Świadczenie usług informatycznych w zakresie rozwoju platformy WEBCON BPS wraz z utrzymaniem dla Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) świadczenie usług informatycznych i projektowych w zakresie wdrażania nowych i rozwoju obecnych procesów na platformie Webcon BPS w liczbie 20 000 roboczogodzin;

b) zapewnienie serwisu obecnych i nowych obiegów;

c) dostarczenie licencji do Advanced Analytics Framework,

d) przedłużenie licencji WEBCON BPS Designer Studio;

e) zapewnienie nowych wersji oprogramowania dla posiadanych licencji i dostarczonych w ramach umowy WEBCON BPS (Webcon Software Assurance);

f) dostarczenie nowych licencji WEBCON BPS Designer Studio.

2. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące świadczenia na rzecz Zamawiającego:

1) przeprowadzenie oraz dostarczenie Analizy Przedwrożeniowej;

2) dostarczenie Dokumentacji Projektowej oraz Dokumentacji Powykonawczej każdego Zlecenia;

3) zaprojektowanie, instalacja (wraz z elektroniczną wersją dokumentacji użytkowej), konfiguracja, parametryzacja, kastomizacja i budowa Aplikacji;

4) przetestowanie lub weryfikacja poszczególnych produktów;

5) opracowanie scenariuszy testowych podlegających akceptacji Zamawiającego;

6) wsparcie Zamawiającego w przeprowadzeniu testów akceptacyjnych;

7) przeprowadzenie integracji Systemu z infrastrukturą i systemami zidentyfikowanymi w Analizie Przedwrożeniowej;

8) uruchomienie produkcyjne Aplikacji;

9) zdefiniowanie administratorów Systemu i nadanie im uprawnień zgodnie z decyzją Kierownika Projektu Zamawiającego;

10) zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń;

11) przeniesienie majątkowych praw autorskich do wdrożonych rozwiązań w Ramach Prac Rozwojowych i Serwisu;

12) zapewnienie gwarancji;

13) świadczenie Prac Rozwojowych.

Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zgodnie z art. 95 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.) przynajmniej 1 osoby przez cały okres realizacji Umowy przy wykonaniu prac administracyjnych związanych z realizacją Umowy. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 Ustawy, oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SWZ). Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://pk.ezamawiajacy.pl Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne - szczegóły w pkt 14 SWZ. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia,

b) Wypełniony formularz ofertowy zawierający cenę – edytowalny wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ,

c) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – wg Załącznika nr 4 do SWZ,

d) jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg Załącznika nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

e) jeśli dotyczy - dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby,

f) jeśli dotyczy - oświadczenie dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby – wg Załącznika nr 4 do SWZ,

g) jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg Załącznika 9 do SWZ,

h) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie,

i) Wypełniony wykaz osób stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ, zgodnie z art. 126 ust. 2 ustawy Pzp. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Edytowany wzór wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego: 1. Wykaz usług wg Załącznika nr 6 do SWZ, 2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 3. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej - wg Załącznika nr 5 do SWZ, wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, - wg Załącznika nr 10 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7-10 ustawy Pzp,

f) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014,

g) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego. RODO- szczegóły w pkt 29 SWZ. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 09.09.2025 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) świadczenie usług informatycznych i projektowych w zakresie wdrażania nowych i rozwoju obecnych procesów na platformie Webcon BPS w liczbie 20 000 roboczogodzin;

b) zapewnienie serwisu obecnych i nowych obiegów;

c) dostarczenie licencji do Advanced Analytics Framework,

d) przedłużenie licencji WEBCON BPS Designer Studio;

e) zapewnienie nowych wersji oprogramowania dla posiadanych licencji i dostarczonych w ramach umowy WEBCON BPS (Webcon Software Assurance);

f) dostarczenie nowych licencji WEBCON BPS Designer Studio.

2. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące świadczenia na rzecz Zamawiającego:

1) przeprowadzenie oraz dostarczenie Analizy Przedwrożeniowej;

2) dostarczenie Dokumentacji Projektowej oraz Dokumentacji Powykonawczej każdego Zlecenia;

3) zaprojektowanie, instalacja (wraz z elektroniczną wersją dokumentacji użytkowej), konfiguracja, parametryzacja, kastomizacja i budowa Aplikacji;

4) przetestowanie lub weryfikacja poszczególnych produktów;

5) opracowanie scenariuszy testowych podlegających akceptacji Zamawiającego;

6) wsparcie Zamawiającego w przeprowadzeniu testów akceptacyjnych;

7) przeprowadzenie integracji Systemu z infrastrukturą i systemami zidentyfikowanymi w Analizie Przedwrożeniowej;

8) uruchomienie produkcyjne Aplikacji;

9) zdefiniowanie administratorów Systemu i nadanie im uprawnień zgodnie z decyzją Kierownika Projektu Zamawiającego;

10) zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń;

11) przeniesienie majątkowych praw autorskich do wdrożonych rozwiązań w Ramach Prac Rozwojowych i Serwisu;

12) zapewnienie gwarancji;

13) świadczenie Prac Rozwojowych.