Dostawa licencji wraz ze wsparciem technicznym na potrzeby rozbudowy eksploatowanego przez Zamawiającego systemu backup oraz zapewnienie w ramach prawa opcji godzin eksperckich
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 13.10.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa dodatkowych subskrypcji Dynatrace lub oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem technicznym oraz godzinami eksperckimiWarszawa · TED UEoferty do 04.11
- Zapewnienie usługi wsparcia technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Red Hat oraz dostawa licencji szkoleniowych dla …Warszawa · TED UEoferty do 17.11
- Dostawa subskrypcji odpowiadających posiadanym przez Zamawiającego licencjom VMware (lub równoważnych) wraz ze wsparciem technicznym.Warszawa · TED UEoferty do 10.11
- Dostawa subskrypcji wraz z zapewnieniem usług wsparcia technicznego oraz usług godzin eksperckich dla HPE Morpheus Enterprise SoftwareWarszawa · TED UEoferty do 10.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Centralny Ośrodek Informatyki (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 21.10.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 60 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wraz ze wsparciem technicznym na potrzeby rozbudowy eksploatowanego przez Zamawiającego systemu backup oraz zapewnienie w ramach prawa opcji godzin eksperckich.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e Zamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.
8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach:
9.1. Wykonawca dostarczy licencje Oprogramowania Commvault albo Oprogramowania równoważnego (wraz ze wszystkimi wymaganymi w pkt. V.2 OPZ dokumentami), w terminie do 5 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do dostawy licencji Oprogramowania wraz ze Wsparciem technicznym (wezwanie nastąpi nie później niż w terminie 45 dni od dnia zawarcia umowy).
9.2. Wsparcie techniczne będzie realizowane od daty dostarczenia Zamawiającemu licencji Oprogramowania przez okres 60 miesięcy.
9.3. Godziny eksperckie realizowane w ramach Prawa opcji mogą zostać wykorzystane do dnia 29 maja 2026 r. (wskazanie daty wynika z konieczności zakończenia i rozliczenia Projektu).
10. Zamawiający, w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania kryteriów równoważności oprogramowania, określonych w Rozdziale II SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, tj.:
10.1. Wykaz spełniania kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności oprogramowania – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów równoważności opisanych w OPZ – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Formularza oferty;
10.2. Opisanie w załączniku nr 6 do Formularza oferty – sposobu spełniania danego wymagania oraz wskazanie w załączniku 6 do Formularza oferty miejsca w dokumentacji oprogramowania, w którym znajduje się potwierdzenie spełnienie danego wymagania (nazwa dokumentu, numer strony dokumentu, pkt, etc.). Wykonawca powinien opisać sposób spełnienia danego wymagania dołączając przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia danego wymagania (np. zrzut konfiguracji, karta katalogowa, specyfikacja techniczna, dokumentacja licencyjna, dokumentacja oprogramowania) lub przedstawić oświadczenie producenta oprogramowania, z którego wynika sposób spełnienia danego wymagania.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Grupa organów publicznych
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 60 miesięcy
- Numer referencyjny
- COI-ZAK.262.23.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony13.10.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony21.10.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany60 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Centralny Ośrodek Informatyki
- zamowienia.publiczne@coi.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Grupa organów publicznych
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa licencji wraz ze wsparciem technicznym na potrzeby rozbudowy eksploatowanego przez Zamawiającego systemu backup oraz zapewnienie w ramach prawa opcji godzin eksperckich
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji wraz ze wsparciem technicznym na potrzeby rozbudowy eksploatowanego przez Zamawiającego systemu backup oraz zapewnienie w ramach prawa opcji godzin eksperckich.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e Zamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.
8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach:
9.1. Wykonawca dostarczy licencje Oprogramowania Commvault albo Oprogramowania równoważnego (wraz ze wszystkimi wymaganymi w pkt. V.2 OPZ dokumentami), w terminie do 5 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do dostawy licencji Oprogramowania wraz ze Wsparciem technicznym (wezwanie nastąpi nie później niż w terminie 45 dni od dnia zawarcia umowy).
9.2. Wsparcie techniczne będzie realizowane od daty dostarczenia Zamawiającemu licencji Oprogramowania przez okres 60 miesięcy.
9.3. Godziny eksperckie realizowane w ramach Prawa opcji mogą zostać wykorzystane do dnia 29 maja 2026 r. (wskazanie daty wynika z konieczności zakończenia i rozliczenia Projektu).
10. Zamawiający, w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania kryteriów równoważności oprogramowania, określonych w Rozdziale II SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, tj.:
10.1. Wykaz spełniania kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności oprogramowania – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów równoważności opisanych w OPZ – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Formularza oferty;
10.2. Opisanie w załączniku nr 6 do Formularza oferty – sposobu spełniania danego wymagania oraz wskazanie w załączniku 6 do Formularza oferty miejsca w dokumentacji oprogramowania, w którym znajduje się potwierdzenie spełnienie danego wymagania (nazwa dokumentu, numer strony dokumentu, pkt, etc.). Wykonawca powinien opisać sposób spełnienia danego wymagania dołączając przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia danego wymagania (np. zrzut konfiguracji, karta katalogowa, specyfikacja techniczna, dokumentacja licencyjna, dokumentacja oprogramowania) lub przedstawić oświadczenie producenta oprogramowania, z którego wynika sposób spełnienia danego wymagania.
- Identyfikator procedury
- c89afed4-d5de-4d9d-bb04-4152e11277f2
- Poprzednie ogłoszenie
- 439511-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- COI-ZAK. 262.23.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48710000 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa licencji wraz ze wsparciem technicznym na potrzeby rozbudowy eksploatowanego przez Zamawiającego systemu backup oraz zapewnienie w ramach prawa opcji godzin eksperckich
- Opis
- zgodnie z OPZ
- Wewnętrzny identyfikator
- COI-ZAK. 262.23.2025
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48710000 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania , 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- Opis opcji
1. Zamawiający jest uprawniony do zlecania Wykonawcy w ramach Prawa opcji świadczenia usługi tzw. Godzin eksperckich, świadczonej przez osoby, które muszą legitymować się certyfikatem producenta Oprogramowania lub akredytowanego przez producenta Oprogramowania podmiotu, potwierdzającym wiedzę techniczną w zakresie Oprogramowania oraz muszą posiadać dostęp do bazy wiedzy producenta Oprogramowania.
2. Maksymalna liczba Godzin eksperckich to 120. Godziny eksperckie mogą zostać wykorzystane do 29 maja 2026 r.
3. Zamawiający zastrzega, że skorzystanie z opcji jest jego uprawnieniem, nie zaś zobowiązaniem.
- Adres pocztowy
- Aleje Jerozolimskie 132-136
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-305
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 60 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Kryterium „Cena oferty brutto” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Zamawiający w ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 100,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 67 przetargów i opublikował 134 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,2 oferty, a w 27% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 52 dni (mediana z 38 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.5 wygranych
- Apex.IT Sp. z o.o.4 wygrane
- Spica Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialność sp.k.3 wygrane
- Almarise Robert Dzido2 wygrane
- Computex Sp. z o.o. sp.k.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centralny Ośrodek Informatyki (69)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 288 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–591 tys. zł |
Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 4 oferty — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,2 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 815). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 503). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 3,2 (14 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o. (5 wygranych), Apex.IT Sp. z o.o. (4 wygrane), Spica Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialność Sp. k. (3 wygrane).