Usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji, w dniach 6-9 października 2025 r. do Holandii

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji, w dniach 6-9 października 2025 r. do Holandii.

2. Celem głównym zadania jest zwiększenie aktywności interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji na rzecz generowania innowacji w ramach realizacji procesu przedsiębiorczego odkrywania. Wizyta sieciująca, w której uczestniczyć będą interesariusze Świętokrzyskiego Systemu Innowacji, poznają przykłady rozwiązań zastosowanych w innowacyjnych instytucjach w Holandii, związanych z nowymi technologiami, innowacyjnością w biznesie i badaniami naukowymi oraz wezmą udział w wydarzeniu skupiającym instytucje z różnych środowisk wyrażających chęć działania w zakresie zrównoważonego rozwoju - SUSTAINABILITY WEEK EUROPE 2025.

3. Uczestnicy wyjazdu: 15 osób.

4. Termin wyjazdu: 6 - 9 października 2025 r. (łącznie z wylotem z Polski i przylotem do Polski).

5. Środki transportu:

- Kielce – lotnisko (Warszawa lub Warszawa/Radom lub Kraków lub Katowice) – transport autobusem/busem;

- lotnisko – Amsterdam – transport samolotowy;

- Amsterdam i okolice (transport do min. 4 miejsc oddalonych max 100 km. od Amsterdamu) – autokar/bus w uzasadnionym przypadku (po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego), dopuszczalna komunikacja publiczna.

6. Podczas całego pobytu w Holandii, Wykonawca musi zapewnić do dyspozycji uczestników autokar/bus oraz animatora i tłumacza/pilota znających topografię i historię regionu. Ponadto, tłumacz/pilot musi posługiwać się biegle językami: polskim, holenderskim (niderlandzkim) i angielskim, natomiast animator musi posiadać znajomość języka polskiego, holenderskiego (niderlandzkiego) i angielskiego umożliwiającą komunikację.

7. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia - ze względu na przedłużające się postępowanie ws. zamówienia publicznego – w terminie 6–9.

10.2025 r., Wykonawca zobowiązany będzie do zaproponowania niezwłocznie, innego terminu realizacji zamówienia (maksymalnie do 30 dni od pierwotnie wyznaczonego terminu realizacji zamówienia) oraz wskazania alternatywnego miejsca/wydarzenia lub kilku miejsc/wydarzeń, które zastąpi/ą udział w wydarzeniu SUSTAINABILITY WEEK EUROPE 2025. Ww. alternatywne miejsce/miejsca muszą wpisywać się w szeroko rozumiany obszar wsparcia innowacyjności i przedsiębiorczości oraz być związane tematycznie z celem wizyty/spotkania, zorganizowane przez Wykonawcę dla wszystkich uczestników wyjazdu w celu poznania przykładów rozwiązań zastosowanych w innowacyjnych instytucjach, związanych z nowymi technologiami, innowacyjnością w biznesie i badaniami naukowymi. Ze względu na fakt, iż wydarzenie SUSTAINABILITY WEEK EUROPE 2025 jest całodniowe, czas trwania spotkania/spotkań alternatywnych powinny w sposób proporcjonalny obejmować okres całodniowy. Spotkanie/spotkania powinny odbyć się w siedzibie organizacji z jej przedstawicielami. Za organizację spotkania/spotkań, zapewnienie tłumaczenia, dojazd i ewentualny koszt biletów odpowiedzialny będzie Wykonawca.

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.