Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu na temat Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Zamawiający dopuszcza, aby w zakresie warunków udziału (kryteriów kwalifikacji) Wykonawca ograniczył się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV JEDZ. Wykonawca może złożyć Zamawiającemu ogólne oświadczenie poprzez udzielenie odpowiedzi „tak/nie” na pytanie, czy spełnia wymagane kryteria kwalifikacji, w konsekwencji nie musi wypełniać pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ). Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6, SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ).

3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1,2 i 4 niniejszej SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

5) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

5. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotów udostępniających zasoby, podwykonawców zawarte są w SWZ.

6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach.

7. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 12.12.2026 r.

8. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 05.09.2025 r. włącznie.

9. W niniejszym postępowaniu Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, ale nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

10. Wykonawca przenosi bezpłatnie na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wyników prac powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy. Wartość powyższych praw Wykonawca zobowiązany jest podać przed zawarciem umowy.

11. Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. Szczegóły pod adresem: https://bip.dolnyslask.pl/a,136015,informacja-o-zamiarze-przeprowadzenia-wstepnych-konsultacji-rynkowych-dotyczacych-kampanii-informacy.html Przedmiotem przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych było przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na kampanię informacyjno-promocyjną o szerokim zasięgu na temat funduszy europejskich dla Dolnego Śląska. Kampania będzie realizowana w latach 2025-26 i będzie obejmować szereg działań: publikacje w prasie i na portalach informacyjnych, reklamę na pojazdach komunikacji publicznej, wykonanie murali, współpracę z influencerem, reklamę w internecie oraz w mediach społecznościowych, itp.

Punktacja za kryterium „Cena” (C) zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 40 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Liczba punktów jaką można otrzymać w tym kryterium wynosi maksymalnie 40 pkt. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W ofercie, o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

- poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

- wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

- wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

- wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Strategia współpracy z influencerem (S) Ocena w kryterium „Strategia współpracy z influencerem” odbędzie się w podziale na 5 podkryteriów:

1. koncepcja „big idea” – wraz z uzasadnieniem – o max. wadze 10 pkt;

2. dobór kanałów w social mediach, w których będą prowadzone działania wraz z uzasadnieniem – o max. wadze 3 pkt;

3. dobór typów działań wraz z uzasadnieniem – o max. wadze 3 pkt;

4. wskazany influencer – o max. wadze 10 pkt;

5. przykładowy scenariusz rolki o długości do 30 sek. – o max. wadze 4 pkt. Podkryterium: koncepcja „big idea” – wraz z uzasadnieniem 0 pkt – brak myśli przewodniej, tzw. „big idea”, nietrafna koncepcja lub brak uzasadnienia koncepcji; 1 – 2 pkt - koncepcja „big idea” o bardzo niskim walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji; trudna w odbiorze, niezachęcająca do dalszej interakcji; nieadekwatna do idei funduszy europejskich, brak spójnego, atrakcyjnego pomysłu na prowadzenie kampanii, brak dopasowania przekazu do głównego celu kampanii; brak dobranego komunikatu do grup docelowych kampanii; niewystarczające/nieprzekonujące uzasadnienie pomysłu; 3 - 6 pkt – koncepcja „big idea” o przeciętnym walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji; oddająca idee funduszy europejskich w niewielkim stopniu; przeciętny pomysł na prowadzenie kampanii; przeciętnie dopasowany przekaz do głównego celu kampanii; średnio, przeciętnie dobrany komunikat do grup docelowych kampanii, przeciętne/nieprzekonujące uzasadnienie pomysłu; 7 - 10 pkt – koncepcja „big idea” o bardzo wysokim walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji, wyjątkowa, przyciągająca uwagę, zachęcająca do dalszej interakcji, budząca pozytywne skojarzenia, w ciekawy sposób oddający idee funduszy europejskich, ciekawy, porywający pomysł na prowadzenie kampanii, trafnie dopasowany przekaz do głównego celu kampanii, idealnie dobrany komunikat do grup docelowych kampanii, bardzo dobre/przekonujące uzasadnienie pomysłu. Podkryterium: dobór kanałów w social mediach, w których będą prowadzone działania wraz z uzasadnieniem 0 pkt - brak wskazania kanałów social mediowych stosownych do idei kampanii w kontekście głównego jej celu oraz grup docelowych i ich potrzeb i/lub brak uzasadnienia; 1 pkt – wskazanie kanałów social mediowych, ale brak uzasadnienia; 2 pkt –dobór kanałów social mediowych z niewystarczającym uzasadnieniem dopasowania do idei kampanii w kontekście jej głównego celu; ciekawy pomysł na dobranie grup docelowych i określenie ich potrzeb; 3 pkt - bardzo dobry, trafny, atrakcyjny dobór kanałów social mediowych; idealnie dopasowany do idei kampanii w kontekście jej głównego celu; ciekawy pomysł na dobranie grup docelowych i określenie ich potrzeb, bardzo dobre, atrakcyjne, trafne, ciekawe, wyczerpujące uzasadnienie wyboru. Podkryterium: dobór typów działań wraz z uzasadnieniem (np. rolki na instagramie, posty statyczne, Insta Stories, itp.) 0 pkt - brak pomysłu na wskazanie typów działań z punktu widzenia dotarcia do grup docelowych; brak uzasadnienia; 1 pkt – wskazanie typów działań z punktu widzenia dotarcia do grup docelowych, ale brak uzasadnienia; 2 pkt – dobór typów działań z nieprzekonującym uzasadnieniem ich wyboru; dobrze dopasowane do grup docelowych i ich potrzeb oraz idei funduszy europejskich; zrozumienie idei kampanii w sposób wystarczający; ciekawe, ale niewyczerpujące uzasadnienie wyboru; 3 pkt - bardzo dobrze, trafne, atrakcyjne dobrane typy działań; idealnie dopasowane do grup docelowych i ich potrzeb i idei funduszy europejskich; widoczne zrozumienie idei kampanii; atrakcyjne, trafne, ciekawe, wyczerpujące/przekonujące uzasadnienie wyboru. Podkryterium: wskazany influencer (Zamawiający wymaga wskazania konkretnej osoby wraz z uzasadnieniem i udokumentowaniem liczby wyświetleń i osiąganych zasięgów) 0 pkt – wskazanie influencera, ale brak uzasadnienia lub udokumentowania liczby wyświetleń i osiąganych zasięgów; 1 -2 pkt – nietrafnie dobrany influencer biorąc pod uwagę tematykę kampanii i grupy docelowe, zgodnie z opisem w OPZ, rozdz. II, ust. 6; uzasadnienie niewystarczające; 3 - 6 pkt – trafnie dobrany influencer biorąc pod uwagę tematykę kampanii i grupy docelowe, zgodnie z opisem w OPZ, rozdz. II, ust. 6; liczba wyświetleń i osiąganych zasięgów gwarantujące osiągnięcie wymaganych w kampanii wskaźników; uzasadnienie wystarczające; kreatywne i pomysłowe działania influencera w mediach społecznościowych; 7 - 10 pkt – bardzo dobry wybór influencera biorąc pod uwagę tematykę kampanii i grupy docelowe, zgodnie z opisem w OPZ, rozdz. II, ust. 6; zróżnicowany pod kątem liczby obserwujących i kanałów, na których prowadzi działania; pozwalający na budowanie szerokiego zasięgu organicznego; liczba wyświetleń i osiąganych zasięgów gwarantujące osiągnięcie wymaganych w kampanii wskaźników; uzasadnienie czytelne, racjonalne, przekonujące; bardzo kreatywne i pomysłowe działania influencera w mediach społecznościowych; powiązanie influencera z regionem. Podkryterium: przykładowy scenariusz rolki o długości do 30 sek. Wykonawca przygotuje scenariusz/opis przykładowej rolki na Instagramie/FB, dotyczącej funduszy europejskich. 0 pkt – brak scenariusza lub koncepcja scenariusza o bardzo niskim walorze oryginalności, komunikatywności, kreacji; trudna w odbiorze, niezachęcająca do dalszej interakcji; niezwiązana z ideą funduszy europejskich; 1 - 2 pkt - koncepcja scenariusza o przeciętnym walorze oryginalności, komunikatywności i kreacji; scenariusz ciekawy; przekaz oddający idee funduszy europejskich; 3 - 4 pkt - koncepcja scenariusza o wysokim walorze oryginalności, komunikatywności i kreacji; w nowatorski sposób łącząca trendy; angażująca („wpada w oko”); scenariusz interesujący i przyciągający uwagę, zachęcający do dalszej interakcji, budzący pozytywne skojarzenia; w ciekawy sposób oddający idee funduszy europejskich. Maksymalna, łączna liczba punktów, jaką można otrzymać w w/w kryterium – 30 pkt.

Promocja Dni Funduszy Europejskich (P) Wykonawca przygotuje i złoży wraz z ofertą propozycję promocji Dni Funduszy Europejskich (minikampania) wraz z uzasadnieniem. Przedstawiona przez potencjalnych Wykonawców minikampania będzie służyć ocenie kreatywności i możliwości twórczych Wykonawców. Jako przykładowe miejsce wydarzenia Zamawiający wskazuje Centrum Edukacyjno-Turystyczne NATURUM, Ruda Sułowska, Adres miejsca: Ruda Sułowska 20, 56-300 Ruda Sułowska, Polska. Krótki opis wydarzenia: Dni Funduszy Europejskich odbywają się rokrocznie w całej Polsce i głównym ich celem jest zaprezentowanie mieszkańcom i turystom efektów wdrażania funduszy unijnych. Firmy i instytucje, które skorzystały z funduszy, zapraszają zainteresowanych do swoich siedzib, często pokazując miejsca niedostępne na co dzień dla zwiedzających. Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie minikampanii promującej to wydarzenie na Dolnym Śląsku, przy założeniu, że eventy będą się odbywać u pięciu beneficjentów (organizacją eventów zajmie się wybrany w odrębnym zamówieniu wykonawca lub sam beneficjent). UWAGA: Wykonawca uwzględni wymagane w OPZ elementy promocji Dni Funduszy Europejskich, ale dodatkowo zaproponuje inne elementy, kreatywne i angażujące odwiedzających. Przy przyznawaniu punktów w tym kryterium Zamawiający weźmie pod uwagę dwa podkryteria:

1. „pomysłowość, oryginalność, kreatywność przedstawionej propozycji” - o max. wadze 5 pkt;

2. „liczba dodatkowych działań promocyjnych” – o max. wadze 5 pkt. Podkryterium: pomysłowość, oryginalność, kreatywność przedstawionej propozycji 0 pkt – brak przedstawienia minikampanii promującej Dni Funduszy Europejskich lub przedstawienie minikampanii bez uzasadnienia; 1 pkt - minikampania mało interesująca, bez pomysłu i polotu; działania sztampowe i niezaskakujące, niewzbudzające chęci do aktywności uczestników; 2 pkt – minikampania zaskakująca w niewielkim stopniu; umiarkowanie interesująca koncepcja kreatywna lub artystyczna; słabo wykorzystany potencjał miejsca i możliwości beneficjenta; interaktywność z uczestnikami na średnim poziomie; 3 - 4 pkt – minikampania ciekawa, zaskakująca, oryginalna; ciekawa koncepcja kreatywna lub artystyczna; interaktywność z uczestnikami na wysokim poziomie; wykorzystanie potencjału miejsca i możliwości beneficjenta w wystarczającym stopniu; 5 pkt – minikampania bardzo ciekawa; oryginalne i zaskakujące rozwiązania; bardzo ciekawa koncepcja kreatywna lub artystyczna wykorzystująca walory lokalizacji lub specyfikę miejsca wydarzenia; duża interaktywność uczestników. Podkryterium: liczba dodatkowych działań promocyjnych Za każde dodatkowe działanie promocyjne (poza wymaganymi w OPZ) wskazane w ofercie Wykonawca otrzyma 1 pkt. Każde działanie powinno być nazwane i krótko opisane, na czym ono polega. 0 pkt – brak dodatkowych działań lub działania nieopisane; 1 pkt – jedno dodatkowe działania – nazwane i krótko opisane; 2 pkt – dwa dodatkowe działania – nazwane i krótko opisane; 3 pkt – trzy dodatkowe działania – nazwane i krótko opisane; 4 pkt – cztery dodatkowe działania – nazwane i krótko opisane; 5 pkt – pięć i więcej dodatkowych działań – nazwanych i krótko opisanych; Maksymalna, łączna liczba punktów, jaką można otrzymać w w/w kryterium – 10 pkt.

Tekst próbny (T) Wraz z ofertą Wykonawca przygotuje tekst próbny na temat budowy Dolnośląskiego Centrum Zdrowia Psychicznego dla Dzieci i Młodzieży w Lubinie (informacje o projekcie znajdują się m.in. tutaj: https://funduszeuedolnoslaskie.pl/poradnik/7699-dolnoslaskie-centrum-zdrowia-psychicznego-dla-dzieci-i-mlodziezy-w-lubinie). Wymogi dotyczące tekstu: Wielkość tekstu min. 2000 – max. 3000 znaków ze spacjami – należy w dowolny sposób udokumentować liczbę znaków; ilustracja tekstu w postaci zdjęcia, infografiki, wykresu, rysunku, itp.; zredagowanie tekstu (lead, tytuł, śródtytuły). Zamawiający wymaga, by w tekście pojawiły się cytaty/wypowiedzi: beneficjenta, eksperta z danej dziedziny, itp. Ocena w kryterium „Tekst próbny” odbędzie się w podziale na 6 podkryteriów:

1. Wymagania formalne – o max. wadze 1 pkt;

2. Tematyka – o max. wadze 2 pkt;

3. Tytuł publikacji – o max. wadze 4 pkt;

4. Błędy językowe – o max. wadze 5 pkt;

5. Ilustracja do tekstu – o max. wadze 3 pkt;

6. Odbiór tekstu – o max. wadze 5 pkt. Wymagania formalne (długość tekstu, redakcja, skład, ilustracja, cytaty) 0 pkt – tekst niespełniający wymagań formalnych, 1 pkt – tekst spełniający wszystkie wymagania formalne. Jeżeli w tym podkryterium Wykonawca otrzyma 0 pkt. komisja nie będzie przyznawała punktów za pozostałe podkryteria. Tematyka 0 pkt – tekst niezwiązany z tematyką projektu, 1 pkt – tekst luźno powiązany z tematyką projektu, 2 pkt – tekst wystarczająco powiązany z tematyką projektu. Jeżeli w tym podkryterium Wykonawca otrzyma 0 pkt. komisja nie będzie przyznawała punktów za pozostałe podkryteria. Tytuł publikacji 0 pkt – niezrozumiały, nieadekwatny tytuł publikacji, 1 pkt – sztampowy, mało interesujący tytuł publikacji, 2 pkt – interesujący, poprawny tytuł publikacji, 3 pkt - ciekawy, zachęcający do przeczytania tekstu tytuł publikacji, 4 pkt – intrygujący, zaskakujący, nieszablonowy tytuł publikacji. Błędy językowe (np. ortograficzne, stylistyczne, gramatyczne, rzeczowe, frazeologiczne, itp.) 0 pkt – pow. 10 błędów, 2 pkt – 5-10 błędów, 4 pkt – 1-4 błędów, 5 pkt – tekst bezbłędny. Ilustracja do tekstu 0 pkt – ilustracja nieadekwatna, oderwana od tematyki tekstu lub ilustracja złej jakości, nieczytelna i niezrozumiała, 2 pkt – ilustracja dobrze dobrana do tematyki tekstu, uzupełniająca informacje zawarte w artykule, 3 pkt – ilustracja autorska (np. w postaci samodzielnie zrobionych zdjęć projektu), znakomicie współgrająca z tekstem, wykonana starannie i estetycznie. Wykonawca jest zobowiązany wyraźnie zaznaczyć, że ilustracja jest autorska. Odbiór tekstu 0 pkt – tekst słaby, niekomunikatywny, niezrozumiały, trudny w odbiorze, 2 pkt – tekst o niskim stopniu komunikatywności, niełatwy w odbiorze, nasycony trudnym językiem, napisany kolokwialnym lub urzędniczym językiem, 3 pkt – tekst poprawny, napisany prostym językiem, 5 pkt – tekst dobry, łatwy w odbiorze, dobrze zredagowany, napisany komunikatywnym językiem i lekkim stylem (tzw. lekkie pióro). Maksymalna, łączna liczba punktów, jaką można otrzymać w w/w kryterium – 20 pkt.