Usługa restytucji akt sądowych Sądu Rejonowego w Nysie zalanych wskutek powodzi

§1

1. przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Usługa restytucji akt sądowych Sądu Rejonowego w Nysie zalanych wskutek powodzi”,

2. Zamawiający posiada około 30 000 kg akt sądowych oraz 53 numerowanych teczek akt ksiąg wieczystych zalanych przez powódź ("mokra masa").

3. Waga akt zalanych przez powódź jest oszacowana w procesie analizy odszkodowawczej i może różnić się od realnej wagi akt odbieranych przez Wykonawcę.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi przechowania oraz restytucji akt, o których mowa w ust. 2.

§2 Ogólne zasady restytucji dokumentów, zamrożenia dokumentów u przechowywania dokumentów w stanie zamrożenia

1. Wykonawca przeprowadzi zamrożenie zniszczonych przez powódź dokumentów do temperatury - 20o C i przechowa je przez okres maksymalnie 12 miesięcy.

2. Wykonawca wykona wobec przechowywanych dokumentów które zostały zalane podczas powodzi czynności mające na celu ich restytucję w tym w szczególności:

1) osuszenie sublimacyjne mokrych, zamrożonych dokumentów w komorze próżniowej przy ciśnieniu poniżej 6 milibarów przy temperaturze 50 o C.

2) ozonowanie suchych dokumentów w komorze przy użyciu ozonatora o działaniu dezynfekującym.

3. Efektem restytucji ma być przywrócenie aktom cech fizycznych i użytkowych charakterystycznych dla dokumentów, umożliwiających ich wykorzystanie zgodnie z ich przeznaczeniem.

4. Po wykonaniu czynności restytucyjnych wykonawca przekaże dokumenty spełniające wymagania wskazane w ust. 3 do zamawiającego. Strony przewidują możliwość sukcesywnego zwrotu

częściowego akt osuszonych w terminach i miejscu ustalonych przez strony oraz wystawienie na tej podstawie faktur za daną część wykonanej usługi.