Zabudowa pomp ciepła łącznie z montażem magazynów energii w budynkach przy ul. Śląskiej 12 i ul. Techników 18 w ramach realizacji projektu „Budowa OZE na terenie Gminy Chełm Śląski” nr FESL.10.06-IZ.01-0842/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa instalacji fotowoltaicznych wraz z montażem magazynów energii i instalacją pomp ciepła w 3 budynkach użyteczności publicznej na terenie gminy Chełm Śląski:

1) w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w którym mieści się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Żłobek oraz Biblioteka, która obejmuje:

a) montaż pompy ciepła typu powietrze woda o mocy 90 k W,

b) rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 26 k Wp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja ma moc 20,8 k Wp),

c) zabudowa magazynu energii elektrycznej o pojemności 75 k Wh.

2) dla budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2, która obejmuje:

a) rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 9,2 k Wp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja ma moc 32,8 k Wp),

b) zabudowę magazynu energii elektrycznej o mocy 75 k Wh.

3) w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12, która obejmuje:

a) montaż kaskady dwóch pomp ciepła typu powietrze woda o mocy 2*60 k W,

b) rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 17,2 k Wp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja 32,8 k Wp),

c) zabudowę magazynu energii elektrycznej o pojemności 75 k Wh.

2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części zamówienia:

1) Część I zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii w budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2 oraz w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12 w Chełmie Śląskim.

2) Część II zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w Chełmie Śląskim.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) zamawiający informuje, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Chełm Śląski z siedzibą w Chełmie Śląskim, przy ul. Konarskiego 2, adres e-mail: sekreta-riat@chelmsl.pl 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych Pana Michała Pienta adres e-mail: iod@chelmsl.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w związku z koniecznością przestrzegania zasady wynikającej z przepisów ustawy o finansach publicznych, tj. w celu dokonywania wydatków w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących na-rusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Przedmiot zamówienia w część I zamówienia polegającej na dostawie i montażu odnawialnych źródeł energii dla budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2 oraz budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12 w Chełmie Śląskim obejmuje w szczególności:

• wykonanie robót przygotowawczych,

• wykonanie niezbędnych robót demontażowych oraz rozbiórek,

• roboty instalacyjne,

• wykonanie rozdzielnic,

• dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych na konstrukcji wsporczej,

• dostawa i montaż hybrydowych inwerterów fotowoltaicznych,

• dostawa i montaż zewnętrznych magazynów energii,

• dostaw i montaż kaskady pomp ciepła wraz z niezbędnym osprzętem,

• wykonanie niezbędnych pomiarów, prób i sprawdzeń,

• wykonanie ogrodzenia,

• przygotowanie dokumentacji i zgłoszenie w imieniu Zamawiającego instalacji fotowoltaicznej do organów Państwowej Straży Pożarnej,

• przygotowanie dokumentacji i zgłoszenie w imieniu Zamawiającego instalacji fotowoltaicznej do OSD

• szkolenie wyznaczonych przedstawicieli Użytkownika w zakresie obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń, systemów itp.,

• wykonanie dla każdej lokalizacji po 1 tablicy informacyjnej (razem 2 tablice) i ich montaż o wymiarach 80/40 cm

• wykonanie dla każdej lokalizacji po 1 tablicy informacyjnej (razem 2 tablice) i ich montaż o wymiarach 60/40 cm

• wykonanie naklejek i umieszczenie ich w dobrze widocznym miejscu na dostarczonym sprzęcie.

• wszelkie pozostałe roboty i/lub czynności niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu.

3. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie za-mówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Przedmiot zamówienia w część II zamówienia polegającej na dostawie i montażu odnawialnych źródeł energii w budynku wielofunkcyjnym przy ul. Techników 18 w Chełmie Śląskim obejmuje w szczególności:

• wykonanie robót przygotowawczych,

• wykonanie niezbędnych robót demontażowych oraz rozbiórek,

• wykonanie robót instalacyjnych,

• wykonanie rozdzielnic,

• dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych na konstrukcji wsporczej,

• dostawa i montaż hybrydowego inwertera fotowoltaicznego,

• dostawa i montaż zewnętrznego magazynu energii,

• dostaw i montaż pompy ciepła wraz z niezbędnym osprzętem,

• wykonanie niezbędnych pomiarów, prób i sprawdzeń,

• wykonanie ogrodzenia,

• przygotowanie dokumentacji i zgłoszenie w imieniu Zamawiającego instalacji fotowoltaicznej do organów Państwowej Straży Pożarnej

• przygotowanie dokumentacji i dokonanie zgłoszenia w imieniu Zamawiającego instalacji fotowoltaicznej do OSD

• szkolenie wyznaczonych przedstawicieli Użytkownika w zakresie obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń, systemów itp.,

• wykonanie 1 tablicy informacyjnej i jej montaż o wymiarach 80/40 cm

• wykonanie 1 tablicy informacyjnej i jej montaż o wymiarach 60/40 cm

• wykonanie naklejek i umieszczenie ich w dobrze widocznym miejscu na dostarczonym sprzęcie.

• wszelkie pozostałe roboty i/lub czynności niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu.

3. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie za-mówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.