Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa obsługa wydarzeń organizowanych w Małopolsce przez Województwo Małopolskie w ramach Centrum Business in Małopolska przez okres 12 miesięcy, wraz z prawem opcji.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1 D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1 C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

4. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji może być realizowany do 12 miesięcy. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w dowolnym momencie trwania zamówienia podstawowego poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy i wskazując termin korzystania z prawa opcji.

Zamówienie w ramach prawa opcji wykonywane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.

5. Zamawiający określił warunki przeniesienia majątkowych praw autorskich we wzorze umowy – załączniku nr 1 C do swz

6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

7. Zamówienie jest realizowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 (Priorytet FEMP.01 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie

1.15 D) pn. „Business in Małopolska Together for Future”, w którym Centrum Business in Małopolska pełni rolę Koordynatora projektu.

8. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego środka dowodowego, tj. opracowany przez Wykonawcę dokument „Aranżacja konferencji” zawierający jedną propozycję aranżacji sceny i sali konferencyjnej. Dokument winien być zaprezentowany w formie wizualizacji graficznej 3 D umożliwiającej ocenę projektu wg kryteriów oceny ofert. W sytuacji sporządzenia uzupełnienia opisu w innym języku, Wykonawca winien jest dołączyć do „Aranżacji konferencji” tłumaczenia na język polski.

2. Złożony dokument będzie poddany badaniu w ramach kryterium oceny ofert „Aranżacja konferencji”.

3. Aranżacja konferencji powinna być przekazana w formie załączonego do oferty pliku w formacie umożliwiającym jego otwarcie z użyciem powszechnie dostępnego bezpłatnego oprogramowania, np. pdf (lub innym rozszerzeniem umożliwiającym Zamawiającemu właściwe otwarcie pliku oraz ocenę oferty w kryterium oceny ofert).

4. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

5. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonej Aranżacji konferencji, natomiast w przypadku jej niezłożenia wraz z ofertą, nie będzie podlegała procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego.

6. Niedołączenie do oferty Aranżacji konferencji, dołączenie więcej niż jednej propozycji aranżacji sceny i sali konferencyjnej, załączenie pliku uniemożliwiającego jego ocenę w kryterium oceny ofert, jak również załączenie pliku w formacie, którego nie można uruchomić (np. bez specjalistycznego sprzętu) a tym samym nie można go ocenić w kryterium oceny ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.

7. Zamawiający wymaga, aby Aranżacja konferencji była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Załączenie niepodpisanej podpisem kwalifikowanym Aranżacji konferencji, skutkować będzie odrzuceniem oferty.

8. Złożona przez Wykonawcę Aranżacja konferencji, zostanie wykorzystana przez Zamawiającego jedynie na potrzeby oceny ofert w niniejszym postępowaniu. Prawa autorskie do niej zachowa ich autor.