Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 01.07.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Utrzymanie porządku i czystości na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji zieleni, stanowiących własność Miejskiego Zakładu Gospodarki Miesz…Płock · BZPoferty do 09.11
- Usługa sprzątania terenu zewnętrznego wraz z pielęgnacją zieleni Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu oddział…Poznań · BZPoferty do 06.11
- Świadczenie usługi utrzymania czystości na terenie, w obiektach - budynkach Gminy Miasto Żyrardów będących w zarządzie PGM Żyrardów Sp. z o.…Żyrardów · BZPoferty do 05.11
- Usługa sprzątania Biur Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi (budynki A i B) oraz terenu wokół budynków.Łódź · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Koszalin, woj. zachodniopomorskie) opublikował 31.07.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 36 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Numer referencyjny
- 170000.271.3.2025-ZAP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony01.07.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony31.07.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- zap_koszalin@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.
- Identyfikator procedury
- da145508-da12-486e-8225-06aef1aa0b31
- Poprzednie ogłoszenie
- 270429-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- 170000.271.3.2025-ZAP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Główne aspekty procedury
- Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90911200 Usługi sprzątania budynków , 90919200 Usługi sprzątania biur , 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków , 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania , 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho , 90911300 Usługi czyszczenia okien , 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic , 90914000 Usługi sprzątania parkingów , 90620000 Usługi odśnieżania , 90630000 Usługi usuwania oblodzeń , 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych , 77314100 Usługi w zakresie trawników , 90916000 Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego
- Adres pocztowy
- ul. Juliana Fałata 30
- Miejscowość
- Koszalin
- Kod pocztowy
- 75-434
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Koszaliński (PL426)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsca świadczenia usług: 1. Oddział ZUS w Koszalinie, ul. J. Fałata 30 2. Inspektorat ZUS w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 56 3. Inspektorat ZUS w Drawsku Pomorskim, ul. Basztowa 1 B 4. Inspektorat ZUS w Drawsku Pomorskim, ul. W. Sikorskiego 30 5. Inspektorat ZUS w Kołobrzegu, ul. E. Łopuskiego 21 6. Inspektorat ZUS w Szczecinku, ul. Piotra Skargi 1 7. Inspektorat ZUS w Szczecinku, pl. Wolności 18 8. Inspektorat ZUS w Świdwinie, ul. Wojska Polskiego 1 9. Inspektorat ZUS w Wałczu, ul. J. Dąbrowskiego 11
- Informacje dodatkowe
- O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2. art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, 3. art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 ze zm.); 4. art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.
- Opis
- Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.
- Wewnętrzny identyfikator
- 170000.271.3.2025-ZAP
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 90910000 Usługi sprzątania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 90911200 Usługi sprzątania budynków , 90919200 Usługi sprzątania biur , 90921000 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków , 90900000 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania , 98310000 Usługi prania i czyszczenia na sucho , 90911300 Usługi czyszczenia okien , 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic , 90914000 Usługi sprzątania parkingów , 90914000 Usługi sprzątania parkingów , 90620000 Usługi odśnieżania , 90630000 Usługi usuwania oblodzeń , 77310000 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych , 77314100 Usługi w zakresie trawników , 90916000 Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego
- Opis opcji
1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu zamówienia (gwarantowanego) o następujący zakres (opcję) tj.:
1) dezynfekcję pomieszczeń i wyposażenia;
2) uzupełniania dozowników płynem do dezynfekcji rąk. Zakres powyższego zamówienia wskazany został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy – Część I, pkt 12.
2. Warunkiem skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji jest:
1) sytuacja, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii,
2) wprowadzenie przez Zamawiającego wewnętrznych wytycznych w sprawie zasad bezpieczeństwa w Zakładzie.
3. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego, nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania i będzie realizowane na podstawie odrębnego pisma do Wykonawcy (oświadczenia woli), w którym Zamawiający poinformuje o zakresie realizowanej opcji.
4. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji do 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, na podstawie złożonego Wykonawcy odrębnego pisma (oświadczenia woli), a Wykonawca ma obowiązek przystąpić do jego realizacji w ciągu 5 dni od jego otrzymania.
5. Prawo opcji będzie realizowane w terminie realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych tylko w dni robocze Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może odmówić realizacji zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli Zamawiający dotrzyma obowiązków ze swojej strony w zakresie skorzystania z prawa opcji, zgodnie z zapisami i warunkami określonymi w Projektowanych postanowieniach umowy.
7. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
8. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania usługi w zakresie opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.
- Adres pocztowy
- ul. Juliana Fałata 30
- Miejscowość
- Koszalin
- Kod pocztowy
- 75-434
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Koszaliński (PL426)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsca świadczenia usług: 1. Oddział ZUS w Koszalinie, ul. J. Fałata 30 2. Inspektorat ZUS w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 56 3. Inspektorat ZUS w Drawsku Pomorskim, ul. Basztowa 1 B 4. Inspektorat ZUS w Drawsku Pomorskim, ul. W. Sikorskiego 30 5. Inspektorat ZUS w Kołobrzegu, ul. E. Łopuskiego 21 6. Inspektorat ZUS w Szczecinku, ul. Piotra Skargi 1 7. Inspektorat ZUS w Szczecinku, pl. Wolności 18 8. Inspektorat ZUS w Świdwinie, ul. Wojska Polskiego 1 9. Inspektorat ZUS w Wałczu, ul. J. Dąbrowskiego 11
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2025 r. (dotyczy zamówienia podstawowego i z prawem opcji).
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert: Cena – waga 100% Do kryterium „cena” przyjęta zostanie cena ofertowa brutto, obejmująca łączną wartość zamówienia tj. zamówienia podstawowego i z prawem opcji.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia; 6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 .
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Koszalin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Pokaż wszystkie dodatkowe kody CPV (13)
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 240 przetargów i opublikował 531 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,5 oferty, a w 25% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 47 dni (mediana z 178 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Ścieki, odpady, środowisko”
- Byś Wojciech Byśkiniewicz2 wygrane
- PreZero Service Centrum Sp. z o.o.2 wygrane
- Rolnicza Spółdzielnia Produkcyjna „Osuchów”2 wygrane
- TomPol Tomasz Franecki2 wygrane
- CONTACT Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)
Konkurencja i ceny
Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. zachodniopomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. zachodniopomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,8 | 2,5 |
| Postępowania z jedną ofertą | 45% | 47% |
| Mediana wartości umów | 483 tys. zł | 414 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 207 tys.–1,17 mln zł | 188 tys.–894 tys. zł |
Konkurencja w branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. zachodniopomorskim jest wyższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 6 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,1 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (731). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 077). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Ścieki, odpady, środowisko” średnia liczba ofert to 2,1 (15 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie zachodniopomorskim średnia liczba ofert to 2,8, a 45% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.