Świadczenie usługi Centralnego Wydruku wraz z zapewnieniem urządzeń i oprogramowania
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 22.09.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Wykonanie instalacji centralnego ogrzewania w Bastionie VII (Nadszaniec K-2)Zamość · BZPoferty do 18.11
- Roboty konserwacyjne, drobne remonty i naprawy w zakresie instalacji wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej …Elbląg · BZPoferty do 06.11
- Wykonanie instalacji centralnego ogrzewania i wykonanie ciepłej wody użytkowej w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ul. Energetyków 1 i…Gorzów Wielkopolski · BZPoferty do 03.11
- Utrzymanie systemu wydruku centralnego wraz z dzierżawą urządzeń oraz pełną obsługą serwisową w systemie koszt za kopie/wydruk A4 dla Spół…Bytom · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Centrum Informatyki Resortu Finansów (Radom, woj. mazowieckie) opublikował 26.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: kryterium „Cena” (C) 60%, kryterium Termin Naprawy Awarii Systemu CW (T1) 15%, kryterium "Termin Naprawy Awarii Urządzeń (T2)". 7% i 5 innych kryteriów; termin realizacji: 51 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi Systemu Centralnego Wydruku.
2. Zakres zamówienia podstawowego obejmuje:
1) sporządzenie projektu wdrożenia Systemu Centralnego Wydruku;
2) udostępnienie do używania Zamawiającemu, na czas obowiązywania Umowy, Urządzeń składających się na System CW;
3) zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania w zakresie umożliwiającym korzystanie z usługi CW przez cały okres realizacji zamówienia;
4) wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku,
5) wsparcie techniczne dla użytkowników Systemu Centralnego Wydruku wraz z jego obsługą serwisową.
2. Zakres zamówienia w ramach prawa opcji obejmuje udostępnienie Zamawiającemu dodatkowych Urządzeń oraz ich rozmieszczenie, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w lokalizacjach określonych w rozdz. III OPZ lub innych wskazanych przez Zamawiającego na terenie województwa mazowieckiego wraz z ich instalacją, konfiguracją i uruchomieniem w Systemie Centralnego Wydruku.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Tom III SWZ - OPZ oraz Tom II SWZ - PPU.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Kryterium „Cena” (C) 60%, kryterium Termin Naprawy Awarii Systemu CW (T1) 15%, kryterium "Termin Naprawy Awarii Urządzeń (T2)". 7% i 5 innych kryteriów
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 51 miesięcy
- Numer referencyjny
- PN/22/25/IMTV
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony22.09.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony26.09.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany51 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Centrum Informatyki Resortu Finansów
- sekretariat. CIRF@mf.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usługi Centralnego Wydruku wraz z zapewnieniem urządzeń i oprogramowania
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi Systemu Centralnego Wydruku.
2. Zakres zamówienia podstawowego obejmuje:
1) sporządzenie projektu wdrożenia Systemu Centralnego Wydruku;
2) udostępnienie do używania Zamawiającemu, na czas obowiązywania Umowy, Urządzeń składających się na System CW;
3) zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania w zakresie umożliwiającym korzystanie z usługi CW przez cały okres realizacji zamówienia;
4) wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku,
5) wsparcie techniczne dla użytkowników Systemu Centralnego Wydruku wraz z jego obsługą serwisową.
2. Zakres zamówienia w ramach prawa opcji obejmuje udostępnienie Zamawiającemu dodatkowych Urządzeń oraz ich rozmieszczenie, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w lokalizacjach określonych w rozdz. III OPZ lub innych wskazanych przez Zamawiającego na terenie województwa mazowieckiego wraz z ich instalacją, konfiguracją i uruchomieniem w Systemie Centralnego Wydruku.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Tom III SWZ - OPZ oraz Tom II SWZ - PPU.
- Identyfikator procedury
- 91cc21bb-df95-433d-b396-962535a2eee1
- Poprzednie ogłoszenie
- 381039-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- PN/22/25/IMTV
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
- Adres pocztowy
- ul. Samorządowa 1
- Miejscowość
- Radom
- Kod pocztowy
- 26-601
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Radomski (PL921)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Szczegółowe informacje w tym zakresie wskazano w SWZ.
- Adres pocztowy
- ul. Świętokrzyska 12
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-916
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Szczegółowe informacje w tym zakresie wskazano w SWZ.
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz wyklucza się Wykonawcę, który korzysta z zasobów podmiotu trzeciego oraz korzysta i będzie korzystał przy realizacji zamówienia z podwykonawców i dostawców, o których mowa w art. 5k ust. 1 ww. rozporządzenia Rady, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
3. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
4. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania dostępne są pod adresem https://portal.smartpzp.pl/cirf.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usługi Centralnego Wydruku wraz z zapewnieniem urządzeń i oprogramowania
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi Centralnego Wydruku wraz z zapewnieniem urządzeń i oprogramowania.
2. Zakres zamówienia podstawowego obejmuje:
1) sporządzenie projektu wdrożenia Systemu Centralnego Wydruku;
2) udostępnienie do używania Zamawiającemu, na czas obowiązywania Umowy, Urządzeń składających się na System CW;
3) zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania w zakresie umożliwiającym korzystanie z usługi CW przez cały okres realizacji zamówienia;
4) wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku,
5) wsparcie techniczne dla użytkowników Systemu Centralnego Wydruku wraz z jego obsługą serwisową.
3. Zakres zamówienia w ramach prawa opcji obejmuje udostępnienie Zamawiającemu dodatkowych Urządzeń oraz ich rozmieszczenie, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w lokalizacjach określonych w rozdz. III OPZ lub innych wskazanych przez Zamawiającego na terenie województwa mazowieckiego wraz z ich instalacją, konfiguracją i uruchomieniem w Systemie Centralnego Wydruku.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tomie II i III SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- PN/22/25/IMTV
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79800000 Usługi drukowania i powiązane
- Opis opcji
- Zakres zamówienia w ramach prawa opcji obejmuje udostępnienie Zamawiającemu dodatkowych Urządzeń oraz ich rozmieszczenie, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowe informacje w zakresie prawa opcji Zamawiający uwzględnił w Tomie II i III SWZ.
- Adres pocztowy
- ul. Świętokrzyska 12
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-916
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Szczegółowe wymagania zawarto w SWZ.
- Adres pocztowy
- ul. Samorządowa 1
- Miejscowość
- Radom
- Kod pocztowy
- 26-601
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Radomski (PL921)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Szczegółowe wymagania zawarto w SWZ.
- Okres obowiązywania
- 51 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz wyklucza się Wykonawcę, który korzysta z zasobów podmiotu trzeciego oraz korzysta i będzie korzystał przy realizacji zamówienia z podwykonawców i dostawców, o których mowa w art. 5k ust. 1 ww. rozporządzenia Rady, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
3. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
4. Szczegółowe informacje dotyczące postępowania dostępne są pod adresem https://portal.smartpzp.pl/cirf.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Kryterium „Cena” (C)
- Opis
- Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferta (Formularz 2.1.). Zamawiający ofercie o najniżej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium Termin Naprawy Awarii Systemu CW (T1)
- Opis
- Kryterium Termin Naprawy Awarii Systemu CW (T1). Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zadeklarowanego przez wykonawcę Terminu Naprawy Awarii Systemu CW wskazanego w Formularzu Oferta.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium "Termin Naprawy Awarii Urządzeń (T2)".
- Opis
- Kryterium Termin Naprawy Awarii Urządzeń (T2). Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zadeklarowanego przez wykonawcę Terminu Naprawy Awarii Urządzeń wskazanego w Formularzu Oferta.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 7
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium "Funkcjonalność F1 systemu centralnego wydruku: „Ponowny wydruk na innym urządzeniu” (F1)
- Opis
- Kryterium "Funkcjonalność F1 systemu centralnego wydruku: „Ponowny wydruk na innym urządzeniu” (F1). Oferty w tym kryterium będą oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu Oferta.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 4
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium "Funkcjonalność F2 systemu centralnego wydruku: „Jednorodność interfejsu urządzeń zastępczych z interfejsem urządzeń zastępowanych” (F2)
- Opis
- Kryterium Funkcjonalność F2 systemu centralnego wydruku: „Jednorodność interfejsu urządzeń zastępczych z interfejsem urządzeń zastępowanych” (F2). Oferty w tym kryterium będą oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu Oferta.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 4
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium "Funkcjonalność F3 systemu centralnego wydruku: „Zmiana wyglądu okna blokady urządzenia” (F3)
- Opis
- Kryterium Funkcjonalność F3 systemu centralnego wydruku: „Zmiana wyglądu okna blokady urządzenia” (F3). Oferty w tym kryterium będą oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu Oferta.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 4
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium "Funkcjonalność F4 systemu centralnego wydruku: „Zgłoszenia usterki bezpośrednio z urządzenia” (F4)
- Opis
- Kryterium "Funkcjonalność F4 systemu centralnego wydruku: „Zgłoszenia usterki bezpośrednio z urządzenia” (F4). Oferty w tym kryterium będą oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu Oferta.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 3
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Kryterium Funkcjonalność F5 systemu centralnego wydruku: „Umożliwienie wyeksportowania, zapisania i importu ustawień systemu” (F5)
- Opis
- Kryterium Funkcjonalność F5 systemu centralnego wydruku: „Umożliwienie wyeksportowania, zapisania i importu ustawień systemu” (F5). Oferty w tym kryterium będą oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu Oferta.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 3
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się w terminach:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 ppkt. 1) i 2). wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Radom). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 63 przetargi i opublikował 180 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3 oferty, a w 43% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 48 dni (mediana z 47 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- COPY.NET.PL Piotr Sójka Prosta Spółka Akcyjna1 wygrana
- Henryk Marciniak KOMA1 wygrana
- Symmetry sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Centrum Informatyki Resortu Finansów (77)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–806 tys. zł | 95,7 tys.–598 tys. zł |
Konkurencja w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 801). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 987). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.