Zimowe i letnie utrzymanie miasta Bielska-Białej w latach 2025-2027

(I.) Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie miasta oraz letnie utrzymanie miasta, w tym przede wszystkim dróg w Bielsku-Białej, zgodnie z warunkami przetargu nieograniczonego oznaczonego nr 25/IZ/1/U, a także zgodnie treścią ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Zamówienie realizowane będzie w latach 2025 – 2027. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa Zadania (o tożsamym charakterze): Zadanie 1 – Strefa wschodnia; Zadanie 2 – Strefa zachodnia. (II.) Procedura:

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Działem II Rozdziałem 3 Oddziałem 2 ustawy Pzp;

2. Oferta, oświadczenia i dokumenty pod rygorem nieważności, winny zostać sporządzone i przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

3. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. Komunikacja w postępowaniu – inna niż składanie ofert - odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności składanie wniosków o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej: "SWZ"), przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz udzielanie odpowiedzi na przesłane wezwania. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”;

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania i potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1) JEDZ Wykonawcy (każdego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia);

2) Oświadczenia Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określają pkt. 8.1.-8.3. Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).

5. Informacje dotyczące postaw wykluczenia Wykonawców wskazano w dokumentach zamówienia, w tym w szczególności w pkt 7 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ):

5.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania również na podstawie okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz okoliczności wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanego w art. 1 pkt 23) Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (przesłanki obligatoryjne).

5.2. Zamawiający wykluczy również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp (przesłanka fakultatywna).

5.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

5.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1),

2) lub 5) ustawy Pzp lub na podstawie okoliczności wymienionych w pkt 5.2., celem udowodnienia braku podstaw do wykluczenia, może podjąć działania wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

5.5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Oferta, oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 10.4. Instrukcji dla Wykonawców - Rozdział I SWZ (w tym oświadczenie JEDZ Wykonawcy), składane na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt., przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Oferta, oświadczenia i dokumenty, o których mowa wyżej, pod rygorem nieważności, winny zostać sporządzone i przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu – wystawcy dokumentu zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej albo przez pełnomocnika.

7. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5% zaoferowanej ceny brutto. Wymagania dotyczące zabezpieczenia wykonania umowy określono w pkt. 22 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).

8. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 13.07.2025 r.

(I.) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu. (1.) W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie złożyć, na wezwanie Zamawiającego, następujące oświadczenia lub dokumenty:

a) wyciąg z rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, potwierdzający posiadanie zezwolenia na transport odpadów o kodach: 20 03 03 – Odpady czyszczenia z ulic i placów oraz 20 03 99 – Odpady komunalne nie wymienione w innych podgrupach. Wykaz ten winien zostać złożony w celu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 6.2.2. instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).

b) wykaz usług – doświadczenie wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, długości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert. Wykaz ten winien zostać złożony w celu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 6.2.4.1. Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ). Zaleca się, aby dla sporządzenia oświadczenia Wykonawca posłużył się formularzem zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Rozdziału II SWZ.

c) wykaz „Potencjał techniczny” – wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, którym Wykonawca dysponuje do realizacji zamówienia. Wykaz ten winien zostać złożony w celu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 6.2.4.2. Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ). Zaleca się, aby dla sporządzenia oświadczenia Wykonawca posłużył się formularzem zgodnym z treścią załącznika nr 3 do Rozdziału II SWZ. (2.) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Wykonawca winien przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 2.1.informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:

a) w art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp;

b) w art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2.2. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oraz oświadczeniu o którym mowa w pkt. 8.1.1. Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa:

a) w art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp;

b) w art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) w art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp;

e) art. 109 ust 1 pkt 4) ustawy Pzp;

f) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2.3.oświadczenie Wykonawcy, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia oferty tylko przez jednego Wykonawcę); 2.4.odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określa pkt 8.5. Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ). (II.) Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w pkt. 23 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ). (III.) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. (Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom wykonania 100% zakresu zamówienia). Wymagania dotyczące umów o podwykonawstwo zostały określone w Rozdziale V SWZ. (IV.) Informacje dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów (na zasadach określonych w art. 118 - 123 ustawy Pzp) określono w pkt 9 Instrukcji dla Wykonawców (Rozdział I SWZ).

(I) Informacje dotyczące sposobu komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami:

a) w przedmiotowym postępowaniu, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/;

b) komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, z wyłączeniem składania ofert, możliwa jest także z wykorzystaniem poczty elektronicznej (adres email Zamawiającego: przetargi@mzd.bielsko.pl);

c) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia (szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin Platformy e Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/oraz w informacjach zamieszczonych w zakładce „Centrum Pomocy”);

d) przeglądanie i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania do Platformy e Zamówienia;

e) możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamówienia;

f) do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e Zamówienia;

g) wszystkie wiadomości wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy e Zamówienia widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;

h) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików;

i) Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”) – jedynie jeden plik. W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub inne pliki składane wraz z ofertą. W przypadku, gdy formularz oferty opatrzony jest podpisem generującym oddzielny plik podpisu („xades”), plik podpisu należy przekazać poprzez dodanie go do pola „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”;

j) Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na platformie e Zamówienia i należy zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty, iż „Postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu postępowania. Plik nazwa_pliku.pdf nie jest poprawnym formularzem interaktywnym wygenerowanym na Platformie”;

k) Wykonawca, po upływie terminu do składania ofert, nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty;

l) komunikacja w postępowaniu – inna niż składanie ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz udzielanie odpowiedzi na przesłane wezwania. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”); ł) minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e Zamówienia. (II) Informacje dotyczące sporządzania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego "JEDZ"):

a) Wykonawca składa JEDZ w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podst. art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE;

b) JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego jest dostępny na stronie internetowej prowadzonego postępowania, w miejscu zamieszczenia SWZ;

c) szczegółowe informacje dotyczące wypełnienia JEDZ, znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych dostępnych na jego stronie internetowej, w Repozytorium Wiedzy;

d) JEDZ należy sporządzić w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

e) oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności w zakresie podstawy wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie miasta oraz letnie utrzymanie miasta, w tym przede wszystkim dróg w Bielsku-Białej, zgodnie z warunkami przetargu nieograniczonego oznaczonego nr 25/IZ/1/U, a także zgodnie treścią ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Zamówienie realizowane będzie w latach 2025 – 2027. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa Zadania (o tożsamym charakterze): Zadanie 1 – Strefa wschodnia; Zadanie 2 – Strefa zachodnia. W zakres zamówienia (obu Zadań) wchodzi: (1.) Zimowe utrzymanie miasta wykonywane będzie w zależności od okoliczności, w sposób mechaniczny bądź ręcznie, z zastosowaniem odpowiednich materiałów uszorstniających i chemicznych. W skład zamówionej usługi wchodzi także bieżący wywóz (wraz z załadunkiem) śniegu, lodu i błota oraz ich zagospodarowanie, a także pozimowe oczyszczenie miasta ze środków uszorstniających, zużytych do usuwania śliskości i innych pozostałości okresu zimowego; Zakres prac do wykonania w ramach przedmiotowego zamówienia (każdego z Zadań) w okresie zimowym, obejmuje w szczególności:

- odśnieżaniu,

- posypywaniu materiałami uszorstniającymi i chemicznymi,

- montażu i demontażu zasłon przeciwśnieżnych będących własnością Wykonawcy,

- ustawieniu pojemników z piaskiem wraz z ich bieżącym uzupełnianiem,

- wywozie śniegu, lodu i błota,

- zabezpieczeniu miejsc wycieków (w szczególności wycieków wodnych) do czasu usunięcia przyczyny wycieku przez zarząd drogi,

- utrzymaniu w czystości przystanków autobusowych, ich odśnieżaniu i posypywaniu materiałami uszorstniającymi;

- zakupie i magazynowaniu środków chemicznych i uszorstniających do zwalczania śliskości zimowej,

- organizacji pracy całodobowej dyspozytorni utrzymania zimowego,

- utrzymaniu gotowości do działania w okresie realizacji umowy,

- pozimowym oczyszczeniu miasta ze środków uszorstniających, zużytych do usuwania śliskości i innych pozostałości okresu zimowego. (2.) Letnie utrzymanie miasta wykonywane będzie w zależności od okoliczności, w sposób mechaniczny przy użyciu zamiatarek ulicznych lub zamiatarek chodnikowych (zwanych dalej „zamiatarkami”), pracujących w technologii „na mokro”, bądź ręcznie. W skład zamówionej usługi wchodzi także bieżący wywóz, przekazanie, unieszkodliwianie lub zagospodarowanie odpadów. Zakres prac do wykonania w ramach przedmiotowego zamówienia (każdego z Zadań) w okresie letnim, obejmuje w szczególności:

- oczyszczaniu miasta z zanieczyszczeń, w tym w szczególności w postaci odpadów pozostawionych przez użytkowników drogi, kurzu, piasku, błota, pyłu, odrostów roślin, darni, śmieci, liści itp., gwarantującym uzyskanie efektu dokładnie oczyszczonych jezdni, chodników oraz ścieżek rowerowych,

- ręcznym doczyszczeniu z zanieczyszczeń miejsc niedostępnych dla sprzętu mechanicznego (np. części rond, progów zwalniających);

- gracowaniu;

- utrzymaniu w czystości przystanków autobusowych;

- całodobowym przyjmowaniu zgłoszeń o powstałych sytuacjach awaryjnych, skutkujących koniecznością podjęcia interwencyjnej akcji letniej, a także - w okolicznościach wskazanych w umowie interwencyjnej akcji zimowej w ramach: przedzimowego utrzymania miasta lub pozimowego utrzymania miasta. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziałach III - V Specyfikacji Warunków Zamówienia. Standardy jakościowe odnoszące się do głównych elementów przedmiotu zamówienia zostały wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Rozdział IV SWZ) oraz w załącznikach do tego Opisu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne ww. Zadania (części) zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla każdej części zamówienia – każdego Zadania.

Uwaga do Sekcji 5.1.3. - Szacowany okres obowiązywania:

1. Rozpoczęcie (początek obowiązywania umowy): od 16 kwietnia 2025 r. lub od dnia zawarcia umowy; Zakończenie: 15 maja 2027 r., z zastrzeżeniem pkt. 2. i 3 oraz § 4 Wzoru umowy (Rozdział V SWZ).

2. Zamawiający zakłada, że zawarcie umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia nastąpi w kwietniu 2025 r. W przypadku przedłużenia się procedury przetargowej, w szczególności wskutek skorzystania przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej, umowa będzie obowiązywała od dnia faktycznego jej zawarcia.

3. Zamawiający przyjmuje następujące okresy wykonywania zamówienia: 3.1. okres zimowy – okres realizacji usługi z zakresu zimowego utrzymania miasta ustalony orientacyjnie na: a.) 15 listopada 2025 r. – 31 marca 2026 r., b.) 15 listopada 2026 r. – 31 marca 2027 r., z zastrzeżeniem§ 4 ust. 5 Wzoru umowy (Rozdział V SWZ). 3.2. okres letni – okres realizacji usługi z zakresu letniego utrzymania miasta ustalony orientacyjnie na: a.) 16 kwietnia 2025 r. – 14 listopada 2025 r., z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 Wzoru umowy (Rozdział V SWZ), b.) 1 kwietnia 2026 r. – 14 listopada 2026 r., c.) 1 kwietnia 2027 r. – 15 maja 2027 r. 3.2.1. przedzimowe utrzymanie miasta – okres, w którym Wykonawca realizuje usługi z zakresu letniego utrzymania miasta, a jednocześnie jest zobowiązany na zlecenie Zamawiającego rozpocząć interwencyjną akcję zimową, ustalony orientacyjnie na:

a) 1 października 2025 r. – 14 listopada 2025 r.,

b) 1 października 2026 r. – 14 listopada 2026 r., 3.2.2. pozimowe utrzymanie miasta – okres, w którym Wykonawca realizuje usługi z zakresu letniego utrzymania miasta, a jednocześnie jest zobowiązany na zlecenie Zamawiającego rozpocząć interwencyjną akcję zimową, ustalony orientacyjnie na:

a) 16 kwietnia 2025 r. – 15 maja 2025 r.,

b) 1 kwietnia 2026 r. – 15 maja 2026 r.,

c) 1 kwietnia 2027 r. do 15 maja 2027 r. 3.2.3. okres gracowania - okres realizacji usługi z zakresu gracowania ustalony orientacyjnie na:

a) 1 maja 2025 r. – 31 października 2025 r.

b) 1 maja 2026 r. – 31 października 2026 r.

c) 1 maja 2027 r. – 15 maja 2027 r. 3.2.4. okres utrzymania w czystości przystanków autobusowych - okres realizacji usługi z zakresu utrzymania przystanków autobusowych ustalony orientacyjnie na: 16 kwietnia 2025 r. – 15 maja 2027 r.

Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie miasta oraz letnie utrzymanie miasta, w tym przede wszystkim dróg w Bielsku-Białej, zgodnie z warunkami przetargu nieograniczonego oznaczonego nr 25/IZ/1/U, a także zgodnie treścią ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Zamówienie realizowane będzie w latach 2025 – 2027. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa Zadania (o tożsamym charakterze): Zadanie 1 – Strefa wschodnia; Zadanie 2 – Strefa zachodnia. W zakres zamówienia (obu Zadań) wchodzi: (1.) Zimowe utrzymanie miasta wykonywane będzie w zależności od okoliczności, w sposób mechaniczny bądź ręcznie, z zastosowaniem odpowiednich materiałów uszorstniających i chemicznych. W skład zamówionej usługi wchodzi także bieżący wywóz (wraz z załadunkiem) śniegu, lodu i błota oraz ich zagospodarowanie, a także pozimowe oczyszczenie miasta ze środków uszorstniających, zużytych do usuwania śliskości i innych pozostałości okresu zimowego; Zakres prac do wykonania w ramach przedmiotowego zamówienia (każdego z Zadań) w okresie zimowym, obejmuje w szczególności:

- odśnieżaniu,

- posypywaniu materiałami uszorstniającymi i chemicznymi,

- montażu i demontażu zasłon przeciwśnieżnych będących własnością Wykonawcy,

- ustawieniu pojemników z piaskiem wraz z ich bieżącym uzupełnianiem,

- wywozie śniegu, lodu i błota,

- zabezpieczeniu miejsc wycieków (w szczególności wycieków wodnych) do czasu usunięcia przyczyny wycieku przez zarząd drogi,

- utrzymaniu w czystości przystanków autobusowych, ich odśnieżaniu i posypywaniu materiałami uszorstniającymi;

- zakupie i magazynowaniu środków chemicznych i uszorstniających do zwalczania śliskości zimowej,

- organizacji pracy całodobowej dyspozytorni utrzymania zimowego,

- utrzymaniu gotowości do działania w okresie realizacji umowy,

- pozimowym oczyszczeniu miasta ze środków uszorstniających, zużytych do usuwania śliskości i innych pozostałości okresu zimowego. (2.) Letnie utrzymanie miasta wykonywane będzie w zależności od okoliczności, w sposób mechaniczny przy użyciu zamiatarek ulicznych lub zamiatarek chodnikowych (zwanych dalej „zamiatarkami”), pracujących w technologii „na mokro”, bądź ręcznie. W skład zamówionej usługi wchodzi także bieżący wywóz, przekazanie, unieszkodliwianie lub zagospodarowanie odpadów. Zakres prac do wykonania w ramach przedmiotowego zamówienia (każdego z Zadań) w okresie letnim, obejmuje w szczególności:

- oczyszczaniu miasta z zanieczyszczeń, w tym w szczególności w postaci odpadów pozostawionych przez użytkowników drogi, kurzu, piasku, błota, pyłu, odrostów roślin, darni, śmieci, liści itp., gwarantującym uzyskanie efektu dokładnie oczyszczonych jezdni, chodników oraz ścieżek rowerowych,

- ręcznym doczyszczeniu z zanieczyszczeń miejsc niedostępnych dla sprzętu mechanicznego (np. części rond, progów zwalniających);

- gracowaniu;

- utrzymaniu w czystości przystanków autobusowych;

- całodobowym przyjmowaniu zgłoszeń o powstałych sytuacjach awaryjnych, skutkujących koniecznością podjęcia interwencyjnej akcji letniej, a także - w okolicznościach wskazanych w umowie interwencyjnej akcji zimowej w ramach: przedzimowego utrzymania miasta lub pozimowego utrzymania miasta. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziałach III - V Specyfikacji Warunków Zamówienia. Standardy jakościowe odnoszące się do głównych elementów przedmiotu zamówienia zostały wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Rozdział IV SWZ) oraz w załącznikach do tego Opisu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne ww. Zadania (części) zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla każdej części zamówienia – każdego Zadania.

Uwaga do Sekcji 5.1.3. - Szacowany okres obowiązywania:

1. Rozpoczęcie (początek obowiązywania umowy): od 16 kwietnia 2025 r. lub od dnia zawarcia umowy; Zakończenie: 15 maja 2027 r., z zastrzeżeniem pkt. 2. i 3 oraz § 4 Wzoru umowy (Rozdział V SWZ).

2. Zamawiający zakłada, że zawarcie umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia nastąpi w kwietniu 2025 r. W przypadku przedłużenia się procedury przetargowej, w szczególności wskutek skorzystania przez Wykonawców ze środków ochrony prawnej, umowa będzie obowiązywała od dnia faktycznego jej zawarcia.

3. Zamawiający przyjmuje następujące okresy wykonywania zamówienia: 3.1. okres zimowy – okres realizacji usługi z zakresu zimowego utrzymania miasta ustalony orientacyjnie na: a.) 15 listopada 2025 r. – 31 marca 2026 r., b.) 15 listopada 2026 r. – 31 marca 2027 r., z zastrzeżeniem§ 4 ust. 5 Wzoru umowy (Rozdział V SWZ). 3.2. okres letni – okres realizacji usługi z zakresu letniego utrzymania miasta ustalony orientacyjnie na: a.) 16 kwietnia 2025 r. – 14 listopada 2025 r., z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 Wzoru umowy (Rozdział V SWZ), b.) 1 kwietnia 2026 r. – 14 listopada 2026 r., c.) 1 kwietnia 2027 r. – 15 maja 2027 r. 3.2.1. przedzimowe utrzymanie miasta – okres, w którym Wykonawca realizuje usługi z zakresu letniego utrzymania miasta, a jednocześnie jest zobowiązany na zlecenie Zamawiającego rozpocząć interwencyjną akcję zimową, ustalony orientacyjnie na:

a) 1 października 2025 r. – 14 listopada 2025 r.,

b) 1 października 2026 r. – 14 listopada 2026 r., 3.2.2. pozimowe utrzymanie miasta – okres, w którym Wykonawca realizuje usługi z zakresu letniego utrzymania miasta, a jednocześnie jest zobowiązany na zlecenie Zamawiającego rozpocząć interwencyjną akcję zimową, ustalony orientacyjnie na:

a) 16 kwietnia 2025 r. – 15 maja 2025 r.,

b) 1 kwietnia 2026 r. – 15 maja 2026 r.,

c) 1 kwietnia 2027 r. do 15 maja 2027 r. 3.2.3. okres gracowania - okres realizacji usługi z zakresu gracowania ustalony orientacyjnie na:

a) 1 maja 2025 r. – 31 października 2025 r.

b) 1 maja 2026 r. – 31 października 2026 r.

c) 1 maja 2027 r. – 15 maja 2027 r. 3.2.4. okres utrzymania w czystości przystanków autobusowych - okres realizacji usługi z zakresu utrzymania przystanków autobusowych ustalony orientacyjnie na: 16 kwietnia 2025 r. – 15 maja 2027 r.