Dostawa i wdrożenie oprogramowania do obsługi chatbota AI
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 12.06.2025
Najważniejsze informacje
Zamawiający Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach (Katowice, woj. śląskie) opublikował 16.07.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin dostawy wraz z wdrożeniem przedmiotu zamówienia 40%; termin realizacji: 8 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, termin dostawy wraz z wdrożeniem przedmiotu zamówienia 40%
- Termin realizacji
- 8 miesięcy
- Numer referencyjny
- RZP/PN/72/24
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony12.06.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony16.07.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany8 miesięcy
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 132 przetargi i opublikował 346 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,2 oferty, a w 35% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 21 dni (mediana z 26 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- ABE Holding Sp. z o.o.1 wygrana
- Antywirus.com Jolanta Pilarz-Markowska1 wygrana
- BCODERS Spółka Akcyjna1 wygrana
- BD Polska Sp.z o.o.1 wygrana
- BIT TECHNOLOGIES Piotr Tomczyk, Dariusz Biernat, Maciej Permus Sp. J.1 wygrana
Pełny profil zamawiającego: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. śląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. śląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,3 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 47% | 52% |
| Mediana wartości umów | 268 tys. zł | 281 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 119 tys.–577 tys. zł | 128 tys.–560 tys. zł |
Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. śląskim jest zbliżona do średniej krajowej. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1,4 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (482). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (11 888). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa i wdrożenie oprogramowania do obsługi chatbota Al.
Przedmiot postępowania obejmuje dostawę i wdrożenie Oprogramowania, w tym:
a) przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej z Zamawiającym
b) przygotowanie szczegółowej dokumentacji działania Oprogramowania na podstawie wyników przeprowadzonej Analizy Przedwdrożeniowej obejmującej między innymi:
listę intencji,
spis pytań użytkowników relewantnych dla intencji,
listę odpowiedzi relewantnych dla pytań i intencji,
listę akcji podejmowanych przez Oprogramowanie w odpowiedzi na intencje i oczekiwaną logikę Oprogramowania,
schemat konwersacji,
inne niezbędne informacje warunkujące poprawne zaprojektowanie, działanie i utrzymanie Oprogramowania, w tym dokumentacji technicznej;
c) przygotowanie projektu graficznego Oprogramowania;
d) copywriting na potrzeby produkcji Oprogramowania;
e) zaprogramowanie i trening Oprogramowania;
f) przeprowadzenie testów poprawnego funkcjonowania Oprogramowania;
g) dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji która zawiera instrukcję wraz z implementacją Oprogramowania do wskazanej strony internetowej Zamawiającego;
h) przeprowadzenie instruktażu dla Zamawiającego z zarządzania treściami Oprogramowania (m.in. edycja ścieżek konwersacji i opcji wyboru, edycja pytań i treści odpowiedzi, edycja i dodawanie nowych intencji, oznaczanie nierelewantnych pytań) i implementacji Oprogramowania oraz Dokumentacji w tym zakresie.
2. Kod zgodny ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
Główny: 48800000-6: Systemy i serwery informacyjne,
Pomocnicze: 71356300-1: Usługi wsparcia technicznego
3. W związku ze staraniami Zamawiającego o uzyskanie dofinansowania do realizacji przedmiotowego postępowania z KPO, Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane – zgodnie z art. 257 Ustawy Pzp.
4. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w Specyfikacji technicznej (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Wzorze umowy (załącznik nr 4 do SWZ). Opis i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach (siedziba: Katowice).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48800000).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, termin dostawy wraz z wdrożeniem przedmiotu zamówienia 40%.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: 8 miesięcy.
Kto wygrał przetarg?
Zamawiający wybrał ofertę: Sprint S.A. (287 000,00 PLN).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie TED UE. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne