Dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki VOLKSWAGEN dla KWP w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki Volkswagen.

2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 139 ust. 1 u Pzp (tzw. procedura odwrócona)

3. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 u Pzp, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1u Pzp (JEDZ-a). Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

4. Na podstawie art. 257 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki Volkswagen .

2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 7 do SWZ.

3. Wykaz części zamiennych będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego.

4. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości nie niższej niż 50 % wartości umowy.

5. Miejscem dostawy są magazyny Zamawiającego znajdujące się w następujących lokalizacjach:

• w Łodzi, ul. Stokowska 21/25

• w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38

• w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2.

6. Magazyny są czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 8:00 –15:00.

7. Wszelkie koszty dostarczenia części zamiennych do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.

8. Zamawiający dopuszcza również zakup części zamiennych nie wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym dla następujących modeli pojazdów Volkswagen z przykładowymi numerami VIN:

- CADDY rocznik 2017 VIN przykładowy WV2 ZZZ2 KZJX061646; rocznik 2019 - VIN WV1 ZZZ2 KZKX043569, rocznik 2020 VIN WV1 ZZZ2 KZLX070060;

- CARAVELLE rocznik 2017 - VIN przykładowy WV1 ZZZ2 KZLX070060 - CRAFTER rocznik 2011 – VIN przykładowy WV1 ZZZ2 EZC6017884; rocznik 2016 - VIN WV1 ZZZ2 EZG6057265; rocznik 2018 - VIN WV1 ZZZSYZK9020956; rocznik 2020 - VIN WV1 ZZZSYZM9016121; rocznik 2021 - VIN WV1 ZZZSYZM9040107; rocznik 2022- VIN WV1 ZZZSY9 P9033501; rocznik 2023 - VIN WV1 ZZZSY6 R9026590; rocznik 2023 - VIN WV1 ZZZSYXR9047314;

- GOLF rocznik 2008 - WVWZZZ1 KZ8 P101181; rocznik 2016 - VIN WVWZZZ1 KZ5 P088212 - JETTA rocznik 2009 - VIN WVWZZZ1 KZAM028106;

- MULTIVAN rocznik 2009 - VIN - PASSAT rocznik 2002 - przykładowy VIN WVWZZZ3 BZ3 P206541; rocznik 2007 - VIN WVWZZZ3 CZ8 P051945; rocznik 2016 - VIN WVWZZZ3 CZHE095368 - T-4 rocznik 2001 - VIN WV1 ZZZ70 Z1 X120464; rocznik 2002 - VIN WV1 ZZZ70 Z3 X067976; rocznik 2003 - VIN WV1 ZZZ70 Z3 H140989;

- T-6 rocznik 2016 - VIN WV2 ZZZ7 HZGH133316; rocznik 2017 - VIN WV1 ZZZ7 HZJX009500; rocznik 2018 - VIN WV1 ZZZ7 HZKX004396; rocznik 2019 - VIN WV1 ZZZ7 HZKX013292; rocznik 2020 - VIN WV1 ZZZ7 HZMX002836; rocznik 2021 - VIN WV1 ZZZ7 HZMX012494; rocznik 2022 - VIN WV1 ZZZ7 HZPH018168;

9. Zakup części zamiennych nie wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym może stanowić nie więcej niż 40 % wartości umowy, pod warunkiem, że cena zaoferowana przez wykonawcę nie będzie wyższa niż średnia cena takiej części tożsamego producenta u innych dystrybutorów.

10. Wszelkie koszy dostarczenia części do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.11. Składanie zamówień odbywać się będzie sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez Wykonawcę.

12. Wielkość zamawianych partii wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.

13. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze.

14. Zamawiający dopuszcza zarówno części oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu i będą posiadały gwarancję producenta.

15. Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane w celu określenia przedmiotu zamówienia i nie oznacza, że Zamawiający żąda wyłącznie części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki.

16. Przez części oryginalne (OE i OEM) Zamawiający rozumie części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu, które są zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo i o numerach katalogowych wpisanych przez Zamawiającego do formularza asortymentowo-cenowego.

17. Przez części alternatywne Zamawiający rozumie części, które jakością odpowiadają jakości elementów stosowanych w montażu fabrycznym.

18. W przypadku zaproponowania części alternatywnej, co do której Zamawiający ma wątpliwości, że została wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami ustalonymi przez producenta pojazdu, na Wykonawcy spoczywa obowiązek potwierdzenia powyższego.

19. Jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego.

20. Numery katalogowe i producenci wpisani przez Wykonawcę do formularza asortymentowo-cenowego muszą odpowiadać numerom i producentom, które widnieją na opakowaniach produktów dostarczanych do magazynów i muszą być tożsame z danymi występującymi na fakturze.

21. Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego i tam, gdzie jest to stosowane z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania producenta danej części.22. Na części, dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.23. Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia.

24. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczyć zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazany w ofercie.

25. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy nieodpłatnie Zamawiającemu elektroniczny katalog części zamiennych służący do ustalania numerów katalogowych zamawianych części oraz cennik części zamiennych celem użytkowania w okresie obowiązywania umowy.

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX u Pzp – środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 u Pzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 u Pzp