Usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 08.09.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Województwa Lubuskiego Urzędu Marszałkowskiego Wojewódz…Zielona Góra · TED UEoferty do 04.12
- Usługi dostępu pracowników Zamawiającego do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych, umożliwiającej im wybór dostępnych na niej produktów…Poznań · BZPoferty do 02.11
- Świadczenie usług kafeteryjnych i usług o charakterze sportowo - rekreacyjnym dla pracowników Urzędu Miasta Krakowa w latach 2026-2029Kraków · TED UEoferty do 06.11
- Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników ZUS …Białystok · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Podlaskie (Białystok, woj. podlaskie) opublikował 30.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, jakość 20%, jakość 20%; termin realizacji: 24 miesiące.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych w kategorii:
1) sport i rekreacja w ramach miesięcznych abonamentów,
2) kultura i oświata oraz sport i rekreacja, w tym zakup kodów wartościowych.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, jakość 20%, jakość 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Numer referencyjny
- BZP.272.27.2025.AR
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony08.09.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony30.09.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Podlaskie
- zamowienia.publiczne@podlaskie.eu
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych w kategorii:
1) sport i rekreacja w ramach miesięcznych abonamentów,
2) kultura i oświata oraz sport i rekreacja, w tym zakup kodów wartościowych.
- Identyfikator procedury
- 13a36da2-1096-45a5-b3f0-e139d35d0aaf
- Poprzednie ogłoszenie
- 433965-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- BZP. 272.27.2025. AR
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
- Kraj
- Polska
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych w kategorii:
1) sport i rekreacja w ramach miesięcznych abonamentów,
2) kultura i oświata oraz sport i rekreacja, w tym zakup kodów wartościowych
- Wewnętrzny identyfikator
- BZP. 272.27.2025. AR
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Białostocki (PL841)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Polska
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Maksymalna liczba wznowień
- 1
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- cena
- Opis
- 60
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Liczba obiektów świadczących usługi sportowo-rekreacyjne w ramach Abonamentu I - dla pracownika „nielimitowany” na terenie miasta Białystok (K1)
- Opis
- 20
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Liczba obiektów świadczących usługi z zakresu kultura i oświata oraz sport i rekreacja w tym zakup kodów wartościowych (voucherów) na terenie miasta Białystok (K2)
- Opis
- 20
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Województwo Podlaskie
- Organizacja realizująca płatność
- Województwo Podlaskie
- Organizacja podpisująca umowę
- Województwo Podlaskie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 74 przetargi, a wyniki podał w 137 ogłoszeniach. Średnio 4,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 25% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 36 dni (mediana z 56 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Elektra S.A.3 wygrane
- Grafit sp. z o.o.3 wygrane
- InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group3 wygrane
- Syntis sp. z o.o.3 wygrane
- Artform2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Podlaskie (92)
Konkurencja i ceny
Branża „Rekreacja i kultura”: woj. podlaskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. podlaskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,7 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 71% | 61% |
| Mediana wartości umów | 188 tys. zł | 257 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 119 tys.–243 tys. zł | 105 tys.–523 tys. zł |
Na tle całej Polski branża „Rekreacja i kultura” w woj. podlaskim wyróżnia się wyraźnie mniejszą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (21). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 415). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Rekreacja i kultura.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Rekreacja i kultura” w województwie podlaskim średnia liczba ofert to 1,7, a 71% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają m.in.: Elektra S.A. (3 wygrane), Grafit sp. z o.o. (3 wygrane), InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. Vienna Insurance Group (3 wygrane).