzania zostały odpowiednio rozlokowane miejsca do siedzenia/odpoczynku umożliwiające zarówno wytchnienie, jak i w niektórych przypadkach wygodniejsze zapoznanie się z treściami merytorycznymi np. filmy (tak by nie rzadziej niż co 30 m zapewnione zostały miejsca siedzące np. dla osób starszych). Materiały wideo prezentowane w „pętli” zostały opatrzone paskiem postępu/licznikiem czasu precyzyjnie pokazującym czas który upłynął od początku nagrania oraz czas, który pozostał do jego zakończenia. W obrębie ciągów komunikacyjnych nie zastosowano schodów, drzwi i zawężeń przejść niezgodnych z normami i dobrymi praktykami, ponadnormatywnych uskoków na posadzce, zbyt miękkich wykładzin. Winda została wyposażona w panel umieszczony na wysokości dostępnej dla osób poruszających się na wózkach oraz w odpowiedni system komunikacji głosowej.

2) Zmiana aranżacji holu głównego Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie – etap II Projekt „Zmiana aranżacji holu głównego Europejskiego Centrum Bajki im. Koziołka Matołka w Pacanowie – etap II” obejmie realizację kolejnych stref: Baśniowego Lasu, Strefy Mgieł i wraz z wymianą wykładziny podłogowej na całej powierzchni holu. Hol znajduje się na parterze budynku i jest dostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Wnioskodawca w 2023 roku ułatwił komunikację na terenie obiektu m.in w holu osobom z niepełnosprawnością wzroku poprzez zamontowanie beaconów oraz stworzeniem aplikacji na telefon. Zostały także wprowadzone udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością słuchu poprzez zamontowanie stanowiskowej pętli indukcyjnej w rezerwacji. Powierzchnia realizowanej aranżacji to 198 m2, natomiast powierzchnia objęta dostawą nowego wyposażenia (z wykluczeniem przestrzeni przeznaczonej jedynie do odczyszczenia i pomalowania to 99 m2).

3) Zmiana aranżacji sklepiku Zadanie przewiduje roboty polegające na realizacji podłóg, sufitów, oświetlenia i elementów nowego wyposażenia. Elementy stanowiące nowe wyposażenie holu, takie jak: przeskalowane grzyby i konwalie czy ażurowa forma przekrycia sufitu są kontynuowane i rozwinięte w formy nadające się do prezentacji asortymentu. Kontynuowane są materiały i kolorystyka użyte do budowy wyposażenia, a także wzór wykładziny płynnie przechodzący ze strefy holu do przestrzeni sklepiku. Sklepik znajduje się na parterze budynku i jest dostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Powierzchnia pomieszczenia 113 m2.

3. Zamówienie opisuje szczegółowo Dokumentacja Projektowa opracowana przez Fabrykę Dekoracji Marcin Pietuch, w szczególności:

1) Scenariusz wystawy, holu oraz sklepiku (księgarni)

2) Opis techniczny,

3) Zeszyt odniesień wizualny4) STWIOR, 5) Projekt budowlany i projekt techniczny zatwierdzony decyzją Starosty Buskiego z dnia 18 października 2024 r. nr 326/2024 6) Przedmiar robót (jako dokument pomocniczy) stanowiące załącznik do SWZ.

Liczba punktów w kryterium „Skrócenie terminu realizacji umowy” przyznawana będzie w następujący sposób: Jeżeli Wykonawca zaoferuje skrócenie terminu realizacji umowy:

- o 1 miesiąc w stosunku do terminu wskazanego w SWZ – otrzyma 5 punktów,

- o 2 miesiące w stosunku do terminu wskazanego w SWZ – otrzyma 10 punktów,

- o 3 miesiące w stosunku do terminu wskazanego w SWZ – otrzyma 15 punktów.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest większa niż progi unijne, w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.