Dostawa sprzętu komputerowego dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie.

2. Zamówienie zostało podzielone na części/ zadania. Zadanie 1: Laptop z systemem operacyjnym – 42 sztuki. Zadanie 2: Zestawy komputerowe stacjonarne – 61 zestawów

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane zadanie / zadania.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zakres przedmiotowy, ilościowy i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku numer 2 do SWZ – Specyfikacja techniczna, a wymagania tam wskazane, należy traktować jako określenie wymaganego minimalnego poziomu wymagań. Wymaganej funkcjonalności oferowanego urządzenia nie można uzyskać poprzez stosowanie przejściówek różnego rodzaju, rozgałęźników itp., chyba, że Zamawiający dopuścił takie rozwiązanie.

6. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji.

7. W zakresie zadania numer 1, 2: Licencja na dostarczony system operacyjny musi umożliwiać użytkowanie bezterminowe (dożywotnie), bez dostępu do Internetu.

8. Wymagany okres gwarancji: dla zadania numer 1, 2 – 24 miesiące.

9. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (teren Częstochowy).

10. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zgodnie z projektem umowy – załącznik numer 4 do SWZ.

1. Ofertę składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową. Ofertę należy umieścić na platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn /ajd_czest/proceedings, w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy niniejszego postępowania.

2. Przekazywanie wszelkich wniosków, oświadczeń, informacji, zawiadomień, zapytań innych niż oferta następuje na Platformie przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Po kliknięciu przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf 5. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zip b) .7 Z 6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

8. Zamawiający prowadzi postępowanie w procedurze odwróconej, o której mowa w artykule 139 ustawy pzp. Podstawa prawna trybu udzielenia zamówienia – artykuł 129 ustęp 1 punkt 1 oraz artykuł 132 i następne ustawy pzp. Stosownie do postanowień artykułu 139 ustawy pzp Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.

9. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów (podmiotowych środków dowodowych), potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

10. Na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z punktem poprzedzającym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:

10.1. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) prawomocnego skazania za przestępstwo z artykułu 108 ustęp 1 punkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) artykułu 108 ustęp 1 punkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

10.2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie artykułu 108 ustęp 1 punkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dziennik Ustaw z 2024 r. pozycja 1616 ze zmianami), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

10.3. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ustępie 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) artykule 108 ustęp 1 punkt 3 ustawy pzp,

b) artykule 108 ustęp 1 punkt 4 ustawy pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) artykule 108 ustęp 1 punkt 5 ustawy pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) artykule 108 ustęp 1 punkt 6 ustawy pzp,

e) artykule 7 ustęp 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w zakresie artykułu 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.

10.4. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie artykułu 109 ustęp 1 punkt 4 ustawy pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 10:

11.1. punkt 10.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w punkt 4.1.;

11.2. punkt 10.4. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

12. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ, oświadczenie z artykułu 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz składane na wezwanie Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

13. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

14. Wraz z ofertą należy złożyć wymagane w SWZ dokumenty (w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym), tj:

- Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. JEDZ wraz z oświadczeniem w zakresie braku podstaw wykluczenia z artykułu 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 roku zgodnie z rozdziałem VI SWZ;

- Przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z rozdziałem VII SWZ;

- Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy, zgodnie rozdziałem VIII SWZ;

- Uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) – jeśli dotyczy.

15. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) Specyfikację techniczną oferowanego sprzętu, sporządzoną zgodnie z treścią załącznika numer 2 do SWZ, dla zadań numer 1, 2. Specyfikacja winna być sporządzona zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ i winna potwierdzać spełnianie wszystkich parametrów, funkcjonalności, wymagań określonych przez Zamawiającego oraz zawierać oznaczenia typu producent, model, typ, nazwę i wersję oprogramowania oraz opis oferowanych parametrów technicznych lub funkcjonalności, gdy Zamawiający takiego opisu wymaga (zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ).

16. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe składane w niniejszym postępowaniu identyfikują oferowany przedmiot zamówienia i stanowią treść oferty.

17. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Informacje o terminach odwołania:

1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, podpisane przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołanie wnosi się w terminie: 3.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w artykule 515 ustęp 1 litera a) ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 3.2. 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3.3. 10 dni – wobec czynności innych niż określone w punkcie 3.1. i 3.2. – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie zawiera:

4.1. imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

4.2. nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

4.3. numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (Pesel) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4.4. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

4.5. określenie przedmiotu zamówienia;

4.6. wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

4.7. wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

4.8. zwięzłe przedstawienie zarzutów;

4.9. żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

4.10. wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

4.11. podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

4.12. wykaz załączników.

5. Do odwołania dołącza się:

5.1. dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;

5.2. dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu;

5.3. dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o terminach odwołania:

1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, podpisane przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołanie wnosi się w terminie: 3.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w artykule 515 ustęp 1 litera a) ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 3.2. 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3.3. 10 dni – wobec czynności innych niż określone w punkcie 3.1. i 3.2. – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie zawiera:

4.1. imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

4.2. nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

4.3. numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (Pesel) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4.4. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

4.5. określenie przedmiotu zamówienia;

4.6. wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

4.7. wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

4.8. zwięzłe przedstawienie zarzutów;

4.9. żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

4.10. wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

4.11. podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

4.12. wykaz załączników.

5. Do odwołania dołącza się:

5.1. dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;

5.2. dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu;

5.3. dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX ustawy Pzp.