RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawy licencji oprogramowania biurowego (umowa ramowa na 24 miesiące).

Wartość szacunkowa803 252,03 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność~1,8 niskaśrednio ofert w woj. warmińsko-mazurskim

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaA.P.N. Promise S.A.Warszawa
Wartość umowy803 252,03 zł
Najtańsza oferta770 390,00 zł
Najdroższa oferta835 240,00 zł
Taniej od najdroższej64 850,00 zł8% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+8%
770 390,00 zł
najtańsza
835 240,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 24.09.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 26.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • Termin realizacji: 01.09.2025 – 01.09.2027.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy oprogramowania biurowego.

Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb w Umowie wykonawczej.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym

Załącznik nr 2 do SWZ.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Grupa organów publicznych
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
01.09.2025 – 01.09.2027
Numer referencyjny
Z-t-P/26/2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony24.09.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony26.09.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany01.09.2025 – 01.09.2027

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
E-mail
zamowienia@ol.policja.gov.pl
Status prawny nabywcy
Grupa organów publicznych
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
Tytuł
Dostawy licencji oprogramowania biurowego (umowa ramowa na 24 miesiące).
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy oprogramowania biurowego. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb w Umowie wykonawczej.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Identyfikator procedury
3301bfd6-cb34-4819-a2eb-aeb7cd800eb8
Poprzednie ogłoszenie
460083-2025
Wewnętrzny identyfikator
Z-t-P/26/2025
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Główne aspekty procedury

1. Na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Urzędu Zamówień Publicznych: https://ezamowienia.gov.pl. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę za pośrednictwem Platformy, podpisując ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1)Interaktywny Formularz ofertowy – wypełniony i złożony według zasad opisanych w Pkt. 26 SWZ 2)Formularz cenowy sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 3 do SWZ 3)Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną 4)(jeżeli dotyczy) Formularz oświadczenia o podwykonawstwie, sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 8;5)(jeżeli dotyczy) Formularz upoważnienia, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 9 do SWZ 6) Oświadczenie – wypełnione i złożone zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 10 potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 7) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę i oświadczenia składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp.

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej rozporządzenie 2022/576.

7. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie złożyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w §2 ust. 1 pkt. 1) lit. a) – b), §2 ust. 1 pkt. 2), §2 ust. 1 pkt. 7) lit. a) – d) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa powyżej. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

9. Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy ramowej kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) dodatkowo do oferty należy dołączyć: pełnomocnictwo oraz oświadczenie zgodnie z Pkt. 26 ust. 16 SWZ. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
Adres pocztowy
ul. Pstrowskiego 3
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-049
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce realizacji zamówienia - obiekt Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Pstrowskiego 3
Szacunkowa wartość bez VAT
803 252,03 PLN
Maksymalna wartość umowy ramowej
770 390,00 PLN
3Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawy oprogramowania biurowego (umowa ramowa na 24 miesiące).
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy oprogramowania biurowego. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb w Umowie wykonawczej.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
Z-t-P/26/2025
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
Adres pocztowy
ul. Pstrowskiego 3
Miejscowość
Olsztyn
Kod pocztowy
10-049
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Data początkowa
01/09/2025
Data zakończenia trwania
01/09/2027
Maksymalna wartość umowy ramowej
770 390,00 PLN
Rodzaj
Cena
Opis
Cena waga 100 %
Organ mediacyjny
Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590 ustawy Pzp).

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określenie żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

9. Odwołanie należy przesłać na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8, 10521 Olsztyn lub drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy e Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) lub bezpośrednio na adres: zamowienia@ol.policja.gov.pl

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
Organizacja realizująca płatność
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
Organizacja podpisująca umowę
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOlsztyn
NIP7390206611
REGON510064784
Adresul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn
Telefon+48 477315760

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia630064-2025
Data publikacji26.09.2025
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

55przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,3średnio ofert u tego zamawiającego
37 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 55 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 131 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,3 oferty; w 50% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 37 dni od terminu składania ofert (mediana z 42 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

  1. MEDIA Sp. z o.o.4 wygrane
  2. A.P.N.Promise S.A.2 wygrane
  3. COCON Spółka Akcyjna2 wygrane
  4. Decsoft S.A.1 wygrana
  5. ITness. Dawid Łukaszek1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie (89)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert1,82,1
Postępowania z jedną ofertą55%54%
Mediana wartości umów328 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale163 tys.–621 tys. zł133 tys.–592 tys. zł

Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. warmińsko-mazurskim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,9 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (225). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 489). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,9 (7 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 1,8, a 55% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: Media Sp. z o.o. (4 wygrane), A.P.N. Promise S.A. (2 wygrane), COCON Spółka Akcyjna (2 wygrane).

Podobne przetargi