Konferencja w ramach projektu #SZANUJENIEHEJTUJE
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 15.09.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Przeprowadzenie na terenie miasta stołecznego Warszawy jednej jednodniowej konferencji otwierającej Program „Sprawiedliwość” finansowany ze …Warszawa · BZPoferty do 03.11
- Kompleksowa organizacja konferencji 9. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (9. WPGI 2027)Warszawa · TED UEoferty do 30.11
- Przygotowanie jednej usługi cateringowej z dowozem i obsługą na konferencję pn. „Pszczelarstwo bez tajemnic-tradycja i innowacjaŁosiów · BZPoferty do 05.11
- Usługi cateringowe na potrzeby Konferencji doskonalenia szkół w obszarze ogólnoszkolnej aktywności fizycznejWarszawa · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Łódzkie (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 24.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie Kompleksowej organizacji konferencji w
ramach projektu #SZANUJENIEHEJTUJE. Wydarzenie w wersji stacjonarnej skierowane jest
do 150 osób - mieszkańców województwa łódzkiego. W ramach ww. kompleksowej usługi
Wykonawca zrealizuje następujące zadania: 1) zapewnienie miejsca konferencji, 2)
zapewnienie prelegentów oraz dedykowanego projektowi spektaklu, 3) obsługa rejestracji
konferencji, 4) wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dla uczestników
konferencji, 5) przygotowanie cateringu. Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie
Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ,
będącym jednocześnie Załącznikiem Nr 1 do projektu umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ).
Nazwa i kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Numer referencyjny
- OPPIV.272.13.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony15.09.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony24.09.2025
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Łódzkie
- zp.info@lodzkie.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Konferencja w ramach projektu #SZANUJENIEHEJTUJE
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie Kompleksowej organizacji konferencji w ramach projektu #SZANUJENIEHEJTUJE. Wydarzenie w wersji stacjonarnej skierowane jest do 150 osób - mieszkańców województwa łódzkiego. W ramach ww. kompleksowej usługi Wykonawca zrealizuje następujące zadania:
1) zapewnienie miejsca konferencji,
2) zapewnienie prelegentów oraz dedykowanego projektowi spektaklu,
3) obsługa rejestracji konferencji,
4) wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dla uczestników konferencji,
5) przygotowanie cateringu. Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem Nr 1 do projektu umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ). Nazwa i kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Identyfikator procedury
- f74da07c-1d39-471a-a69d-e9329440a204
- Poprzednie ogłoszenie
- 434702-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- OPPIV. 272.13.2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Łódzki (PL712)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 71 235,50 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Konferencja w ramach projektu #SZANUJENIEHEJTUJE
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie Kompleksowej organizacji konferencji w ramach projektu #SZANUJENIEHEJTUJE. Wydarzenie w wersji stacjonarnej skierowane jest do 150 osób - mieszkańców województwa łódzkiego. W ramach ww. kompleksowej usługi Wykonawca zrealizuje następujące zadania:
1) zapewnienie miejsca konferencji,
2) zapewnienie prelegentów oraz dedykowanego projektowi spektaklu,
3) obsługa rejestracji konferencji,
4) wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dla uczestników konferencji,
5) przygotowanie cateringu. Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem Nr 1 do projektu umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ). Nazwa i kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Wewnętrzny identyfikator
- OPPIV. 272.13.2025
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Łódzki (PL712)
- Kraj
- Polska
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Konferencja odbędzie się między 1 października 2025 r. a 24 października 2025 r. Szczegóły dotyczące poszczególnych (pośrednich) terminów realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Projekcie umowy oraz w Opisie przedmiotu zamówienia.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- cena 60%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Dodatkowe wyposażenie miejsca konferencji - 20%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Dodatkowe materiały promocyjne - 20%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ mediacyjny
- Urząd Zamówień Publicznych
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Województwo Łódzkie
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Województwo Łódzkie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 78 przetargów i opublikował 191 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 17% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 74 dni po terminie składania ofert (mediana z 50 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- GMSYNERGY Sp. z o.o.6 wygranych
- Ibento Sp. z o.o.5 wygranych
- PROWOKATOR Mariusz Bartoszek4 wygrane
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
- Sun&More Sp. z o.o.3 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Łódzkie (108)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. łódzkie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. łódzkie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,9 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 23% | 28% |
| Mediana wartości umów | 334 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 106 tys.–790 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. łódzkim jest wyraźnie wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (12) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,2 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (454). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 954). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 4,2 (44 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 4,9, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: GMSYNERGY Sp. z o.o. (6 wygranych), Ibento Sp. z o.o. (5 wygranych), Prowokator Mariusz Bartoszek (4 wygrane).