Obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami

Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie:

1) udostępnienia systemu obsługi:

a) przyjęć i rekrutacji do przedszkoli, w tym na dyżury wakacyjne do dyżurujących przedszkoli i szkół podstawowych,

b) procesu przyjęć i rekrutacji do szkół podstawowych,

c) procesu rekrutacji do klas VII dwujęzycznych w szkołach podstawowych,

d) procesu rekrutacji do szkół ponadpodstawowych,

e) procesu rekrutacji do klas IV sportowych w szkołach podstawowych,

f) przyjęć i rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych kształcących uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz oddziałów specjalnych w ogólnodostępnych jednostkach systemu oświaty zwanego dalej „Systemem”;

2) technicznego zarządzania Systemem oraz wsparcia użytkowników Systemu poprzez:

a) testowanie i konfigurację,

b) przeszkolenie i wsparcie techniczne użytkowników Systemu,

c) przygotowanie i udostępnienie zestawień danych o kandydatach, szkołach, przedszkolach i otwieranych oddziałach przeznaczonych do analizy przebiegu i wyników procesu przyjęć i rekrutacji, w tym rozkładu preferencji kandydatów;

3) utrzymania serwerów obsługujących System.

Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi trzech systemów informatycznych do zarządzania, przyjęć i rekrutacji, ramach edukacji pozaszkolnej w zakresie:

1) udostępnienia systemu:

a) zarządzania Warszawską Akcją „Lato/Zima w Mieście”: i. rekrutacji uczestników wypoczynku do Warszawskiej Akcji „Lato/Zima w Mieście” (zwanej dalej „Akcją”) realizowanej w szkołach podstawowych, w tym specjalnych, i placówkach systemu oświaty, ii. procesu ewidencjonowania obecności i opłat uczestników wypoczynku w szkołach, iii. procesu przygotowania, realizacji i sprawozdawczości z Akcji w szkołach oraz procesu przygotowania, realizacji i sprawozdawczości z Akcji w placówkach oświatowych, instytucjach kultury i ośrodkach sportu,

b) rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego i ogniska artystycznego: i. rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego i ogniska artystycznego, (zwanych dalej „placówkami”), w tym aktualnej bazy danych o wychowankach uczestniczących w zajęciach stałych w placówkach w trakcie roku szkolnego oraz korespondencji z wykorzystaniem poczty elektronicznej na linii placówka – wychowanek,

c) rekrutacji do bursy: – zwanych dalej łącznie „Systemami” a pojedynczo „Systemem”.

2) technicznego zarządzania Systemami oraz wsparcia użytkowników Systemów poprzez:

a) testowanie i konfigurację,

b) przeszkolenie i wsparcie techniczne użytkowników Systemów.

3) utrzymanie serwerów obsługujących Systemy.