Dostawy licencji oprogramowania biurowego (umowa ramowa na 24 miesiące).
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza835 240,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 24.09.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa nowych licencji oprogramowania biurowego klasy Microsoft Office LTSC Standard 2024 oraz Microsoft Office LTSC Professional Plus 2…Olsztyn · TED UEoferty do 23.11
- Dostawa i wdrożenie platformy do robotyzacji procesów (RPA) wraz z licencjami oraz robotyzacja wybranych procesów Wojewódzkiego Zespołu do S…Łódź · BZPoferty do 03.11
- Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych w trzech obiektach Sądu Rejonowego w Malborku wraz utrzymaniem terenów zielonych utr…Malbork · BZPoferty do 02.11
- 19/2026/D Dostawa artykułów biurowych i kalendarzyPomiechówek · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 26.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 01.09.2025 – 01.09.2027.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy oprogramowania biurowego.
Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb w Umowie wykonawczej.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym
Załącznik nr 2 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Grupa organów publicznych
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 01.09.2025 – 01.09.2027
- Numer referencyjny
- Z-t-P/26/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony24.09.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony26.09.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany01.09.2025 – 01.09.2027
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
- zamowienia@ol.policja.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Grupa organów publicznych
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawy licencji oprogramowania biurowego (umowa ramowa na 24 miesiące).
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy oprogramowania biurowego. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb w Umowie wykonawczej.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 3301bfd6-cb34-4819-a2eb-aeb7cd800eb8
- Poprzednie ogłoszenie
- 460083-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- Z-t-P/26/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
1. Na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Urzędu Zamówień Publicznych: https://ezamowienia.gov.pl. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę za pośrednictwem Platformy, podpisując ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1)Interaktywny Formularz ofertowy – wypełniony i złożony według zasad opisanych w Pkt. 26 SWZ 2)Formularz cenowy sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 3 do SWZ 3)Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną 4)(jeżeli dotyczy) Formularz oświadczenia o podwykonawstwie, sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 8;5)(jeżeli dotyczy) Formularz upoważnienia, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 9 do SWZ 6) Oświadczenie – wypełnione i złożone zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 10 potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 7) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę i oświadczenia składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp.
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej rozporządzenie 2022/576.
7. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie złożyć w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w §2 ust. 1 pkt. 1) lit. a) – b), §2 ust. 1 pkt. 2), §2 ust. 1 pkt. 7) lit. a) – d) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa powyżej. Dokument, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
9. Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy ramowej kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) dodatkowo do oferty należy dołączyć: pełnomocnictwo oraz oświadczenie zgodnie z Pkt. 26 ust. 16 SWZ. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
- Adres pocztowy
- ul. Pstrowskiego 3
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-049
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji zamówienia - obiekt Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Pstrowskiego 3
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 803 252,03 PLN
- Maksymalna wartość umowy ramowej
- 770 390,00 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawy oprogramowania biurowego (umowa ramowa na 24 miesiące).
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy oprogramowania biurowego. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb w Umowie wykonawczej.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- Z-t-P/26/2025
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48700000 Pakiety oprogramowania użytkowego
- Adres pocztowy
- ul. Pstrowskiego 3
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-049
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/09/2025
- Data zakończenia trwania
- 01/09/2027
- Maksymalna wartość umowy ramowej
- 770 390,00 PLN
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena waga 100 %
- Organ mediacyjny
- Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590 ustawy Pzp).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określenie żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
9. Odwołanie należy przesłać na adres: Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8, 10521 Olsztyn lub drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy e Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) lub bezpośrednio na adres: zamowienia@ol.policja.gov.pl
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
- Organizacja realizująca płatność
- KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
- Organizacja podpisująca umowę
- KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OLSZTYNIE
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 55 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 131 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,3 oferty; w 50% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 37 dni od terminu składania ofert (mediana z 42 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- MEDIA Sp. z o.o.4 wygrane
- A.P.N.Promise S.A.2 wygrane
- COCON Spółka Akcyjna2 wygrane
- Decsoft S.A.1 wygrana
- ITness. Dawid Łukaszek1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie (89)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 55% | 54% |
| Mediana wartości umów | 328 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 163 tys.–621 tys. zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. warmińsko-mazurskim przyciągają mniej ofert niż przeciętnie w kraju. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,9 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (225). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 489). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,9 (7 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 1,8, a 55% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: Media Sp. z o.o. (4 wygrane), A.P.N. Promise S.A. (2 wygrane), COCON Spółka Akcyjna (2 wygrane).