Dostawa serwerów kasetowych oraz obudów kasetowych dla Sądu Apelacyjnego w Krakowie lub zakup urządzeń i rozwiązań równoważnych

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców(z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp), w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ogłoszonej w Dzienniku Ustaw w dniu 15 kwietnia 2022 r.).

3. Ofertę stanowi Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz Parametry Techniczne (z uzupełnionymi tabelami), według wzoru Załącznika nr 1 do OPZ .

4. Informację dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdziale II SWZ.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy/usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/uslugi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia podany jest w Załączniku nr 4 do SWZ;

4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

a) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 ustawy Pzp (w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ),

b) oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz wskazanych w art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia podany jest w Załączniku nr 5 do SWZ. Zamawiający, niezależnie od żądania złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 4 lit. b) powyżej, zastrzega sobie prawo do weryfikacji braku zaistnienia podstaw wykluczeń sankcyjnych w stosunku do wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona na podstawie informacji uzyskanych z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności takich jak: informacji z odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG, informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, informacji z wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014, a także informacji z listy rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (lub są wykonywane), a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

7. Informacje w zakresie zmian umowy zostały zawarte w Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

8. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 27.12.2025 r.

9. Zamawiający wymaga spełnienia określonego warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej i uzna go za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej dwie umowy (zamówienia) obejmujące swoim zakresem realizację dostaw serwerów lub dostaw dostaw serwerów wraz z wdrożeniem, konfiguracją i montażem, o wartości każdej umowy nie mniejszej niż 400.000,00 zł brutto. Jeżeli zamówienie, o którym mowa powyżej jest wykonywane nadal, wartość wykonanej / zrealizowanej części zamówienia do upływu terminu składania ofert nie może być niższa niż 400.000,00 zł brutto. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

10. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów kasetowych wraz z obudowami kasetowymi dla Sądu Apelacyjnego w Krakowie lub zakup urządzeń i rozwiązań równoważnych. Przedmiot zamówienia obejmuje opcję, o której mowa w artykule 441 Pzp.

2. W ramach prawa opcji Wykonawca dostarczy urządzenia wykazane w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający może zlecić Wykonawcy zamówienie w ramach prawa opcji najpóźniej w terminie obowiązywania opcji tj. do dnia 01.12.2025 r od zawarcia umowy. Dostawa urządzeń wraz z licencjami w ramach prawa opcji nastąpi w terminie zgodnie z deklaracją w Formularzu ofertowym (maksymalnie do 50 dni kalendarzowych) od dnia otrzymania oświadczenia - zlecenia zamówienia w ramach prawa opcji. Miejsce dostawy : Kraków, ul. Przy Rondzie 3.

1) Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości Sprzętu w ramach zawartej Umowy.

2) Skorzystanie z opcji nastąpi, poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia – zlecenia zamówienia w formie pisemnej. Podstawę określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić będą ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy.

3) Uprawnienie zlecania wykonania zamówień opcjonalnych, może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości wynagrodzenia określonego dla zamówienia opcjonalnego.

4) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do dnia 01.12.2025 r. od dnia zawarcia Umowy.

5) Wykonawca każdorazowo zrealizuje zamówienie w terminie zgodnie z deklaracją w Formularzu ofertowym, maksymalnie do 50 dni kalendarzowych od dnia otrzymania oświadczenia - zamówienia, o którym mowa w pkt 2.

6) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.

7) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

3. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z Załącznikami nr 1 do OPZ- Parametry Techniczne, a warunki realizacji zamówienia zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym Załączniku nr 8 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.

4. Wszystkie urządzenia dostarczone w ramach realizacji niniejszego zamówienia muszą być objęte gwarancją ważną przez okres minimum 60 miesięcy.

5. Podane w Opisie przedmiotu zamówienia parametry są wartościami minimalnymi i każdy Sprzęt o parametrach lepszych/wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

6. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części. W ocenie Zamawiającego oraz z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia nie jest uzasadnionym dokonanie podziału zamówienia na części. Dostarczany Sprzęt musi ze sobą ściśle współpracować i stanowić jedno rozwiązanie. Brak dostawy Sprzętu od jednego z potencjalnych wykonawców może skutkować brakiem możliwości wykorzystania pozostałych elementów będących przedmiotem zamówienia. Dostawa Sprzętu od różnych dostawców może skutkować również problemami technicznymi podczas wdrażania w środowisku informatycznym Zamawiającego. Asortyment objęty zamówieniem jest bez problemu możliwy do realizacji w całości przez znaczną część małych i średnich przedsiębiorców występujących na rynku. Ewentualny podział zamówienia na części nie spowodowałby zwiększenia dostępności do zamówienia, a zatem nie wpłynąłby na polepszenie konkurencyjności w postępowaniu, w szczególności nie zapewniłby uzyskania większej ilości ofert oraz niższych cen oferowanych dostaw. Podział ten nie byłby więc uzasadniony ekonomicznie, a jego niedokonanie nie może stanowić o naruszeniu zasad uczciwej konkurencji w postępowaniu. Biorąc pod uwagę powyższe, a także to, że ewentualny podział zamówienia na części groziłby trudnościami technicznymi oraz potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia co mogłoby utrudnić właściwemu wykonaniu zamówienia, podział ten w ocenie zamawiającego jest nieracjonalny. Zamówienie jest adresowane do Wykonawców z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). Brak podziału nie narusza zatem zasad wyrażonych w art. 16 pkt 1 ustawy Pzp, tj. zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.

W ramach prawa opcji Wykonawca dostarczy urządzenia wykazane w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający może zlecić Wykonawcy zamówienie w ramach prawa opcji najpóźniej w terminie obowiązywania opcji tj. do dnia 01.12.2025 r od zawarcia umowy. Dostawa urządzeń wraz z licencjami w ramach prawa opcji nastąpi w terminie zgodnie z deklaracją w Formularzu ofertowym (maksymalnie do 50 dni kalendarzowych) od dnia otrzymania oświadczenia - zlecenia zamówienia w ramach prawa opcji. Miejsce dostawy: Kraków, ul. Przy Rondzie 3.

1) Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości Sprzętu w ramach zawartej Umowy.

2) Skorzystanie z opcji nastąpi, poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia – zlecenia zamówienia w formie pisemnej. Podstawę określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa opcji stanowić będą ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy.

3) Uprawnienie zlecania wykonania zamówień opcjonalnych, może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości wynagrodzenia określonego dla zamówienia opcjonalnego.

4) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do dnia 01.12.2025 r. od dnia zawarcia Umowy.

5) Wykonawca każdorazowo zrealizuje zamówienie w terminie zgodnie z deklaracją w Formularzu ofertowym, maksymalnie do 50 dni kalendarzowych od dnia otrzymania oświadczenia - zamówienia,

6) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.

7) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.