Organizacja Konferencji podsumowującej Projekt Zintegrowany LIFE- IP Małopolska

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowej Konferencji podsumowującej Projekt Zintegrowany LIFE „Wdrażanie Programu ochrony powietrza dla województwa małopolskiego – Małopolska w zdrowej atmosferze”, która odbędzie się w Małopolskim Centrum Nauki Cogiteon.

2. Zakres zamówienia:

1) Przygotowanie i przeprowadzenie spotkania, w tym m.in.: zapewnienie konferansjera, organizację przestrzeni, druk materiałów konferencyjnych i identyfikatorów,

2) Zapewnienie obsługi fotograficznej,

3) Zorganizowanie kolacji dla uczestników VIP,

4) Zapewnienie streamingu z konferencji,

5) Zapewnienie tłumaczenia symultanicznego (polsko – angielski, angielsko – polski).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.