Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 07.10.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Sprzątanie i utrzymanie w czystości budynków oraz posesji należących do GDDKiA Oddział w Olsztynie w podziale na zadaniaOlsztyn · TED UEoferty do 30.10
- Świadczenie usług utrzymania czystości w budynku Sądu Okręgowego w Elblągu oraz w budynkach Sądu Rejonowego w Elblągu wraz z utrzymaniem ter…Elbląg · BZPoferty do 06.11
- Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości obiektów Oddziału ZUS w Wałbrzychu i podległych terenowych jednostek organizacyjnych.Wałbrzych · TED UEoferty do 30.11
- Kompleksowe utrzymanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków należących do Sądu Okręgowego w Koszalinie, Sądu Rejonowego w Sławnie i Sąd…Koszalin · TED UEoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu (Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 14.10.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 36 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Numer referencyjny
- 520000.271.2.2025-ZAP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony07.10.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.10.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Elbląg). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Pokaż wszystkie dodatkowe kody CPV (11)
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 5 przetargów, a wyniki podał w 13 ogłoszeniach. Średnio 6,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 10% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 54 dni (mediana z 5 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Ścieki, odpady, środowisko”
- AKMAR Plus Spółka z o.o.1 wygrana
- PHU CYMES Kamil Kokoszka1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu (13)
Konkurencja i ceny
Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,5 |
| Postępowania z jedną ofertą | 50% | 47% |
| Mediana wartości umów | 513 tys. zł | 414 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 217 tys.–1,15 mln zł | 188 tys.–894 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. warmińsko-mazurskim wyróżnia się mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 4 oferty — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (607). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 013). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych oraz dezynfekcja pomieszczeń w ZUS Oddział w Elblągu wraz z podległymi jednostkami terenowymi. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części:
Część nr 1 – Usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie
Część nr 2 – Usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ.
Termin wykonania zamówienia dla każdej Części – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od
01.11.2025 r. do
31.10.2028 r.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu
- zap_elblag@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych, pielęgnacja terenów zielonych oraz dezynfekcja pomieszczeń w ZUS Oddział w Elblągu wraz z podległymi jednostkami terenowymi. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część nr 1 – Usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie Część nr 2 – Usługa sprzątania budynków w Iławie i Ostródzie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ. Termin wykonania zamówienia dla każdej Części – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.11.2025 r. do 31.10.2028 r.
- Identyfikator procedury
- cdb04d04-8451-4570-a4ee-1717225959d6
- Poprzednie ogłoszenie
- 319485-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- 520000.271.2.2025-ZAP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90911200 Usługi sprzątania budynków
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90919200 Usługi sprzątania biur , 90911300 Usługi czyszczenia okien , 90914000 Usługi sprzątania parkingów , 90620000 Usługi odśnieżania , 90630000 Usługi usuwania oblodzeń , 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych , 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków , 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho , 33770000 Artykuły higieniczne z papieru , 33741100 Środek do mycia rąk , 39830000 Środki czyszczące
- Adres pocztowy
- ul. Teatralna 4
- Miejscowość
- Elbląg
- Kod pocztowy
- 82-300
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Elbląski (PL621)
- Kraj
- Polska
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie
- Opis
Opis: Przedmiotem umowy jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w ZUS O/Elbląg - usługa sprzątania budynków w Elblągu i Braniewie:
1) Budynki Oddziału ZUS mieszczące się w :
a) Elblągu przy ul. Teatralnej 4,
b) Elblągu przy ul. Mazurskiej 5.
2) Lokal Biura Terenowego mieszczący się w:
a) Braniewie przy ul. Morskiej 30 D. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagane cechy usług zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących, załącznik nr 2 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- Część nr 1
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90911200 Usługi sprzątania budynków
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90919200 Usługi sprzątania biur , 90911300 Usługi czyszczenia okien , 90914000 Usługi sprzątania parkingów , 90620000 Usługi odśnieżania , 90630000 Usługi usuwania oblodzeń , 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych , 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków , 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho , 33770000 Artykuły higieniczne z papieru , 33741100 Środek do mycia rąk , 39830000 Środki czyszczące
- Opis opcji
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie:
- dezynfekcji biurek, podłóg, klamek, osłon i lad podawczych na SOK w pokojach lekarzy orzeczników, w pokojach doradców i kancelariach, w pomieszczeniach KPS, w których przyjmowani są klienci, w toaletach dla klientów, w pomieszczeniach ogólnodostępnych, dezynfekcja paneli z przyciskami i uchwytów w windach, poręczy na klatkach schodowych – 2 razy w ciągu dnia;
- dezynfekcji biurek, podłóg, klamek i innych części wspólnych znajdujących się w obszarze chronionym, magazyny dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwa zakładowe – 1 raz dziennie. Warunkiem udzielenia zamówienia objętego opcją będzie sytuacja gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii, w celu zapewnienia utrzymania podwyższonych standardów higienicznych, z uwzględnieniem niezbędnych materiałów, którego celem jest przeciwdziałanie szybkiemu i niekontrolowanemu rozprzestrzenianiu się choroby spowodowanej zagrożeniem epidemicznym na terenie Oddziału w Elblągu oraz w podległych jednostkach terenowych. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych tylko w dni robocze Zamawiającego. Łączna liczba dni objętych opcją wynosi 301. Prawo opcji będzie realizowane w terminie realizacji zamówienia podstawowego.
- Miejscowość
- Elbląg, Braniewo
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Elbląski (PL621)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty w ramach Postępowania na etapie przygotowania oferty dokonali wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej i szczegóły techniczne jej przeprowadzenia wymagają uzgodnienia z Zamawiającym. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Fakt przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawcę zostanie potwierdzony Protokołem z wizji lokalnej, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert: Cena – waga 100% Kryterium cena oferty brutto = najniższa cena brutto spośród prawidłowo złożonych ofert dzielona przez cena brutto badanej oferty spośród prawidłowo złożonych ofert pomnożona przez 100 punktów (waga). Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. UWAGA: Do kryterium oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę całkowitą brutto oferty, tj. wartość brutto zamówienia podstawowego oraz wartość brutto obu opcji.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2. Organizacja rozpatrująca oferty: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 2,2, a 50% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.