Letnie i zimowe utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków, opróżnianie i mycie koszy ulicznych oraz likwidacja dzikich wysypisk w Siemianowicach Śląskich

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług letniego i zimowego utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków, opróżnianie i mycie koszy ulicznych oraz likwidacja dzikich wysypisk w Siemianowicach Śląskich.

2. Zamówienie zostało podzielone na dwie (2) Części.

2.1. Część 1 zamówienia: Letnie i zimowe utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków w Siemianowicach Śląskich.

2.2. Część 2 zamówienia „Opróżnianie i mycie koszy ulicznych oraz likwidacja dzikich wysypisk w Siemianowicach Śląskich”:

1) Projektowane postanowienia umowy stanowią odpowiednio Dodatek nr 4a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatek nr 4b do SWZ - w odniesieniu do Części 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy. Zmiany oraz zakres zmian postanowień umowy przewidziano odpowiednio w Dodatku nr 4a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatku nr 4b do SWZ - w odniesieniu do Części 2, które zostały opublikowane pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,204438,441ec9e31fa060ce37a3b23916c8790b.html 2) Szczegółowe informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania oraz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zostały opisane w SWZ (rozdz.9 i 10) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,204438,441ec9e31fa060ce37a3b23916c8790b.html 3) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanym dalej „RODO” oraz z art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (jt. Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „Pzp”, Zamawiający informuje że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Siemianowice Śląskie reprezentowana przez Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, przy ul. Jana Pawła II 10. Możecie się Państwo kontaktować z nim w następujący sposób:

- listownie na adres: ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie,

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: ratusz@um.siemianowice.pl;

2. Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:

- za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@um.siemianowice.pl,

- listownie na adres siedziby Administratora lub, Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały opisane w SWZ (rozdz.4) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,204438,441ec9e31fa060ce37a3b23916c8790b.html 4)Termin związania ofertą wynosi: 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale 18 SWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 15.11.2025 r.

5) Wybrany Wykonawca do dnia podpisania umowy - w odniesieniu do Części 1 oraz Części 2, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 1% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach określonych w art. 450 ust. 1 – Pzp. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w PLN. Szczegółowe zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umownych (odpowiednio Dodatek nr 4a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatek nr 4b do SWZ - w odniesieniu do Części 2).

6) dot. Szacowanego okresu obowiązywania - w odniesieniu do Części 1 oraz Część 2: Okres obowiązywania:

a) W odniesieniu do Części 1: 24 miesiące od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 07.11.2025 r.

b) W odniesieniu do Części 2: 24 miesiące od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 31.10.2025 r.

1. Część 1 zamówienia została podzielone na dwa (2) zadania:

a) Zadanie 1: Letnie utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków w Siemianowicach Śląskich zwane dalej też „Akcja Lato” lub „AL”: Przedmiotem zadania jest letnie utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków w Siemianowicach Śląskich, które ustala się w terminie od 1 marca do 30 listopada. Okres ten jest jednak uzależniony od faktycznych warunków atmosferycznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia „Akcji Lato”, w zależności od występujących warunków atmosferycznych z dokładnością do jednego dnia, jednej godziny.

b) Zadanie 2: Zimowe utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków w Siemianowicach Śląskich zwane dalej też „Akcja Zima” lub „AZ”: Przedmiotem zadania jest zimowe utrzymanie ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków w Siemianowicach Śląskich, które ustala się od 1 grudnia do 28/29 lutego. Okres ten jest jednak uzależniony od faktycznych warunków atmosferycznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia „Akcji Zima”, w zależności od występujących warunków atmosferycznych z dokładnością do jednego dnia, jednej godziny.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do Części 1 zamówienia został zawarty w Dodatku nr 5 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 4a do SWZ).

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 4a do SWZ).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

1) Zakres usług przewidywanych do udzielenia: zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych zamówień co zamówienia podstawowe tj. na letnim i zimowym utrzymaniu ulic, dróg dla pieszych, parkingów w Siemianowicach Śląskich zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego.

2) Wartość zamówienia podobnego dla części 1 zamówienia nie przekroczy: 3 212 513,03 zł netto.

3) Zamówienie może zostać udzielone pod warunkiem, że wystąpi co najmniej jedna z poniższych sytuacji: a)w przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 zawartej umowy, b)w przypadku konieczności zwiększenia częstotliwości czyszczenia jezdni oraz usuwania oblodzeń i śliskości na drogach, c)w przypadku nie zawarcia umowy dotyczącej usługi letniego i zimowego utrzymania ulic, dróg dla pieszych, parkingów i przystanków w wyniku rozstrzygnięcia procedury otwartej. Udzielenie zamówienia zostanie poprzedzone przeprowadzeniem postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, w tym negocjacjami z Wykonawcą.

4) Szczegółowy zakres zamówienia podobnego został wskazany w SWZ dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,204438,441ec9e31fa060ce37a3b23916c8790b.html, 5. Pełny opis przedmiotu zamówienia opublikowany na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,204438,441ec9e31fa060ce37a3b23916c8790b.html.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na opróżnianiu i myciu koszy ulicznych oraz likwidacji dzikich wysypisk w Siemianowicach Śląskich, w szczególności na:

1) Opróżnianiu koszy ulicznych według Wykazu koszy ulicznych wraz z częstotliwością ich opróżniania stanowiącego Dodatek nr 6 do SWZ oraz uprzątaniu i zbieraniu (podczas opróżniania) odpadów leżących w promieniu 1 metra od koszy,

2) Uzupełnianiu podajników przy koszach na psie odchody w woreczki do zbierania odchodów zgodnie z wykazem, koszy na psie odchody z podajnikami na woreczki który stanowi Dodatek nr 7 do SWZ,

3) Myciu koszy ulicznych będących własnością Gminy Siemianowice Śląskie (realizowane każdorazowo na polecenie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego),

4) Usuwaniu nieczystości stałych komunalnych – likwidacji dzikich wysypisk wraz z wywozem i utylizacją odpadów (realizowane każdorazowo na polecenie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego),

5) Podstawianiu koszy uliczny z zasobów Zamawiającego w miejsca wskazane przez Zamawiającego oraz utylizacją uszkodzonych koszy (realizowane każdorazowo na polecenie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do Części 2 zamówienia został zawarty w projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 4b do SWZ) oraz Wykazie koszy ulicznych wraz z częstotliwością ich opróżniania (Dodatek nr 6 do SWZ) i Wykazie koszy na psie odchody z podajnikami na woreczki (Dodatek nr 7 do SWZ).

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy (Dodatek nr 4b do SWZ).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

1) Zakres usług przewidywanych do udzielenia: zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych zamówień co zamówienia podstawowe, tj. na opróżnianiu i myciu koszy ulicznych oraz likwidacji dzikich wysypisk w Siemianowicach Śląskich zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego.

2) Wartość zamówienia podobnego dla części 2 zamówienia nie przekroczy: 594 273,34 zł netto.

3) Zamówienie może zostać udzielone pod warunkiem, że wystąpi co najmniej jedna z poniższych sytuacji: a)w przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 zawartej umowy, b)w przypadku konieczności zwiększenia częstotliwości opróżniania koszy ulicznych lub zwiększenia ilości ton odpadów do usunięcia w ramach likwidacji dzikich wysypisk, c)w przypadku nie zawarcia umowy dotyczącej usługi opróżniania i mycia koszy ulicznych oraz likwidacji dzikich wysypisk w wyniku rozstrzygnięcia procedury otwartej. Udzielenie zamówienia zostanie poprzedzone przeprowadzeniem postępowania w trybie z wolnej ręki, w tym negocjacjami z Wykonawcą.

5. Pełny opis przedmiotu zamówienia opublikowany na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,204438,441ec9e31fa060ce37a3b23916c8790b.html