Kompleksowa organizacja trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana84 729,60 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 22.08.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługa kompleksowej organizacji trzydniowych zimowych wyjazdów socjoterapeutycznych dla dzieci i opiekunów” w podziale na 2 częściŚwiątniki Górne · BZPoferty do 09.11
- Przygotowanie i realizacja krajowego wyjazdu studyjnego „Wymiana wiedzy i doświadczeń w zakresie bioróżnorodności, postępu biologicznego i …Boguchwała · BZPoferty do 09.11
- Przygotowanie i realizacja krajowego wyjazdu studyjnego w ramach operacji pt.: „Nowoczesna zootechnika i rolnictwo w praktyce” realizowanej …Boguchwała · BZPoferty do 09.11
- KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA ZAGRANICZNYCH WIZYT STUDYJNYCHKielce · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (Opole, woj. opolskie) opublikował 18.09.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie zawodowe koordynatora wyjazdu 40%; termin realizacji: 45 dni.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego w ramach projektu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności pn. „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, którego celem jest wymiana informacji, przykładów dobrych praktyk i pomysłów pomiędzy uczestnikami wyjazdu a podmiotami związanymi z obszarem uczenia się przez całe życie.
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik do Projektowanych postanowień umowy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, doświadczenie zawodowe koordynatora wyjazdu 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 45 dni
- Numer referencyjny
- NO.3310.4.2025.PW
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony22.08.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.09.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany45 dni
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
- przetargi@wup.opole.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego w ramach projektu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności pn. „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, którego celem jest wymiana informacji, przykładów dobrych praktyk i pomysłów pomiędzy uczestnikami wyjazdu a podmiotami związanymi z obszarem uczenia się przez całe życie.
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik do Projektowanych postanowień umowy.
- Identyfikator procedury
- 618d3e41-09b7-47d4-9691-4a96a6668192
- Poprzednie ogłoszenie
- 318233-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- NO. 3310.4.2025. PW
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 60172000 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą , 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) , 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego , 55100000 Usługi hotelarskie , 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
- Miejscowość
- Opole
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Opolski (PL524)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Wyjazd i powrót do Opola
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Zielonogórski (PL432)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Realizacja wyjazdu studyjnego na terenie województwa lubuskiego
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Gorzowski (PL431)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Realizacja wyjazdu studyjnego na terenie województwa lubuskiego
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 47 250,00 PLN
- Informacje dodatkowe
1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – wg Załącznika nr 3 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – o ile dotyczy;
2) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wg Załącznika nr 6 do SWZ – w przypadku polegania na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia – o ile dotyczy;
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów rejestrowych, tj. KRS, CEi DG lub inny właściwy rejestr. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych, to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – o ile dotyczy;
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – o ile dotyczy.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:
1) Jednolity europejski dokument zamówienia – JEDZ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Szczegółowe informacje zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ)
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Edytowany wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
c) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
- wg Załącznika nr 7 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
c) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia Oświadczenie wykonawcy potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507 ze zm.) – wg Załącznika 4 do SWZ.
d) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – jeśli dotyczy Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507 ze zm.) - wg załącznika 4a do SWZ.
3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:
a) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument. Szczegółowe informacje zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ)
4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy zakupowej, która jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wup_opole.
3Część zamówienia 3
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji trzydniowego krajowego wyjazdu studyjnego w ramach projektu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności pn. „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”, którego celem jest wymiana informacji, przykładów dobrych praktyk i pomysłów pomiędzy uczestnikami wyjazdu a podmiotami związanymi z obszarem uczenia się przez całe życie.
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik do Projektowanych postanowień umowy.
- Wewnętrzny identyfikator
- NO. 3310.4.2025. PW
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 60172000 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą , 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) , 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego , 55100000 Usługi hotelarskie , 66510000 Usługi ubezpieczeniowe
- Opis opcji
1. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy oraz uregulowania dotyczące sposobu jego realizacji określone zostały w załączniku do umowy - Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik do umowy.
2. Zamówienie gwarantowane obejmuje udział w wyjeździe 10 osób wskazanych przez Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji i w związku z tym dopuszcza możliwość zwiększenia liczby uczestników wyjazdu do 18 osób.
4. Prawo opcji zostanie uruchomione w przypadku wyrażenia chęci udziału w wyjeździe przez większą liczbę osób niż 10 oraz pod warunkiem dostępności środków na realizację usługi w ramach prawa opcji.
5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy.
- Miejscowość
- Opole
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Opolski (PL524)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Wyjazd i powrót do Opola
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Zielonogórski (PL432)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Realizacja wyjazdu studyjnego na terenie województwa lubuskiego
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Gorzowski (PL431)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Realizacja wyjazdu studyjnego na terenie województwa lubuskiego
- Okres obowiązywania
- 45 Dni
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 47 250,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Zasady przyznawania punktów w kryterium „cena” (C): - W powyższym kryterium oceniana będzie łączna cena ofertowa brutto (maksymalne prawo opcji) - Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem: C = (cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto) x 60 * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu - Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. - Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie zawodowe koordynatora wyjazdu
- Opis
- Zasady przyznawania punktów w kryterium „doświadczenie zawodowe koordynatora wyjazdu” (D): - Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonej przez wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ) deklaracji skierowania do realizacji zamówienia koordynatora wyjazdu i jego doświadczenia w organizacji/koordynacji wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert. Poprzez wyjazd, wycieczkę lub wizytę studyjną rozumie się usługę, która polega na zapewnieniu co najmniej: noclegów, wyżywienia, transportu, trwającą co najmniej 3 dni dla minimum 10 osób. - Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: 0 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji/koordynacji 1 wyjazdu, wycieczki lub wizyty studyjnej, 10 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji/koordynacji 2 wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych, 20 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji/koordynacji 3 wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych, 30 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji/koordynacji 4 wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych, 40 pkt – doświadczenie koordynatora w zakresie organizacji/koordynacji co najmniej 5 wyjazdów, wycieczek lub wizyt studyjnych. - Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 40 pkt. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XVII SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 42 przetargi, a wyniki podał w 107 ogłoszeniach. Średnio 5,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 9% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 38 dni (mediana z 35 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Logistyka”
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.2 wygrane
- ATTIS s.c. M. Błachno-Wyrwicka, K. Lewandowska1 wygrana
- ATTIS sp. z o.o.1 wygrana
- Kuźnia Umiejętności Marcin Jędrzejewski1 wygrana
- Magdalena Siśkiewicz New Challenge1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (58)
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. opolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. opolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 16% | 26% |
| Mediana wartości umów | 92 tys. zł | 176 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 46,5 tys.–169 tys. zł | 66,7 tys.–452 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Logistyka” w woj. opolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 7 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (4,5 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (73). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 347). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Logistyka” średnia liczba ofert to 4,5 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie opolskim średnia liczba ofert to 3,4, a 16% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Logistyka” najczęściej wygrywa: Cristal Travelnet Sp. z o.o. (2 wygrane).