Dostawa i wdrożenie oprogramowania Enterprise Agreement Microsoft M365 E3 albo oprogramowania równoważnego oraz świadczenie przez Wykonawcę wsparcia technicznego dla wdrożonego oprogramowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa Oprogramowania Enterprise Agreement Microsoft M365 E3 albo Oprogramowania równoważnego, w modelu subskrypcyjnym, uprawniającym Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania przez okres 36 miesięcy od dnia dostawy Oprogramowania;

2) wdrożenie Oprogramowania w infrastrukturze Zamawiającego;

3) świadczenie przez Wykonawcę Usług utrzymania Oprogramowania, obejmujących stałe wsparcie techniczne Oprogramowania, od dnia dostawy Oprogramowania do dnia zakończenia obowiązywania 36-miesięcznej subskrypcji Oprogramowania;

4) świadczenie przez Wykonawcę Usług adaptacji Oprogramowania, obejmujących usługi modernizacji Oprogramowania, na które składa się konfiguracja Oprogramowania i inne usługi określone w Załączniku nr 3 do Umowy, nie objęte zakresem Wdrożenia, w ramach łącznego limitu 600 roboczogodzin (75 roboczodni, przy założeniu, że jeden roboczodzień to 8 roboczogodzin) - na zasadach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy (zwanych dalej: IPU), stanowiących załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Opis warunków równoważności dla Oprogramowania równoważnego został zawarty w załączniku nr 2 do IPU.

1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanym dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”. Wzór jednolitego dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Zamawiający nie żąda złożenia oświadczeń, o których mowa w ust. 1, dotyczących podwykonawców, na których zasobach Wykonawca nie polega.

5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014” w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 stanowi, że: Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, art. 10 ust. 6 lit. a)–e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

6. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 2a do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 6, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 2b do SWZ).

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 3 do SWZ).

9. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, musi złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

10. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia, że oferowane Oprogramowanie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy:

1) jeżeli Wykonawca oferuje Oprogramowania Enterprise Agreement Microsoft M365 E3: dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada autoryzację producenta do sprzedaży licencji producenta i świadczenia usług w warunkach licencjonowania grupowego „Licensing Solution Partner”

2) jeżeli Wykonawca oferuje oprogramowania równoważne do Oprogramowania Enterprise Agreement Microsoft M365 E3: dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada autoryzację producenta do sprzedaży licencji i świadczenia usług w warunkach licencjonowania grupowego dla Oprogramowania równoważnego.

2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowego środka dowodowego.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa Oprogramowania Enterprise Agreement Microsoft M365 E3 albo Oprogramowania równoważnego, w modelu subskrypcyjnym, uprawniającym Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania przez okres 36 miesięcy od dnia dostawy Oprogramowania;

2) wdrożenie Oprogramowania w infrastrukturze Zamawiającego;

3) świadczenie przez Wykonawcę Usług utrzymania Oprogramowania, obejmujących stałe wsparcie techniczne Oprogramowania, od dnia dostawy Oprogramowania do dnia zakończenia obowiązywania 36-miesięcznej subskrypcji Oprogramowania;

4) świadczenie przez Wykonawcę Usług adaptacji Oprogramowania, obejmujących usługi modernizacji Oprogramowania, na które składa się konfiguracja Oprogramowania i inne usługi określone w Załączniku nr 3 do Umowy, nie objęte zakresem Wdrożenia, w ramach łącznego limitu 600 roboczogodzin (75 roboczodni, przy założeniu, że jeden roboczodzień to 8 roboczogodzin) - na zasadach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy (zwanych dalej: IPU), stanowiących załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Opis warunków równoważności dla Oprogramowania równoważnego został zawarty w załączniku nr 2 do IPU.

Zamówienie w ramach opcji:

a) dostawy licencji M365 Copilot Sub Add-on lub licencji oprogramowania równoważnego /zgodnie z ofertą/ dla nie więcej niż 40 użytkowników,

b) dostawy licencji M365 E5 Insider Risk Management Sub Per User lub licencji oprogramowania równoważnego /zgodnie z ofertą/ dla nie więcej niż 8 użytkowników.

Dotyczy rubryki "Szacowany okres obowiązywania":

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia, przy czym:

1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy Oprogramowania, w ramach zamówienia podstawowego w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy;

2) Wykonawca zobowiązuje się do Wdrożenia Oprogramowania w terminie 75 dni roboczych od dnia dostawy Oprogramowania, potwierdzonej protokołem – zdawczo odbiorczym;

3) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług utrzymania Oprogramowania przez okres od dnia dostawy Oprogramowania, potwierdzonej protokołem zdawczo - odbiorczym, do dnia zakończenia obowiązywania 36 - miesięcznej subskrypcji Oprogramowania;

4) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług adaptacji Oprogramowania w okresie od dnia Wdrożenia Oprogramowania, potwierdzonego protokołem zdawczo - odbiorczym, do dnia zakończenia obowiązywania 36 - miesięcznej subskrypcji Oprogramowania.

2. Przez pojęcie „dzień roboczy” Strony rozumieją dzień od poniedziałku do piątku, równy 8 godzinom pracy Zamawiającego, w godzinach 8:00-16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wolnych od pracy u Zamawiającego, o których powiadomi Wykonawcę. Jeżeli w Umowie, przy określaniu liczby dni nie wskazano „dzień roboczy”, Zamawiający określa w tych postanowieniach Umowy dzień kalendarzowy.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w dwóch ustępach poprzedzających wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.