Kompleksowa organizacja gali finałowej XXVI edycji konkursu Polski Produkt Przyszłości wraz z obchodami 25-lecia PARP

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,

b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r. poz. 507),

c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. X ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.

3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415).

4. Wykonawca z ofertą składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.

4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;

5) Wykonawca dołączy do formularza ofertowego:

• (wymóg obligatoryjny) „Wstępna propozycja scenariusza Gali” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust 3 SWZ). Zaleca się dostarczyć propozycję w formacie PDF. Plik należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę. Brak przedstawienia propozycji będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia);

• (wymóg obligatoryjny) „Próbka zrealizowanego materiału (film)” (zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust 4 SWZ). Próbka 1 materiału z portfolio Wykonawcy prezentującego zrealizowany przez Wykonawcę film promocyjny. Zamawiający nie dopuszcza złożenia próbek w formie linków np. do YouTube, Vimeo, Wetransfer itp. Wykonawca załączy próbkę w formacie MP4. Wykonawca złoży próbki poprzez zamieszczenie ich na Platformie. W przypadku złożenia próbek w innej formie oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6) uPzp.

• (wymóg obligatoryjny) „Koncepcja kreatywna Gali” zgodnie z opisem, o którym mowa w Rozdziale XVI ust 5 SWZ). Zaleca się wizualizację dostarczyć w formacie PDF lub PNG. Pliki należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę. Koncepcja powinna zostać sporządzona w sposób umożliwiający ocenę Wykonawcy w kryteriach oceny ofert (Rozdział XVI ust 5). Brak przedstawienia koncepcji będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty - na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp (Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia);

• (Wymóg fakultatywny) „Propozycję rozwiązań proekologicznych” możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia. Zaleca się Propozycję rozwiązań proekologicznych dostarczyć w formacie pliku PDF. Plik należy załączyć wraz z ofertą poprzez Platformę.

• (wymóg fakultatywny) W Formularzu ofertowym Wykonawca wskaże "Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością.

5. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie 3 usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń stacjonarnych typu: gala/konferencja/kongres, spełniające poniższe parametry:

• co najmniej dwóch z tych wydarzeń uczestniczyło nie mniej niż 100 osób;

• wartość jednej z usług wynosiła minimum 200 000,00 zł;

• w ramach co najmniej dwóch z tych wydarzeń, zakres prac Wykonawcy obejmował, opracowanie koncepcji kreatywnej i scenariusza wydarzeń oraz ich realizację;

• w ramach każdego z tych wydarzeń, zakres prac Wykonawcy obejmował kompleksową organizację techniczną i obsługę wydarzenia, oraz obsługa procesu zapraszania uczestników i produkcję materiałów promocyjnych;

b) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:

• Koordynatorem projektu - osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 konferencji/seminariów/kongresów/gal, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 4 osoby;

• Grafika komputerowego - osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w przygotowaniu materiałów graficznych na potrzeby Internetu, która uczestniczyła w tworzeniu oprawy graficznej co najmniej 4 materiałów telewizyjnych lub animacji.

• 3 specjalistami ds. obsługi wydarzenia – osobami, które były odpowiedzialne (osobno) za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 wydarzeń typu: gala/konferencja/kongres, a w każdym z nich uczestniczyło co najmniej 100 osób; UWAGA: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.