Usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów - zadanie nr 1

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów - zadanie nr 1. Wykonawca zapewni: oddzielne pomieszczenie lub pomieszczenia socjalne wyposażone łącznie w 1 (jedną) chłodziarkę o wysokości minimum 180 cm, 1 (jedną) kuchenkę mikrofalową, 1 (jeden) czajnik elektryczny bezprzewodowy oraz minimum 2 (dwa) stoliki i 4 (cztery) krzesła,pralnię z suszarnią wyposażoną w minimum 1 (jedną) pralkę i 2 (dwie) duże suszarki wolnostojące do odzieży.

1. Zakwaterowanie:

a) wszystkich policjantów na terenie hotelu Aramis, zlokalizowanego w Warszawie (kod 02-758) przy ul. Mangalia 3b - ze względów organizacyjnych Zamawiający wymaga, aby hotel/obiekt hotelarski miał siedzibę w granicach administracyjnych m.st. Warszawy),

b) w pokojach 2 - osobowych o powierzchni ..... m2 (minimum 4 m2) na 1 osobę, wyposażonych w pełen węzeł sanitarny, dwie duże szafy ubraniowe, szafkę na buty na min. 4 pary butów, wieszak wolnostojący lub naścienny z min. 4 uchwytami, dwa jednoosobowe łóżka lub tapczany o min. wymiarach 90-200 cm (z wyłączeniem łóżek piętrowych), szafki nocne w ilości zgodnej z ilością łóżek w danym pokoju, lustro oraz komplet pościeli i ręczników,

c) policjanta służby dyżurnej w oddzielnym pokoju 1-osobowym, znajdującym się na tej samej kondygnacji co pokoje, o których mowa w pkt. b), wyposażonym w pełen węzeł sanitarny, biurko, krzesło, szafę na odzież służbową oraz szafkę na klucze od pokoi kwaterowanych policjantów. Zamawiający nie będzie składał zamówień na wyżywienie dla policjantów służby dyżurnej.

2. Wyżywienie w naturze, podawane w stołówce lub restauracji, w postaci bufetowej lub serwowanej, w systemie całodobowym, przez 7 dni w tygodniu, w ramach trzech posiłków: w godzinach 04.00 - 10.00: śniadania składającego się każdorazowo z ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, owoce, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko, masło, itp.), herbaty, kawy; w godzinach 11.00 - 18.00: obiadu dwudaniowego (o temperaturze dania nie niższej niż odpowiednio:

a) 75 o C - zupa,

b) 65 o C - drugie danie) składającego się każdorazowo z zupy, drugiego dania, kompotu lub napoju owocowego (nie dopuszcza się podawania wody mineralnej jako jedynego napoju do obiadu) oraz deseru (owoce, ciasto), w godzinach 19.00 - 01.00: kolacji składającej się każdorazowo z ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, owoce, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko, masło, itp.), herbaty, kawy; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany każdego posiłku na prowiant, który powinien być zapakowany próżniowo (m.in. wędliny, sery oraz produkty łatwo psujące) z wyłączeniem owoców i puszek. Wszystkie elementy wchodzące w skład prowiantu dla jednej osoby będą zapakowane w wytrzymałą torbę. Skład prowiantu będzie każdorazowo odpowiadał wartości pieniężnej posiłku, za który nastąpi zamiana. W wyjątkowych sytuacjach godziny posiłków, o których mowa w pkt. 2) lit. a), mogą ulec zmianie tak, by dostosować je do godzin służby policjantów. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.

a) podstawa prawna: art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1320 ze zm.): „Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli […] w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości”

b) podstawa faktyczna: W postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów, nr ref.: nr WZP-270/25/22/Z oraz w zawartej umowie WZP-270/25/22/Z/1 z dnia 08.04.2025 r., została przewidziana możliwość udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki polegającego na powtórzeniu przedmiotowych usług. Całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

Wykonawca zapewni: oddzielne pomieszczenie lub pomieszczenia socjalne wyposażone łącznie w 1 (jedną) chłodziarkę o wysokości minimum 180 cm, 1 (jedną) kuchenkę mikrofalową, 1 (jeden) czajnik elektryczny bezprzewodowy oraz minimum 2 (dwa) stoliki i 4 (cztery) krzesła, pralnię z suszarnią wyposażoną w minimum 1 (jedną) pralkę i 2 (dwie) duże suszarki wolnostojące do odzieży.

1. Zakwaterowanie:

a) wszystkich policjantów na terenie hotelu Aramis, zlokalizowanego w Warszawie (kod 02-758) przy ul. Mangalia 3b - ze względów organizacyjnych Zamawiający wymaga, aby hotel/obiekt hotelarski miał siedzibę w granicach administracyjnych m.st. Warszawy),

b) w pokojach 2 - osobowych o powierzchni ..... m2 (minimum 4 m2) na 1 osobę, wyposażonych w pełen węzeł sanitarny, dwie duże szafy ubraniowe, szafkę na buty na min. 4 pary butów, wieszak wolnostojący lub naścienny z min. 4 uchwytami, dwa jednoosobowe łóżka lub tapczany o min. wymiarach 90-200 cm (z wyłączeniem łóżek piętrowych), szafki nocne w ilości zgodnej z ilością łóżek w danym pokoju, lustro oraz komplet pościeli i ręczników,

c) policjanta służby dyżurnej w oddzielnym pokoju 1-osobowym, znajdującym się na tej samej kondygnacji co pokoje, o których mowa w pkt. b), wyposażonym w pełen węzeł sanitarny, biurko, krzesło, szafę na odzież służbową oraz szafkę na klucze od pokoi kwaterowanych policjantów. Zamawiający nie będzie składał zamówień na wyżywienie dla policjantów służby dyżurnej.

2. Wyżywienie w naturze, podawane w stołówce lub restauracji, w postaci bufetowej lub serwowanej, w systemie całodobowym, przez 7 dni w tygodniu, w ramach trzech posiłków: w godzinach 04.00 - 10.00: śniadania składającego się każdorazowo z ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, owoce, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko, masło, itp.), herbaty, kawy; w godzinach 11.00 - 18.00: obiadu dwudaniowego (o temperaturze dania nie niższej niż odpowiednio:

a) 75 o C - zupa,

b) 65 o C - drugie danie) składającego się każdorazowo z zupy, drugiego dania, kompotu lub napoju owocowego (nie dopuszcza się podawania wody mineralnej jako jedynego napoju do obiadu) oraz deseru (owoce, ciasto), w godzinach 19.00 - 01.00: kolacji składającej się każdorazowo z ciepłego posiłku, pieczywa, tzw. zimnej płyty (wędlina, sery, warzywa, owoce, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko, masło, itp.), herbaty, kawy; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany każdego posiłku na prowiant, który powinien być zapakowany próżniowo (m.in. wędliny, sery oraz produkty łatwo psujące) z wyłączeniem owoców i puszek. Wszystkie elementy wchodzące w skład prowiantu dla jednej osoby będą zapakowane w wytrzymałą torbę. Skład prowiantu będzie każdorazowo odpowiadał wartości pieniężnej posiłku, za który nastąpi zamiana. W wyjątkowych sytuacjach godziny posiłków, o których mowa w pkt. 2) lit. a), mogą ulec zmianie tak, by dostosować je do godzin służby policjantów. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.